ต้องรู้
- บอกผู้เข้าร่วมให้โทรไปที่หมายเลข Google Voice ของคุณในเวลาที่กำหนด
- เมื่ออยู่ในสาย ให้กด 5 เพื่อเพิ่มผู้โทรทีละคน
- กด 4 เพื่อเปิดหรือปิดการบันทึกการประชุม (หลังจากเปิดตัวเลือกสายเรียกเข้าใน การตั้งค่า > การโทร).
บทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ของ Google Voice และวิธีบันทึก
วิธีการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice
การกำหนดค่าและจัดการการประชุมทางโทรศัพท์ของ Google Voice เป็นเรื่องง่ายคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการประชุมเพราะคุณสามารถเปลี่ยนการโทรแบบตัวต่อตัวเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้หมายเลข Google Voice ร่วมกับ Google แฮงเอาท์เพื่อให้มีผลการประชุมเต็มรูปแบบ
- แจ้งผู้เข้าร่วมการประชุมให้โทรหาคุณที่หมายเลข Google Voice ของคุณตามเวลาที่ตกลงกัน
- เข้าร่วมการสนทนาทางโทรศัพท์กับหนึ่งในผู้เข้าร่วมโดยให้พวกเขาโทรหาคุณหรือโทรผ่าน Google Voice
- หลังจากที่คุณโทรแล้ว ให้เพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เมื่อพวกเขาโทรเข้ามา คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีสายเรียกเข้า หากต้องการรับสายอื่น กด 5 หลังจากได้ยินข้อความเกี่ยวกับการเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
-
หากต้องการบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ใน Google Voice ให้ไปที่ การตั้งค่า > Calls แล้วเปิด ตัวเลือกสายเรียกเข้า.
Image -
ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องเชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อเริ่มการบันทึก หากต้องการเริ่มบันทึกหรือหยุดบันทึก ให้กด 4 ข้อความแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการโทรเมื่อมีการเปิดใช้งานและปิดใช้งานการบันทึก
ต้องใช้อะไรในการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice
ที่จำเป็นในการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice คือบัญชี Google และคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตที่ติดตั้งแอป คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Voice สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android และผ่านทางเว็บบนคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับแฮงเอาท์ ผู้ใช้ iOS, Android และเว็บใช้งานได้
หากคุณมีบัญชี Gmail หรือ YouTube คุณสามารถเริ่มใช้ Google Voice ได้ทันที มิฉะนั้น ให้สร้างบัญชี Google ใหม่เพื่อเริ่มต้น
ข้อจำกัดของ Google Voice
Google Voice ไม่ใช่บริการการประชุมเป็นหลัก ยังคงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการใช้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ใช้เป็นวิธีง่ายๆ ในการโทรแบบกลุ่ม
การประชุมทางโทรศัพท์แบบกลุ่มด้วย Google Voice จำกัดเพียง 10 คนในสายพร้อมกัน (หรือ 25 คนด้วยบัญชีแบบชำระเงิน)
ต่างจากเครื่องมือการประชุมเต็มรูปแบบ Google Voice ไม่มีเครื่องมือสำหรับจัดการการประชุมทางโทรศัพท์และผู้เข้าร่วมประชุม ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการกำหนดเวลาการโทรและเชิญผู้เข้าร่วมล่วงหน้าทางอีเมล เป็นต้น
แม้จะไม่มีคุณสมบัติพิเศษที่คุณอาจพบในบริการอื่นๆ (Skype มีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์) ความสามารถในการประชุมที่ง่ายและตรงไปตรงมาของ Google Voice ที่ทุกคนที่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นสามารถเข้าร่วมได้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เนื่องจากมันรวมเข้ากับสมาร์ทโฟนของคุณและให้คุณใช้อุปกรณ์ได้หลากหลาย มันจึงทำงานได้ดีในฐานะบริการโทรจากส่วนกลาง
