Google Docs ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive และเป็นที่นิยมมากที่สุดและเป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดที่มีอยู่
การสร้าง อัปโหลด บันทึก แชร์ และทำงานร่วมกันบนเอกสารด้วย Google เอกสารเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถสร้างและแก้ไขด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ค่อนข้างน่าประทับใจ
เราชอบอะไร
- ยอมรับรูปแบบไฟล์ยอดนิยม
- สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้หลากหลายรูปแบบ
- เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Google ของคุณ
- มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและไม่เกะกะ
- ง่ายต่อการแบ่งปันเอกสารของคุณหรือเก็บไว้เป็นส่วนตัว
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ทำงานเร็วเท่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเท่านั้น
- คุณต้องเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งาน
- ไม่พบตัวเลือกการจัดรูปแบบและรูปแบบขั้นสูงบางอย่างในโปรแกรมประมวลผลคำแบบเดิม
- การอัปโหลดไฟล์เอกสารอื่นในบางครั้งอาจส่งผลให้รูปแบบหายไปหรือมีการเปลี่ยนแปลง
คำแนะนำสั้นๆ
Google Docs เป็นเว็บแอปเรียบง่ายที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้สะอาดและเครื่องมือทั้งหมดมีจุดประสงค์ที่เป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตาม อาจสร้างความสับสนเล็กน้อยหากคุณใช้ Google เอกสารเป็นครั้งแรก เนื่องจากมีการผสานรวมกับ Google ไดรฟ์อย่างหนัก
วิธีอัปโหลดเอกสารไปยัง Google เอกสาร
เปิด Google ไดรฟ์ เลือก ใหม่ จากนั้นเลือก อัปโหลดไฟล์ หรือ อัปโหลดโฟลเดอร์ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังอัปโหลด
เมื่อไฟล์อยู่ใน Google Drive แล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยัง Google Docs ได้โดยคลิกขวาแล้วไปที่ เปิดด้วย > Google Docs.
วิธีแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร
เมนูที่ด้านบนของ Google Docs คล้ายกับเมนูในโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณอาจติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Microsoft Word หรือ OpenOffice Writer นี่คือสิ่งที่รับผิดชอบในเมนูเหล่านี้บางส่วน:
- ไฟล์: เปลี่ยนชื่อ แชร์ ดาวน์โหลด พิมพ์
- Edit: เลิกทำ ทำซ้ำ ค้นหาและแทนที่ วาง
- Insert: เพิ่มรูปภาพ ภาพวาด แผนภูมิ ตาราง ลิงก์ ความคิดเห็น
- Format: จัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า แก้ไขระยะห่างบรรทัด สร้างรายการ
- เครื่องมือ: จำนวนคำ พจนานุกรม การพิมพ์ด้วยเสียง การตั้งค่า
ด้านล่างเมนูหลักคือเมนูการจัดรูปแบบ บางรายการในเมนูการจัดรูปแบบ Google Docs มีอยู่ในเมนูด้านบน แต่โดยปกติแล้วคุณจะจัดรูปแบบเอกสารในลักษณะนี้เพราะเพียงแค่คลิกเดียว
อย่างที่คุณเห็น แถบการจัดรูปแบบช่วยให้คุณปรับขนาดและสีของข้อความ เยื้อง สร้างรายการหัวข้อย่อยหรือเรียงลำดับ ตรวจการสะกด และอื่นๆ
วิธีแชร์จาก Google เอกสาร
Google เอกสารมีตัวเลือกการแบ่งปันบางอย่าง วิธีง่ายๆ ในการแชร์เอกสาร Google เอกสารคือการใช้ Gmail เป็นข้อความอีเมลปกติ เลือกปุ่ม Share ที่ด้านบนขวาของหน้า แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วยเพิ่มข้อความ แล้วเลือกว่าต้องการให้ใครรับสิทธิ์ในการแก้ไข ดู หรือแสดงความคิดเห็น
คุณยังสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ซึ่งทุกคน (แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Gmail) สามารถเปิดเพื่อแก้ไขหรือดูได้ จากปุ่ม Share ในกล่องรับลิงก์ ให้เลือก คัดลอกลิงก์ เลือกว่าคุณต้องการให้ผู้รับลิงก์มีสิทธิ์ในการแก้ไข ดู หรือแสดงความคิดเห็น. วางลิงก์ในอีเมลเพื่อแชร์กับผู้อื่น
เอกสารที่แชร์จะอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อทุกคนเปลี่ยนแปลง
เครื่องมือแก้ไขการแสดงเอกสารของ Google เป็นวิธีที่สะดวกในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของผู้ทำงานร่วมกัน ไฮไลต์ช่วงข้อความ คลิกขวา แล้วเลือก แสดงตัวแก้ไข คุณจะเห็นว่าใครกำลังแก้ไขเอกสารพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและการประทับเวลา
Google เอกสารและ Google Workspace
Google เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กที่รวมแอป อีเมล พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ ปฏิทิน และอื่นๆ ไว้ด้วยกัน
นอกเหนือจาก Google เอกสารแล้ว Google Workspace ยังมีแอปและบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail, ปฏิทิน, ไดรฟ์, ชีต, สไลด์, Meet และอื่นๆ แม้ว่าคุณจะยังคงใช้เอกสารและเครื่องมืออื่นๆ เป็นแอปแบบสแตนด์อโลนได้ แต่จะผสานรวมอย่างสมบูรณ์ยิ่งขึ้นเมื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace
