อีเมลหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าอีเมลคือข้อความดิจิทัลระหว่างคนสองคนขึ้นไป ในการเขียนอีเมล ผู้ส่งจะใช้แป้นพิมพ์ (หรือบางครั้งอาจใช้เสียง) เพื่อพิมพ์ข้อความบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ข้อความอีเมลจะถูกส่งแบบดิจิทัลไปยังผู้รับผ่านปุ่มหรือไอคอน Send ของโปรแกรม
ฉันต้องส่งอีเมลอะไร
ต้องใช้ที่อยู่อีเมลเพื่อส่งหรือรับข้อความอีเมล ที่อยู่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน ในการเข้าถึงและจัดเก็บอีเมล คุณต้องมีแอปพลิเคชันบนอินเทอร์เน็ตหรือโปรแกรมเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ข้อความอีเมลฉบับแรกถูกส่งโดย Ray Tomlinson ในช่วงปลายปี 1971 แม้ว่าคำที่แน่ชัดจะหายไป แต่อีเมลนี้มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้อักขระ @ ในที่อยู่อีเมลด้วย
อีเมลทั้งหมดมีองค์ประกอบหลักเหมือนกัน:
- A To เพื่อระบุผู้รับ
- A ส่ง ปุ่ม
- หัวเรื่อง
- โดยปกติ CC, BCC และ ส่งทั้งหมด เป็นหนึ่งในตัวเลือกเพิ่มเติม
ที่อยู่อีเมลคืออะไร
อีเมลถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลจากที่อยู่อีเมลอื่น ที่อยู่อีเมลจะเขียนด้วยชื่อผู้ใช้ที่กำหนดเองในตอนต้น ตามด้วยชื่อโดเมนของผู้ให้บริการอีเมล โดยมีเครื่องหมาย @ คั่นทั้งสอง นี่คือตัวอย่าง: [email protected].
หากคุณไม่แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณคืออะไร มีหลายวิธีในการค้นหา
'ส่งอีเมล' หมายความว่าอย่างไร
เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลเสร็จแล้วและจ่าหน้าถึงที่อยู่อีเมลอื่น การส่งข้อความจะทำให้ข้อความไปถึงผู้รับที่ต้องการ ปุ่มหรือไอคอน ส่ง เป็นส่วนหนึ่งของทุกโปรแกรมอีเมล
จากนั้นเซิร์ฟเวอร์จะส่งข้อความจากที่อยู่ของคุณไปยังผู้รับ SMTP เป็นโปรโตคอลที่ใช้ในการส่งข้อความอีเมล และจำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ POP หรือ IMAP เพื่อดาวน์โหลดอีเมลไปยังไคลเอนต์อีเมล
บรรทัดล่าง
โปรแกรมรับส่งเมลเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการอ่านและส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ โดยทั่วไปแล้ว ไคลเอ็นต์จะดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์เพื่อใช้ในเครื่อง (หรือสำหรับใช้ภายในเบราว์เซอร์) และอัปโหลดข้อความไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อส่งไปยังผู้รับ
เปิดจดหมายใหม่ได้อย่างไร
แตะอีเมลใหม่ (บนโทรศัพท์) หรือคลิก (ในคอมพิวเตอร์) เพื่อเปิดและอ่านข้อความ โปรแกรมอีเมลทุกโปรแกรมทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น Gmail ให้คุณเปิดอีเมลใหม่ในหน้าต่างเดียวกับกล่องจดหมายของคุณ หรือคุณสามารถเลือกที่จะเปิดข้อความในหน้าต่างของตัวเองก็ได้
บรรทัดล่าง
คุณสามารถแนบรูปภาพหรือไฟล์ประเภทอื่นเพื่อส่งให้ผู้รับได้ ส่วนเสริมเหล่านี้เรียกว่าไฟล์แนบ
ทำไมอีเมลถึงเป็นที่นิยม
ความเร็วในการส่งและรับอีเมลเป็นประโยชน์ต่อคนส่วนใหญ่ ตอนนี้พวกเราส่วนใหญ่สามารถสื่อสารกันจากทุกที่ภายในไม่กี่นาทีหรือวินาที ไม่ว่าจะอยู่ในอาคารเดียวกันหรือทั่วโลก
อีเมลมักจะเร็วกว่าและง่ายกว่าการโทร นอกจากนี้ยังไม่มีอันตรายที่จะถูกพักหรือถูกบังคับให้ต้องสนทนากันเป็นเวลานาน หากคุณมีคำถามสั้นๆ สำหรับใครบางคน โปรดส่งอีเมลถึงพวกเขา แนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมลได้ง่ายๆ
