Google เอกสารเป็นวิธีที่สะดวกในการสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ แต่อาจสร้างความสับสนได้เมื่อพยายามเปิดไฟล์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหากคุณต้องการแก้ไขในโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word
ด้านล่างคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นเองหรือที่คนอื่นแบ่งปันกับคุณ เราจะพูดถึงวิธีการสร้างเอกสารใหม่ด้วย Google Docs เท่านั้น (ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหาก) และจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ Word หรือแปลงไฟล์ GDOC ให้อยู่ในรูปแบบที่ทำงานร่วมกับ Word
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการใดๆ รวมถึง Windows, macOS และ Linux
วิธีการสร้างเอกสารใหม่
การเปิดเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่าย: ไปที่ Google เอกสารและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากระบบถาม จากที่นั่น คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่โดยเลือก Blank หรือเลือกเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าจากแกลเลอรีเทมเพลต
หากคุณไม่เห็นแม่แบบใดๆ ให้เปิดเมนูที่ด้านซ้ายบน เลือก การตั้งค่า จากนั้นเปิดใช้งานการดูแม่แบบ
วิธีเปิดเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ
การเปิด Google เอกสารที่คุณสร้างขึ้นเองนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างใหม่ มีสองวิธีในการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการค้นหาอย่างไร:
-
เปิดบัญชี Google เอกสารแล้วค้นหาหรือเลื่อนดูจนกว่าคุณจะพบเอกสาร คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหรือคลิกขวาแล้วเลือก เปิดในแท็บใหม่.
Image -
เปิด Google Drive ของคุณและเรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่
Image
วิธีเปิดไฟล์ GDOC จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคอมพิวเตอร์ผ่านซอฟต์แวร์สำรองและซิงค์ข้อมูลของ Google คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการบันทึกด้วยนามสกุลไฟล์ GDOC เพื่อระบุว่าเป็นเอกสารของ Google
มีสองสิ่งที่คุณทำได้กับไฟล์เหล่านี้:
- ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google เอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ทำตามขั้นตอนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อเปิดไฟล์ GDOC ใน MS Word
วิธีเปิดเอกสารที่แชร์กับคุณ
มีสองสามวิธีในการเปิด Google Doc ที่คนอื่นแชร์กับคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ใช้ทำ
เอกสารที่แชร์กับคุณอย่างชัดเจน (เจ้าของรวมอีเมลของคุณไว้เมื่อแชร์ไฟล์) สามารถดูได้จากหน้า "แชร์กับฉัน" บน Google ไดรฟ์ หากไม่ได้ผล ให้ลองทำดังนี้:
- ไปที่ Google Drive
- เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบค้นหาที่ด้านบนและเปลี่ยน ประเภท เป็น เอกสาร.
-
เปลี่ยน เจ้าของ เป็น ฉันไม่ได้เป็นเจ้าของ หรือ เฉพาะบุคคล ถ้าคุณรู้ว่าใครแชร์ ไฟล์ที่มีคุณ
Image -
Select SEARCH เพื่อกรองผลลัพธ์ จากนั้นเลือกไฟล์เพื่อเปิดใน Google เอกสาร
Image
บางครั้งมีคนแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์สาธารณะเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร URL เหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะติดตาม เนื่องจากสามารถส่งถึงคุณทางอีเมลหรือข้อความ หรือให้ไว้ในหน้าเว็บ
วิธีที่สามในการเปิดไฟล์ Google Docs ที่แชร์คือการไปที่อีเมลแจ้งเตือน (ไม่ใช่เอกสารที่แชร์ทั้งหมดจะมาในลักษณะนี้ แต่บางเอกสารก็ทำได้) เลือกปุ่ม เปิดในเอกสาร จากข้อความ
การใช้ไฟล์ Microsoft Word กับ Google เอกสาร
Google Docs และ MS Word สามารถผสมประเภทไฟล์ได้ ดังนั้น Google เอกสารจึงสามารถแก้ไขเอกสารจาก Word ได้ และหากต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google ในรูปแบบที่ Word เข้าใจได้
ทำเช่นนี้หากคุณต้องการใช้ Google เอกสารเพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ Word:
- ไปที่ Google เอกสาร
-
เลือกไอคอนโฟลเดอร์จากด้านขวา
Image -
เลือก อัปโหลด.
Image - เลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ.
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ MS Word เพื่อเริ่มการอัปโหลด จะเปิดใน Google เอกสาร
ในการย้อนกลับเพื่อให้ไฟล์ Google เอกสารเปิดใน Word คุณต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้อง:
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
-
ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด แล้วเลือก Microsoft Word (.docx)
Image - บันทึกไฟล์ DOCX ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราบใดที่ไฟล์ DOCX ถูกตั้งค่าให้เปิดใน Word (นี่คือวิธีการทำใน Windows) ก็แค่ดับเบิลคลิกเท่านั้นที่คุณต้องทำ
