การจัดเตรียมงานทางไกลที่มักเรียกว่าโปรแกรมสื่อสารโทรคมนาคม ให้ประโยชน์อย่างมากกับพนักงาน อันที่จริง การสื่อสารโทรคมนาคมนั้นดีไม่เพียงแต่สำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังดีสำหรับนายจ้างด้วย
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณอาจตกอยู่ในประเภทงานใดประเภทหนึ่งที่เหมาะกับการสื่อสารทางไกลที่สุด นายจ้างของคุณอาจไม่ทราบถึงประโยชน์ที่ได้รับ
หากคุณสนใจที่จะทำงานจากที่บ้านหรืองานโทรคมนาคมประเภทอื่นๆ คุณอาจสามารถเจรจากับธุรกิจของคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขารู้ว่าทำไมและทำไมการสื่อสารโทรคมนาคมจึงเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงาน และพื้นที่อื่นๆ
ประหยัดพื้นที่สำนักงานและลดต้นทุน
บริษัทสามารถประหยัดพื้นที่สำนักงานและที่จอดรถได้หลายพันสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานจากระยะไกล แต่นั่นเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็ง มีหลายพื้นที่ของธุรกิจที่เห็นประโยชน์จากการประหยัดต้นทุนของการสื่อสารโทรคมนาคม
ลองนึกถึงสิ่งต่างๆ ที่นายจ้างต้องจัดหาให้เพื่อให้พนักงานอยู่ในธุรกิจได้ นอกจากน้ำประปาและไฟฟ้าแล้ว ยังมีเครื่องใช้สำนักงานประจำ อาหารบ่อยครั้ง ยานพาหนะของบริษัทในบางกรณี และอื่นๆ อีกมากมาย
ยิ่งไปกว่านั้น หากพนักงานทำงานที่บ้านหรือสถานที่ห่างไกลที่การเดินทางมีจำกัดหรือไม่จำเป็น พวกเขาจะประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ซึ่งเป็นวิธีหนึ่งที่นายจ้างสามารถเสนอค่าจ้างที่น้อยลงให้กับพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมได้ในขณะที่ยังได้รับผลประโยชน์ พนักงาน
จำนวนพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมที่ธุรกิจสามารถรองรับได้นั้นโดยทั่วไปแล้วจะถูกจำกัดด้วยเงินทุนที่มีอยู่ เนื่องจากพวกเขาสามารถทำงานได้ทุกที่ในโลก ดังนั้นการเติบโตในอนาคตจึงไม่ถูกจำกัดด้วยพื้นที่สำนักงานที่มีอยู่
การประหยัดต้นทุนทั้งหมดนี้ไหลผ่านบริษัทได้หลายวิธี ตั้งแต่สามารถให้บริการที่ดีขึ้น จ่ายเงินให้พนักงานได้ดีขึ้น ขยายแบรนด์ สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ขยายกำลังคน เป็นต้น
เพิ่มผลผลิตและความสมดุลในการทำงาน/ชีวิต
การสื่อสารโทรคมนาคมช่วยเพิ่มผลผลิต การศึกษาและรายงานหลายฉบับแสดงหลักฐานการเพิ่มผลผลิตอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพนักงานทำงานจากที่บ้าน
พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขาสื่อสารทางไกลเพราะมีสิ่งรบกวนน้อยลง เข้าสังคมน้อยที่สุด (ถ้ามี) การจัดการที่ไม่เปิดเผย และความเครียดน้อยลง
เทเลคอมมิวเตอร์มักจะมีความรู้สึกควบคุมความรับผิดชอบต่องานของตัวเองมากขึ้น ซึ่งส่งผลให้ผลงานและความพึงพอใจดีขึ้น
ทำงานเสร็จแล้ว
หากพนักงานเลือกตารางทำงานที่บ้านได้เอง ก็มีโอกาสที่ดีที่พวกเขาจะปรับเปลี่ยนตารางเวลาให้เข้ากับชีวิตส่วนตัวได้โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน
