ต้องรู้
- เปิดแอป Google เอกสารบน iPad เลือกเอกสาร คลิกไอคอน pencil เพื่อเปิดเอกสารในโหมดแก้ไข
- ใช้แป้นพิมพ์เพื่อแก้ไขตามปกติและจัดรูปแบบโดยใช้เครื่องมือที่คุ้นเคย เปิดแผงข้อมูลเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
- แชร์เอกสารกับผู้อื่นหรือทำเครื่องหมายว่าเป็น ใช้งานออฟไลน์ได้ สำหรับงานในภายหลัง
บทความนี้อธิบายวิธีที่แอป Google เอกสารสำหรับ iPad ช่วยลดความซับซ้อนของการประมวลผลคำบน iPad และทำให้สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์ไฟล์ Google เอกสารได้ทุกที่ที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถทำเครื่องหมายเอกสารของคุณเพื่อแก้ไขแบบออฟไลน์ได้
บรรทัดล่าง
แอป Google เอกสารทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์เพื่อการแก้ไขเอกสารบนมือถือที่ราบรื่น เมื่อใช้แอพ คุณสามารถสร้างหรือเปิดเอกสาร และดูหรือแก้ไขไฟล์บน iPad คุณสามารถแชร์เอกสาร แสดงความคิดเห็น และทำเครื่องหมายเพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้
วิธีแก้ไข Google เอกสารบน iPad
ดาวน์โหลดแอป Google เอกสารสำหรับ iPad ฟรีจาก App Store แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณเพื่อเริ่มแก้ไขบน iPad ของคุณ
-
เปิดแอป Google Docs บน iPad ของคุณ
Image -
แตะภาพขนาดย่อของเอกสารเพื่อเปิด (หากคุณใช้มุมมองรายการแทนมุมมองภาพขนาดย่อ ให้เลือกชื่อเอกสารในรายการ)
Image -
ดูการอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่คุณเลือกที่ด้านล่างของหน้าจอคุณอาจเห็น "ดูเท่านั้น" หรือ "แสดงความคิดเห็นเท่านั้น" หรืออาจเห็นไอคอนดินสอที่มุมด้านล่าง ซึ่งระบุว่าคุณสามารถแก้ไขเอกสารได้ แตะไอคอน pencil เพื่อแสดงแป้นพิมพ์
Image -
แก้ไขเอกสารตามปกติโดยใช้เครื่องมือที่คุ้นเคย วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพื่อพิมพ์ข้อความใหม่หรือไฮไลท์และแทนที่ข้อความที่มีอยู่
Image -
ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ด้านบนของเอกสารตามต้องการ
Image -
แตะไอคอน menu ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดแผงข้อมูลสำหรับเอกสาร
Image -
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ คุณสามารถเลือก ค้นหาและแทนที่, แบ่งปัน & ส่งออก และตัวเลือกสำหรับ พิมพ์ เค้าโครง, แนะนำการเปลี่ยนแปลง หรือตัวเลือกในการทำเครื่องหมายเอกสารสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ข้อมูลเพิ่มเติมประกอบด้วยจำนวนคำ การตั้งค่าหน้า และรายละเอียดเอกสาร
Image -
การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกเมื่อคุณแก้ไข เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนเพื่อออกจากโหมดแก้ไข
Image
วิธีแชร์ไฟล์ Google เอกสาร
ในการแบ่งปันไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่คุณอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณกับผู้อื่น:
-
เปิดไฟล์ในแอป Google เอกสารบน iPad ของคุณโดยแตะภาพขนาดย่อ (หรือชื่อไฟล์ในมุมมองรายการ) แตะไอคอน Sharing ที่ด้านบนของหน้าจอ
Image -
เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วยในช่อง เพิ่มบุคคลหรือกลุ่ม ของบานหน้าต่างการแชร์
Image -
กำหนดสิทธิ์ให้กับผู้รับการแบ่งปันโดยเลือก ผู้ดู, ผู้แสดงความคิดเห็น หรือ บรรณาธิการ เลือก เพิ่มข้อความ และป้อนข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการให้ผู้รับมี
Image -
แตะไอคอนส่ง
Image
กำลังดู Google เอกสารแบบออฟไลน์
หากคุณรู้ว่า iPad ของคุณจะออฟไลน์ในบางจุด ให้ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์แอป Google เอกสารที่ให้คุณทำเครื่องหมายเอกสารเพื่อเข้าถึงขณะออฟไลน์
-
เปิดเอกสารในแอป Google เอกสารสำหรับ iPad แตะไอคอน menu เพื่อเปิดแผงข้อมูลสำหรับเอกสาร
Image -
เปิดแถบเลื่อนข้าง ออฟไลน์ได้ คุณจะเห็นข้อความยืนยันที่ระบุว่า "ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์แล้ว"
Image -
เมื่อคุณออฟไลน์ ให้เปิดแอป Google เอกสารแล้วมองหาไอคอน ใช้งานออฟไลน์ได้ ในเอกสารที่คุณทำเครื่องหมายว่าพร้อมใช้งาน
Image เปิดเอกสารและแก้ไขตามปกติบน iPad ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำซิงค์กับบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณในครั้งต่อไปที่ iPad ออนไลน์ของคุณ
