ต้องรู้
- ในการเลือกทุกอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ: เลือกโฟลเดอร์ Inbox จากนั้นคลิก Select (drop -ลูกศรลง ) และเลือก ทั้งหมด.
- จำกัดการเลือกของคุณ: ป้อนคำค้นหา จากนั้นคลิก Select > ทั้งหมด เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์
- เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับแล้ว ให้คลิก ลบ, ย้ายไป, เก็บถาวร,Labels, รายงานสแปม หรือตัวเลือกอื่นเพื่อดำเนินการเป็นกลุ่ม
บทความนี้อธิบายวิธีเลือกอีเมลทั้งหมดใน Gmail พร้อมกัน ทำให้ง่ายต่อการย้าย เก็บถาวร ใช้ป้ายกำกับ หรือลบข้อความเป็นกลุ่ม
เลือกอีเมลทั้งหมดใน Gmail
ในการเลือกทุกอีเมลในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ:
- บนหน้า Gmail หลัก ให้คลิกโฟลเดอร์ Inbox ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้า
-
ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความอีเมลของคุณ ให้คลิกปุ่มหลัก Select เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน หรือเลือก drop- ลูกศรลง ที่ด้านข้างของปุ่มนี้เพื่อเลือกประเภทของอีเมลที่จะเลือก เช่น อ่านแล้ว ยังไม่ได้อ่าน ติดดาว ไม่ติดดาว ไม่มี หรือทั้งหมด
Image ณ จุดนี้ คุณได้เลือกเฉพาะข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอ
- ในการเลือกอีเมลทั้งหมด รวมถึงอีเมลที่ไม่แสดงในขณะนี้ ให้ดูที่ด้านบนสุดของรายชื่ออีเมลของคุณแล้วคลิก เลือกการสนทนาทั้งหมด
จำกัดรายชื่ออีเมลของคุณให้แคบลง
จำกัดอีเมลที่คุณต้องการเลือกเป็นกลุ่มโดยใช้การค้นหา ป้ายกำกับ หรือหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น เลือกหมวดหมู่ เช่น โปรโมชัน เพื่อเลือกอีเมลในหมวดหมู่นั้นเท่านั้นและจัดการข้อความเหล่านั้นโดยไม่กระทบกับอีเมลที่ไม่ถือว่าเป็นโปรโมชัน ในทำนองเดียวกัน คลิกป้ายกำกับใดก็ได้ในแผงด้านซ้ายเพื่อแสดงอีเมลทั้งหมดที่กำหนดให้กับป้ายกำกับนั้น
เมื่อทำการค้นหา คุณยังสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงได้ด้วยการกำหนดว่าคุณต้องการพิจารณาอีเมลในด้านใด ที่ส่วนท้ายของช่องค้นหา ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับการค้นหาที่ละเอียดยิ่งขึ้นตามฟิลด์ (เช่น ถึง จาก และเรื่อง) และสตริงการค้นหาที่ควรรวม (ใน มีคำว่า ฟิลด์) เช่นเดียวกับสตริงการค้นหาที่ไม่ควรอยู่ในอีเมลในผลการค้นหา (ในฟิลด์ Doesn't have)
ในการระบุว่าผลลัพธ์อีเมลควรมีไฟล์แนบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สิ่งที่แนบมา หากต้องการระบุว่าผลลัพธ์นั้นไม่รวมการสนทนาใดๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่รวมการแชท
ในการปรับแต่งการค้นหาของคุณ ให้กำหนดช่วงขนาดอีเมลเป็นไบต์ กิโลไบต์ หรือเมกะไบต์ และจำกัดกรอบเวลาของวันที่ของอีเมล (เช่น ภายในสามวันของวันที่ระบุ)
- ทำการค้นหา หรือเลือกป้ายกำกับหรือหมวดหมู่ใน Gmail
-
คลิกช่องทำเครื่องหมายหลัก Select ที่ปรากฏเหนือรายการข้อความอีเมล หรือเลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากกล่องกาเครื่องหมายหลัก แล้วเลือก All จากเมนูเพื่อเลือกอีเมลที่คุณเห็นบนหน้าจอ ขั้นตอนนี้เลือกเฉพาะอีเมลที่แสดงบนหน้าจอ
Image - ที่ด้านบนของรายการอีเมล ให้คลิก เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้.
คุณสามารถทำอะไรกับอีเมลที่เลือก
หลังจากเลือกอีเมลแล้ว คุณสามารถ:
- Delete: หากต้องการลบอีเมลที่เลือก ให้คลิกปุ่ม Delete ซึ่งดูเหมือนถังขยะ
- Archive: ไอคอนนี้จะปรากฏเป็นกล่องที่มีลูกศรเล็กๆ การเก็บถาวรอีเมลจะลบข้อความเหล่านั้นออกจากมุมมองในกล่องขาเข้าของคุณโดยไม่ต้องลบออก ขั้นตอนนี้จะทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นระเบียบโดยไม่ต้องลบอีเมลที่คุณอาจต้องการในภายหลัง เมื่อเก็บถาวรแล้ว อีเมลจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ แต่สามารถพบได้จากการค้นหาหรือโดยการดูโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด (คุณอาจต้องคลิก เพิ่มเติม เพื่อแสดงหากคุณมี ป้ายกำกับและโฟลเดอร์มากมาย)
- รายงานสแปม: ปุ่มนี้ใช้เครื่องหมายหยุดโดยมีเครื่องหมายอัศเจรีย์อยู่ตรงกลาง การใช้คุณลักษณะนี้จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ และอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งเหล่านี้จะข้ามกล่องจดหมายของคุณและไปที่โฟลเดอร์สแปมของคุณโดยอัตโนมัติ
- ย้ายไปที่: ปุ่มนี้มีไอคอนโฟลเดอร์อยู่ และอนุญาตให้คุณย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับ
- Labels: ปุ่มนี้มีรูปภาพของแท็กอยู่ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับอีเมลที่เลือกได้ คุณสามารถเลือกป้ายกำกับได้หลายป้ายโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อป้ายกำกับ และคุณสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่เพื่อกำหนดให้กับอีเมลได้โดยคลิก สร้างใหม่ ในเมนู
ปุ่ม More (จุดสามจุด) มีตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายตัวสำหรับอีเมลที่คุณเลือก ซึ่งรวมถึง:
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
- ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
- ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
- ทำเครื่องหมายว่าไม่สำคัญ
- เพิ่มในงาน
- ติดดาว
- กรองข้อความแบบนี้
คุณอาจมีปุ่มที่มีป้ายกำกับว่า ไม่ใช่ "[หมวดหมู่]" หากคุณเลือกอีเมลในหมวดหมู่ เช่น โปรโมชัน การคลิกปุ่มนี้จะลบอีเมลที่เลือกออกจากหมวดหมู่นั้น และอีเมลประเภทนี้ในอนาคตจะไม่อยู่ในหมวดหมู่นั้นเมื่อมาถึง
แอป Gmail ไม่มีฟังก์ชันให้เลือกอีเมลหลายฉบับได้ง่ายๆ ในแอป เลือกแต่ละรายการโดยแตะที่ไอคอนทางด้านซ้ายของอีเมล