นี่แปลว่าไม่เพียงแต่ชีวิตในบ้านที่ดีขึ้นเท่านั้น เนื่องจากพวกเขาสามารถควบคุมสิ่งที่สามารถทำได้ที่บ้านได้อย่างเต็มที่ แต่ยังรวมถึงพนักงานที่ยังคงสามารถทำงานให้เสร็จได้แม้จะมีอุปสรรคส่วนตัวที่ปกติจะบังคับให้ต้องทำงานประจำ ให้อยู่บ้าน
โทรศัพท์เคลื่อนที่และผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่สามารถทำงานในสภาพอากาศเลวร้ายเมื่อเด็กๆ ป่วยที่บ้านหรือในช่วงปิดเทอม และในกรณีอื่นๆ ที่พนักงานประจำอาจต้องลาพักร้อนหรือลาป่วยแทน
การลดการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถช่วยนายจ้างรายใหญ่ได้มากกว่า 1 ล้านเหรียญต่อปีและเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานโดยรวม
โปรแกรม Telework ยังช่วยให้ทั้งบริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กสามารถปฏิบัติงานได้ในช่วงเวลาฉุกเฉิน เหตุการณ์สภาพอากาศเลวร้าย หรือเมื่อมีความกังวลเกี่ยวกับโรคระบาดด้านสุขภาพ เช่น ไข้หวัดใหญ่
ดึงดูดพนักงานใหม่และเพิ่มการรักษาพนักงาน
พนักงานที่มีความสุขมากขึ้นมักจะเป็นพนักงานที่ดีกว่า และการสื่อสารโทรคมนาคมก็เพิ่มความพึงพอใจในงานของพนักงานได้อย่างแน่นอน ดังนั้นจึงมีความภักดี
โปรแกรม Telework ยังช่วยให้บริษัทรักษาพนักงานที่มีสถานการณ์ทั่วไปเช่นต้องดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย เริ่มครอบครัวใหม่ หรือจำเป็นต้องย้ายด้วยเหตุผลส่วนตัว การลดมูลค่าการซื้อขายช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรจำนวนมาก
การสื่อสารโทรคมนาคมเป็นสิ่งจูงใจที่ยอดเยี่ยมเมื่อมองหาพนักงานที่มีทักษะเพิ่มเติมในอาชีพที่มีความต้องการสูง หนึ่งในสามของซีเอฟโอในการสำรวจครั้งเดียวกล่าวว่าโครงการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง
การสื่อสารที่ดีขึ้น
เมื่อรูปแบบการสื่อสารเพียงอย่างเดียวของคุณในฐานะผู้ใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่ผ่านข้อความและการโทรด้วยเสียง/วิดีโอ การสนทนาแบบตัวต่อตัวทั้งหมดจะถูกตัดออก เนื่องจากความพยายามในการสื่อสารทั้งหมดของคุณมีเป้าหมายโดยตรง ไม่ใช่แค่ "ในการสนทนาในสำนักงาน"
การมุ่งเน้นนี้ทำให้ไม่เพียงแค่ทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นเนื่องจากมีสิ่งรบกวนน้อยลง แต่ยังให้สภาพแวดล้อมที่ปราศจากความเครียดสำหรับการพูดคุยกับผู้จัดการและให้ข้อเสนอแนะที่สำคัญ ซึ่งบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานประจำที่ต้องทำ
ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม
บริษัทสามารถมีส่วนร่วมในการส่งเสริมโลกที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมด้วยการสร้างโปรแกรมการทำงานทางไกล จำนวนผู้สัญจรน้อยลงหมายถึงรถยนต์บนท้องถนนน้อยลง ซึ่งแปลว่ามลพิษทางอากาศน้อยลงและสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงน้อยลง
Climate Group for the Global e-Sustainability Initiative ระบุว่าการสื่อสารโทรคมนาคมและเทคโนโลยี เช่น การประชุมทางวิดีโอออนไลน์ช่วยลดคาร์บอนไดออกไซด์ได้หลายตันในแต่ละปี