บัญชีอีเมลเปรียบเสมือนโฟลเดอร์ขนาดใหญ่สำหรับข้อความส่วนตัว ไฟล์ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ โปรแกรมรับส่งเมลที่ดีทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ เก็บถาวร และค้นหาข้อความของคุณ ดังนั้นข้อมูลใดๆ ในอีเมลจึงสามารถเข้าถึงได้ง่าย
อีเมลมีบันทึกการสนทนา ซึ่งคุณจะไม่ได้รับจากการสื่อสารด้วยวาจา ง่ายในการพิมพ์อีเมลหรือจัดเก็บอีเมลของคุณในระบบคลาวด์ (พื้นที่ที่ผู้ให้บริการของคุณจัดสรรให้คุณ)
ไม่เหมือนการส่งข้อความ คุณสามารถเขียนได้มากเท่าที่คุณต้องการในพื้นที่ไม่จำกัดของอีเมล บริการอีเมลมักจะฟรีเช่นกัน
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ให้บัญชีอีเมลแก่คุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เลือกที่อยู่อีเมลของคุณเอง ส่งและรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่คุณต้องการ และจัดเก็บข้อมูลทุกอย่างทางออนไลน์โดยไม่ต้องจ่ายแม้แต่บาทเดียว บริการอีเมลบางอย่างสร้างขึ้นเพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยโดยเฉพาะ คุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อความและไฟล์จะถูกซ่อนไม่ให้ทุกคนเห็น ยกเว้นผู้รับที่ต้องการ
โปรแกรมรับส่งอีเมลบนเว็บที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Gmail รองลงมาคือ Microsoft Outlook และ Yahoo Mail โปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยมอื่นๆ ได้แก่ Mozilla Thunderbird, macOS Mail, IncrediMail, Mailbox และ iOS Mail
ปัญหาของสแปม
ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของอีเมลคืออีเมลไม่พึงประสงค์ หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าสแปม ด้วยอีเมลขยะหลายร้อยฉบับในกล่องจดหมายของคุณ อีเมลดีๆ ที่บางครั้งอาจสูญหายได้ อย่างไรก็ตาม มีตัวกรองที่ซับซ้อนเพื่อลบโฆษณาและเนื้อหาที่ไม่ต้องการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถช่วยบรรเทาปัญหาเมลขยะได้โดยการรายงานสแปมอย่างเหมาะสม ขั้นแรก ระบุแหล่งที่มาที่แท้จริงของข้อความ จากนั้นค้นหา ISP ที่ใช้ในการส่งข้อความ กำหนดบุคคลที่ถูกต้องในการติดต่อและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงสแปม
คำถามที่พบบ่อย
สำเนาลับในอีเมลคืออะไร
Bcc และ Cc ทั้งสองวิธีในการส่งอีเมลถึงผู้รับหลายคนพร้อมกัน Bcc ย่อมาจาก blind carbon copy ซึ่งหมายความว่ามีเพียงผู้ส่งอีเมลเท่านั้นที่สามารถดูผู้รับ Bcc ได้ Cc หมายถึงสำเนาคาร์บอนซึ่งส่งจดหมายฉบับเดียวกันถึงสองคน (หรือมากกว่า) พร้อมกัน
อีเมลฟิชชิ่งคืออะไร
ฟิชชิ่งเป็นตัวอย่างหนึ่งของอีเมลขยะ การหลอกลวงแบบฟิชชิ่งพยายามฉ้อฉลเพื่อรับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับหรือเข้าถึงบัญชีการเงินของพวกเขา
ที่อยู่อีเมล PayPal ของฉันคืออะไร
ที่อยู่อีเมล PayPal หลักของคุณคือที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ในการตั้งค่าบัญชี PayPal อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรับเงินใน PayPal โดยใช้ที่อยู่อีเมลใดๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้ในบัญชี PayPal ของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลในบัญชี PayPal ได้สูงสุดแปดรายการ
บัญชีอีเมล Exchange คืออะไร
Microsoft Exchange เป็นเซิร์ฟเวอร์กรุ๊ปแวร์ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows Server หากต้องการทราบว่าคุณมีบัญชี Microsoft Exchange Server หรือไม่ ให้เปิด Outlook เลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชีและไปที่แท็บ Email จากนั้น ให้มองหา Microsoft Exchange ในคอลัมน์ Type