Google เอกสารเป็นวิธีที่สะดวกในการสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ แต่อาจสร้างความสับสนได้เมื่อพยายามเปิดไฟล์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหากคุณต้องการแก้ไขในโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word
ด้านล่างคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นเองหรือที่คนอื่นแบ่งปันกับคุณ เราจะพูดถึงวิธีการสร้างเอกสารใหม่ด้วย Google Docs เท่านั้น (ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหาก) และจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ Word หรือแปลงไฟล์ GDOC ให้อยู่ในรูปแบบที่ทำงานร่วมกับ Word
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการใดๆ รวมถึง Windows, macOS และ Linux
วิธีการสร้างเอกสารใหม่
การเปิดเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่าย: ไปที่ Google เอกสารและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากระบบถาม จากที่นั่น คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่โดยเลือก Blank หรือเลือกเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าจากแกลเลอรีเทมเพลต
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/001/image-984-3-j.webp)
หากคุณไม่เห็นแม่แบบใดๆ ให้เปิดเมนูที่ด้านซ้ายบน เลือก การตั้งค่า จากนั้นเปิดใช้งานการดูแม่แบบ
วิธีเปิดเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ
การเปิด Google เอกสารที่คุณสร้างขึ้นเองนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างใหม่ มีสองวิธีในการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการค้นหาอย่างไร:
-
เปิดบัญชี Google เอกสารแล้วค้นหาหรือเลื่อนดูจนกว่าคุณจะพบเอกสาร คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหรือคลิกขวาแล้วเลือก เปิดในแท็บใหม่.
Image -
เปิด Google Drive ของคุณและเรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่
Image
วิธีเปิดไฟล์ GDOC จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคอมพิวเตอร์ผ่านซอฟต์แวร์สำรองและซิงค์ข้อมูลของ Google คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการบันทึกด้วยนามสกุลไฟล์ GDOC เพื่อระบุว่าเป็นเอกสารของ Google
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/001/image-984-6-j.webp)
มีสองสิ่งที่คุณทำได้กับไฟล์เหล่านี้:
- ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google เอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ทำตามขั้นตอนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อเปิดไฟล์ GDOC ใน MS Word
วิธีเปิดเอกสารที่แชร์กับคุณ
มีสองสามวิธีในการเปิด Google Doc ที่คนอื่นแชร์กับคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ใช้ทำ
เอกสารที่แชร์กับคุณอย่างชัดเจน (เจ้าของรวมอีเมลของคุณไว้เมื่อแชร์ไฟล์) สามารถดูได้จากหน้า "แชร์กับฉัน" บน Google ไดรฟ์ หากไม่ได้ผล ให้ลองทำดังนี้:
- ไปที่ Google Drive
- เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบค้นหาที่ด้านบนและเปลี่ยน ประเภท เป็น เอกสาร.
-
เปลี่ยน เจ้าของ เป็น ฉันไม่ได้เป็นเจ้าของ หรือ เฉพาะบุคคล ถ้าคุณรู้ว่าใครแชร์ ไฟล์ที่มีคุณ
Image -
Select SEARCH เพื่อกรองผลลัพธ์ จากนั้นเลือกไฟล์เพื่อเปิดใน Google เอกสาร
Image
บางครั้งมีคนแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์สาธารณะเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร URL เหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะติดตาม เนื่องจากสามารถส่งถึงคุณทางอีเมลหรือข้อความ หรือให้ไว้ในหน้าเว็บ
วิธีที่สามในการเปิดไฟล์ Google Docs ที่แชร์คือการไปที่อีเมลแจ้งเตือน (ไม่ใช่เอกสารที่แชร์ทั้งหมดจะมาในลักษณะนี้ แต่บางเอกสารก็ทำได้) เลือกปุ่ม เปิดในเอกสาร จากข้อความ
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/001/image-984-9-j.webp)
การใช้ไฟล์ Microsoft Word กับ Google เอกสาร
Google Docs และ MS Word สามารถผสมประเภทไฟล์ได้ ดังนั้น Google เอกสารจึงสามารถแก้ไขเอกสารจาก Word ได้ และหากต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google ในรูปแบบที่ Word เข้าใจได้
ทำเช่นนี้หากคุณต้องการใช้ Google เอกสารเพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ Word:
- ไปที่ Google เอกสาร
-
เลือกไอคอนโฟลเดอร์จากด้านขวา
Image -
เลือก อัปโหลด.
Image - เลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ.
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ MS Word เพื่อเริ่มการอัปโหลด จะเปิดใน Google เอกสาร
ในการย้อนกลับเพื่อให้ไฟล์ Google เอกสารเปิดใน Word คุณต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้อง:
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
-
ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด แล้วเลือก Microsoft Word (.docx)
Image - บันทึกไฟล์ DOCX ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราบใดที่ไฟล์ DOCX ถูกตั้งค่าให้เปิดใน Word (นี่คือวิธีการทำใน Windows) ก็แค่ดับเบิลคลิกเท่านั้นที่คุณต้องทำ