สิ่งที่ควรทราบ
- Windows 10 มีความสามารถแฟกซ์ในตัวที่เรียกว่า Windows Fax and Scan คุณจะต้องมีสายโทรศัพท์และแฟกซ์โมเด็ม
- เมื่อคุณตั้งค่าซอฟต์แวร์แล้ว ให้คลิก โทรสารใหม่ ระบุข้อมูลผู้รับและแฟกซ์ จากนั้นคลิก ส่ง.
บทความนี้กล่าวถึงวิธีการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ Windows 10 โดยใช้ Windows Fax and Scan และบริการแฟกซ์ออนไลน์ฟรี
วิธีการส่งแฟกซ์โดยใช้ Windows Fax and Scan
การส่งแฟกซ์ดูเหมือนเป็นวิธีการสื่อสารที่ล้าสมัย แต่ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้เครื่องแฟกซ์เป็นวิธีการสื่อสารหลัก ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราว โชคดีที่ Windows 10 มีความสามารถด้านแฟกซ์ที่เรียกว่า Windows Fax and Scan
หากต้องการใช้ความสามารถของ Windows 10 Fax and Scan คุณจะต้องเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับสายโทรศัพท์ผ่านโมเด็มแฟกซ์ สาย VoIP (Voice over Internet Protocol) เช่น Skype หรือ Google Voice จะไม่ทำงาน ต้องเป็นสายโทรศัพท์จริง
ตั้งค่า Windows Fax and Scan
ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งแฟกซ์ คุณจะต้องเชื่อมต่อสายโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ผ่านโมเด็มแฟกซ์ จากนั้นจึงเปิดใช้งานซอฟต์แวร์แฟกซ์และสแกน นี่คือวิธีเริ่มต้น
- ในการเปิด Windows Fax and Scan ให้พิมพ์ "Fax and Scan" ลงในแถบค้นหาของ Windows 10 แล้วเลือกแอป Windows Fax and Scan จากผลการค้นหา
-
ในครั้งแรกที่คุณเข้าถึง Windows Fax and Scan คุณต้องตั้งค่าโมเด็มแฟกซ์ ต้องใช้สายโทรศัพท์เพื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อโมเด็มแฟกซ์แล้ว ให้คลิก Tools ในแอปพลิเคชัน Windows Fax and Scan
Image -
จากเมนู Tools เลือก บัญชีแฟกซ์.
Image -
ในกล่องโต้ตอบบัญชีโทรสาร ให้คลิก เพิ่ม.
Image -
จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าแฟกซ์ ให้คลิก เชื่อมต่อกับโมเด็มแฟกซ์
เมื่อคุณเชื่อมต่อโมเด็มแฟกซ์กับคอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณเป็นครั้งแรก ควรติดตั้งไดรเวอร์ที่เหมาะสมทั้งหมด หากไม่ได้ติดตั้งโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามคำแนะนำที่มาพร้อมกับโมเด็มแฟกซ์ของคุณเพื่อติดตั้งอย่างถูกต้อง
Image -
เลือกโมเด็มแฟกซ์ของคุณเพื่อดำเนินการติดตั้งกับคอมพิวเตอร์ หากได้รับแจ้ง ให้เลือกระหว่าง Automatic และ Manual รับสายเมื่อมีสายเข้า
หากคุณเลือก Automatic เมื่อมีสายเข้า แอปแฟกซ์ของคุณจะรับสายและรับแฟกซ์ขาเข้าโดยอัตโนมัติ หากคุณเลือก Manual คุณจะต้องเลือก Receive a Fax Now ในแอป Windows Fax and Scan ทุกครั้งที่คุณต้องการรับและเข้า โทรสาร
ในการรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเปิดเครื่องอยู่ และคุณจะต้องเปิดแอป Windows Fax and Scan ไว้เบื้องหลังตลอดเวลา
ส่งและรับแฟกซ์ด้วย Windows Fax and Scan
เมื่อคุณตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้ส่งและรับแฟกซ์ผ่าน Windows Fax และสแกนแล้ว ก็เริ่มใช้ซอฟต์แวร์ได้ง่ายๆ
-
เปิด Windows Fax and Scan แล้วคลิก New Fax.
Image -
ในหน้าต่าง New Fax ให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ไปในบรรทัด To คุณยังสามารถคลิก To เพื่อเปิดสมุดที่อยู่และเลือกผู้รับจากที่นั่น
หากคุณต้องการเพิ่มใบปะหน้าในแฟกซ์ของคุณ ตัวเลือกจะอยู่เหนือบรรทัด To ในแบบฟอร์มแฟกซ์
Image -
จากนั้นป้อน Subject สำหรับแฟกซ์ของคุณ
Image -
ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ในเนื้อหาของแบบฟอร์มแฟกซ์ คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของพื้นที่เอกสารเพื่อจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ หรือแทรกรูปภาพลงในเอกสารแฟกซ์ของคุณ
Image -
คุณยังสามารถแทรกเอกสารที่สแกนหรือแนบเอกสารโดยใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบนของแบบฟอร์มแฟกซ์
Image -
เมื่อคุณพร้อม คลิก ส่ง เพื่อส่งแฟกซ์ของคุณ
Image
วิธีการส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต
หากคุณไม่มีโมเด็มแฟกซ์และไม่ต้องการเชื่อมต่อเครื่องกับคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์ฟรีเพื่อส่งแฟกซ์ได้เช่นกัน บริการเหล่านี้ทำงานในลักษณะนี้:
- สร้างบัญชีด้วยบริการแฟกซ์ฟรีแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง ผู้รับ และข้อมูลที่คุณต้องการแฟกซ์โดยใช้แบบฟอร์มที่ให้ไว้ทางออนไลน์ บริการบางอย่างจะอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังแฟกซ์ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องกรอกคือหน้าปกและข้อมูลผู้ส่ง/ผู้รับ
- เมื่อแฟกซ์ของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม Send บริการส่วนใหญ่จะให้การยืนยันแฟกซ์ของคุณ บางคนจะให้การยืนยันเมื่อมีการส่งมอบ อย่างไรก็ตาม บริการบางอย่างอาจต้องเสียค่าสมัครเพื่อยืนยันการจัดส่ง
