อีเมลส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายแห่งระหว่างทางไปยังผู้รับ แต่ละเซิร์ฟเวอร์จะบันทึกเวลาและวันที่ในส่วนหัวของอีเมล โดยการอ่านส่วนหัว คุณจะทราบได้ว่าข้อความถูกส่งเมื่อใด รวมถึงที่ใดและนานเท่าใดที่ข้อความล่าช้า
ตัวอย่างข้อมูลวันที่และเวลา
ข้อมูลวันที่และเวลาในส่วนหัวของอีเมลโดยทั่วไปจะมีลักษณะดังนี้:
ส, 8 มิ.ย. 2562 11:45:15 −0500
นี่คือความหมายของตัวอย่างแต่ละส่วน:
- Sat: วันในสัปดาห์ โดยใช้ตัวย่อสามตัวอักษร
- 8 มิ.ย. 2019: วันที่ที่มีตัวย่อสามตัวอักษรสำหรับเดือน
- 11:45:15: เวลาเป็นชั่วโมง นาที และวินาทีโดยใช้นาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง
- -0500 : เขตเวลาออฟเซ็ต ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างเวลาและเวลาสากลเชิงพิกัด (UTC) ค่าจะถูกนำหน้าด้วยเครื่องหมายบวกหากเวลาอยู่ข้างหน้า (ตะวันออก) ของ UTC หรือเครื่องหมายลบหากอยู่ข้างหลัง (ตะวันตก) ในตัวอย่างนี้ เวลาคือ 5 ชั่วโมงทางตะวันตกของ UTC ซึ่งเป็นเขตเวลาตะวันออกในสหรัฐอเมริกา
หากค่าชดเชยเขตเวลาปรากฏเป็นศูนย์เท่านั้น เขตเวลาจะไม่เป็นที่รู้จัก
ตรวจสอบข้อมูลวันที่และเวลา
ในส่วนหัวของอีเมล ให้มองหาบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วย Date และ Received เปรียบเทียบพื้นที่เหล่านี้เพื่อให้ทราบว่าข้อความใช้เวลานานแค่ไหนในกล่องจดหมายของคุณ
กระบวนการแสดงส่วนหัวของอีเมลนั้นเรียบง่ายแต่จะแตกต่างกันเล็กน้อยในไคลเอนต์อีเมล ตัวอย่างเช่น จากข้อความ Gmail ที่เปิดอยู่ ให้คลิก แสดงต้นฉบับ ใน Outlook ให้ไปที่ File > Properties.
ถอดรหัสโซนเวลา
ส่วนที่เข้าใจยากที่สุดคือการชดเชยเวลาและโซนเวลา หากต้องการแปลงเวลาเป็นเขตเวลาของคุณ ให้ใช้เครื่องคำนวณเขตเวลา
โปรแกรมรับส่งเมลบางตัว เช่น Outlook มีตัวเลือกในการปรับการตั้งค่าเพื่อแสดงเวลาตามเขตเวลาของคุณ