ต้องรู้
- เข้าสู่ระบบบัญชี PayPal ของคุณ แล้วเลือก ส่ง & คำขอ ที่ด้านบนสุดของหน้า จากนั้นเลือก ส่งใบแจ้งหนี้ ใน แถบข้างขวา
- ในการจัดการใบแจ้งหนี้และตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ให้ไปที่หน้าผู้จัดการใบแจ้งหนี้ของ PayPal
- หากคุณมีบัญชีธุรกิจ PayPal ให้ไปที่ Tools > การออกใบแจ้งหนี้ สำหรับตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูงเพิ่มเติม
บทความนี้จะอธิบายวิธีการส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal คุณยังสามารถตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำสำหรับลูกค้าของคุณเพื่อจัดการขั้นตอนการเรียกเก็บเงินของคุณได้ดียิ่งขึ้น
วิธีส่งใบแจ้งหนี้ PayPal
ในการส่งใบแจ้งหนี้กับ PayPal ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เข้าสู่ระบบบัญชี PayPal ของคุณแล้วเลือก ส่ง & คำขอ ที่ด้านบนของหน้า
Image -
เลือก ส่งใบแจ้งหนี้ ในแถบด้านข้างขวา
Image -
ป้อนที่อยู่อีเมลภายใต้ เรียกเก็บเงินถึง หรือเลือก เรียกเก็บเงินลูกค้าหลายราย เพื่อป้อนที่อยู่หลายรายการ
Image -
หากต้องการเพิ่มข้อมูลการจัดส่ง ให้เลือกช่อง จัดส่งคำสั่งซื้อไปที่ แล้วเลือก เพิ่มที่อยู่ คุณยังสามารถเลือก สำเนาผู้รับเพิ่มเติม.
Image -
ใต้ Items ป้อนคำอธิบายโดยละเอียดของใบแจ้งหนี้ เลือก เพิ่มรายการหรือบริการ สำหรับหลายรายการ คุณยังมีตัวเลือกในการฝากข้อความถึงลูกค้า เพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไข และกำหนดหมายเลขอ้างอิงอัตโนมัติ
Image -
เลือก ส่ง ที่ด้านบนสุดของหน้า หรือเลือก down- arrow ถัดจากส่ง แล้วเลือก แชร์ลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้ คุณจะได้รับลิงก์ที่คุณสามารถวางลงในข้อความหรือที่อื่นได้
Image
การตั้งเวลาใบกำกับสินค้า PayPal
หากคุณไม่ต้องการส่งใบแจ้งหนี้ทันที คุณสามารถกำหนดเวลาได้ในภายหลัง:
-
เลือก date ใต้ Invoice date
Image -
เลือกวันที่ในปฏิทิน
Image -
เลือก บันทึกและกำหนดเวลา.
Image
ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดจะถูกส่งในเวลา 7.00 น. ของเช้าตามกำหนดการ คราวนี้ไม่มีทางเปลี่ยนได้
จัดการใบแจ้งหนี้ PayPal ของคุณ
ไปที่ผู้จัดการใบแจ้งหนี้ของ PayPal เพื่อจัดการร่างจดหมายและส่งใบแจ้งหนี้ เลือกใบแจ้งหนี้เพื่อดู หรือเลือก สามจุด ข้างใบแจ้งหนี้แต่ละใบเพื่อดูตัวเลือก เช่น พิมพ์ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF และแชร์ลิงก์ หากต้องการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ให้เลือกแท็บ ซีรี่ส์ที่เกิดซ้ำ
หากคุณมีบัญชีธุรกิจ PayPal ให้ไปที่ Tools > การออกใบแจ้งหนี้ สำหรับตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูงเพิ่มเติม
ทำไมต้องส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal
ใบกำกับสินค้าของ PayPal มีลิงก์ที่ลูกค้าและลูกค้าสามารถคลิกเพื่อนำไปยัง PayPal ได้โดยตรง ซึ่งพวกเขาสามารถชำระเงิน (ผ่าน PayPal) สำหรับสิ่งที่ถูกเรียกเก็บเงิน มีเหตุผลสองสามประการในการส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal:
- มอบวิธีง่ายๆ ในการชำระค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณแก่ลูกค้าและลูกค้า
- การส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาส่งใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ บันทึกการชำระเงิน และอื่นๆ
- การส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal เป็นเรื่องง่ายสำหรับเจ้าของคนเดียวหรือธุรกิจขนาดเล็ก
หากลูกค้าของคุณต้องการสำเนากระดาษ ให้กรอกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ PayPal แล้วพิมพ์ออกมา
