หากบัญชีอีเมล Gmail ของคุณตั้งค่าใน Outlook ให้ใช้ IMAP และคุณตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook หรือติดดาวอีเมลใน Gmail คุณอาจปิดท้ายด้วยรายการที่ซ้ำกันใน Outlook Tasks รายการ. สำเนาเหล่านี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Gmail แสดงงานในหลายโฟลเดอร์ เช่น จดหมายทั้งหมด และ Inbox Outlook ไม่รู้จักอีเมลเหล่านี้และ แสดงหลายอินสแตนซ์ของงานเดียวกัน ต่อไปนี้คือวิธีหลีกเลี่ยงงานที่ซ้ำกัน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบรายการที่ต้องทำปรากฏใน Outlook
นี่คือวิธีเปิดใช้งานแถบรายการที่ต้องทำใน Outlook ก่อนแก้ไขงานที่ซ้ำกัน
-
ไปที่แท็บ View และเลือก To-Do Bar > Tasks.
Image -
ในบานหน้าต่าง Tasks เลือก จัดเรียงโดย > ดูการตั้งค่า.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการสิ่งที่ต้องทำ ให้เลือก ตัวกรอง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรอง ให้เลือกแท็บ ขั้นสูง
Image -
ในหัวข้อ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม เลือก Field > ทุกช่องจดหมาย > ในโฟลเดอร์.
Image -
ในกล่องข้อความ Value ป้อน จดหมายทั้งหมด จากนั้นเลือก เพิ่มในรายการ.
Image -
ตัวกรองใหม่ปรากฏในส่วน ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ เลือก ตกลง.
Image - ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก OK.
-
งานที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากบานหน้าต่างงาน
Image
