Google Docs ไม่ได้ทำให้กระบวนการสร้างซองจดหมายเป็นเรื่องง่าย ต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ ไม่มีปุ่มเมนูหรือเทมเพลตซองจดหมายในตัวเพื่อสร้างหน้าขนาดล่วงหน้าให้คุณสร้างได้ทันที
อย่างไรก็ตามมีการสนับสนุนเสริม คุณสามารถติดตั้งส่วนเสริมซองจดหมายของ Google เอกสารเพื่อเข้าถึงรายการขนาดหน้าที่เปลี่ยนเอกสารในไม่กี่วินาที สิ่งที่คุณต้องทำคือแก้ไขด้วยชื่อและที่อยู่ คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายของคุณเอง
คำแนะนำเหล่านี้ใช้งานได้จากไซต์เดสก์ท็อปในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Chrome, Edge เป็นต้น
ติดตั้งส่วนเสริมเทมเพลตซองจดหมาย
การพิมพ์ซองจดหมายนั้นเกี่ยวข้องกับการเลือกขนาดหน้าที่เหมาะสมเป็นหลัก Google มีขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งในการตั้งค่าหน้า แต่เราจะใช้ส่วนเสริมเพื่อทำให้ง่ายยิ่งขึ้น
- ไปที่ ส่วนเสริม > รับส่วนเสริม.
-
ค้นหาส่วนเสริมเช่น Set A ขนาดหน้า ที่รองรับการเปลี่ยนขนาดกระดาษ เลือกเมื่อคุณเห็น แล้วเลือก Install ตามด้วย Continue (คุณอาจต้องอนุญาตให้เข้าถึงบัญชี Google ของคุณด้วย) Set A Page Size คือสิ่งที่เราจะใช้สำหรับส่วนที่เหลือของบทความนี้
Image -
ปิดกล่องยืนยันการติดตั้งและหน้าต่างเสริม จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นซองจดหมาย ไม่เป็นไรหากมีที่อยู่ที่เขียนอยู่แล้ว หรือคุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้
-
กลับไปที่เมนู ส่วนเสริม แต่คราวนี้เลือก ตั้ง A ขนาดหน้า เพื่อดูรายการทั้งหมด ขนาดกระดาษที่รองรับ
Image -
เลือกขนาดใดขนาดหนึ่งเพื่อแปลงเอกสารทันที คุณจะต้องรู้ว่าซองจดหมายของคุณมีขนาดเท่าใดจึงจะจับคู่เป็นมิลลิเมตรได้
หากขนาดซองจดหมายที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถเลือกส่วนเสริมอื่นที่เรียกว่า Page Sizer ซึ่งให้คุณกำหนดขนาดใดก็ได้ หากคุณลืมขนาดซองจดหมาย นี่คือรายการขนาดซองจดหมายมาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีการแปลงระหว่างมิลลิเมตรและนิ้ว
เพิ่มที่อยู่ในซองจดหมาย
เมื่อคุณสร้างหน้าขนาดซองจดหมายแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อรวมที่อยู่และชื่อ กำหนดสีและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการ เหมือนกับว่าคุณกำลังแก้ไขเอกสารทั่วไป
คุณมักจะต้องดับเบิลคลิกในส่วนหัวเพื่อเขียนที่อยู่ผู้ส่ง แป้น Tab คือเพื่อนของคุณที่นี่ ดังนั้นคุณจึงใช้เมื่อคุณต้องการเพื่อการจัดตำแหน่ง
ถ้าคุณต้องการที่อยู่ผู้ส่งเพื่อนั่งชิดขอบซ้ายมากขึ้น อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนขนาดขอบผ่าน ไฟล์ > การตั้งค่าหน้า. ตั้งค่าระยะขอบซ้ายเป็น 0 เพื่อให้คุณปรับแต่งตำแหน่งที่อยู่ได้อย่างถูกต้อง
สร้างเทมเพลตซองจดหมายของ Google เอกสาร
ด้วยการกำหนดค่าหน้าอย่างแม่นยำและตำแหน่งที่อยู่อย่างถูกต้อง ตอนนี้คุณมีเทมเพลตซองจดหมายแล้ว คุณแก้ไขได้เมื่อต้องการพิมพ์ซองจดหมายอื่นๆ หรือเปลี่ยนเป็นเทมเพลตโดยคัดลอกหลายๆ ครั้งตามต้องการ
ไปที่ ไฟล์ > ทำสำเนา เพื่อทำซ้ำและคงต้นฉบับไว้ ตั้งชื่ออย่างอื่นและแก้ไขด้วยที่อยู่อื่นเพื่อสร้างซองจดหมายใหม่