เมื่อคุณใช้ Google Workspace หากคุณกำลังทำงานร่วมกันบน Google เอกสาร คุณและผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถเปิดได้โดยตรงจาก Gmail หลังจากที่แชร์ในห้องแชทของ Google
Workspace เปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google แต่หากคุณกำลังมองหาฟีเจอร์ Workspace ขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม อีเมลที่กำหนดเอง และฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง ให้พิจารณาการสมัครใช้งาน Workspace แบบชำระเงิน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google เอกสาร
นี่คือคุณสมบัติเด่นเพิ่มเติมบางส่วนที่คุณสามารถเพลิดเพลินได้ด้วย Google เอกสารฟรี:
- เอกสารใน Google Docs สามารถเริ่มต้นจากศูนย์หรือจากเทมเพลตสาธารณะ
- Google เอกสารสามารถเปิดไฟล์จากคอมพิวเตอร์และบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ เช่น ไฟล์ DOC, DOCX, DOCM และ DOTM ของ Microsoft Word ตลอดจนรูปแบบ HTML, RTF และ TXT ยอดนิยม
- โฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยเอกสารสามารถอัพโหลดได้ในครั้งเดียวหรือคุณสามารถเลือกเอกสารเดียวเท่านั้น
- บัญชี Google ของคุณมาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บ 15 GB ฟรี แต่พื้นที่จัดเก็บนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสารเท่านั้น Google Photos, Gmail และไฟล์เอกสาร ชีต สไลด์ วาดเขียน ฟอร์ม และ Jamboard ทั้งหมดของคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม คุณก็ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มจาก Google ได้ง่ายๆ
- เอกสารที่บันทึกไว้ใน Google Docs สามารถบันทึกลงในบัญชี Google Drive ของคุณและใช้อีกครั้งในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ รวมทั้งดาวน์โหลดแบบออฟไลน์ในรูปแบบ DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT หรือ EPUB
- ประวัติการแก้ไขแบบเต็มจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร โดยการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะระบุว่าใครเป็นคนทำ ซึ่งมีประโยชน์หากคุณทำงานกับหลายคน
- สีหน้า ขนาดกระดาษ การวางแนว และระยะขอบทั้งหมดสามารถกำหนดเองได้
- Google Docs ให้คุณพิมพ์ด้วยเสียง
- เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี Google Docs มีปุ่ม Undo และ Redo เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติเด่นอื่นๆ
- ตัวเลือกการจัดรูปแบบ Google เอกสารช่วยให้คุณจัดการข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ ตัวยกและตัวห้อย การจัดตำแหน่ง ขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกัน ลักษณะย่อหน้า ระยะห่างบรรทัด และอื่นๆ
- รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ สมการ ภาพวาด ตาราง เชิงอรรถ อักขระพิเศษ หมายเลขหน้า ตัวแบ่งหน้า ส่วนหัว/ส่วนท้าย และบุ๊กมาร์กสามารถแทรกลงในเอกสาร Google เอกสารได้
- เครื่องมือค้นหาในตัวช่วยให้คุณค้นคว้าได้โดยไม่ต้องออกจาก Google เอกสาร เช่น ค้นหาคำจำกัดความของคำ ค้นหาและนำเข้ารูปภาพ และใช้คำพูดที่มีชื่อเสียงในเอกสารของคุณ
- เพียงไม่กี่คลิก เอกสารก็สามารถคัดลอกและแปลเป็นภาษาต่างๆ ได้มากมาย
- ส่วนเสริมสามารถเพิ่มใน Google เอกสารเพื่อให้คุณสมบัติเพิ่มเติม
- เอกสารที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ในส่วน ถังขยะ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดาย
- สามารถพิมพ์เอกสารได้โดยตรงจาก Google Docs รวมทั้งแชร์กับคนทั้งโลกผ่านลิงก์สาธารณะและฝังในเว็บไซต์ผ่านทางตัวเลือก เผยแพร่ทางเว็บ ตัวเลือก
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides เป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ Chrome ของ Google เองที่ให้คุณเปิดและแก้ไขเอกสารออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน แล้วจึงอัปโหลดไปยัง Google เอกสาร นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการแก้ไขไฟล์เอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยการลากไปยังเบราว์เซอร์ Chrome
ความคิดใน Google เอกสาร
Google เอกสารที่เราไม่ชอบมีไม่มากนัก แม้ว่า Microsoft Word จะยังคงใช้งานได้อยู่ หากมีเอกสารที่คุณแชร์สำหรับที่ทำงานหรือกับครอบครัว หรือคุณไม่ต้องการจ่ายค่าโปรแกรมประมวลผลคำ Google Docs คือคำตอบของคุณ
หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและไม่ต้องการซอฟต์แวร์ประมวลผลคำแบบเดิมๆ มากนัก ประหยัดเงินไปหลายร้อยดอลลาร์และสมัครใช้งาน Google เอกสารฟรี
ถ้าคุณมีบัญชี Gmail หรือ YouTube อยู่แล้ว คุณสามารถเข้าสู่ระบบ Google เอกสารด้วยข้อมูลเดียวกันได้ เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ทั้งหมด
หากคุณชอบ Google เอกสาร เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ตรวจสอบเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ ของ Google, Google สไลด์และ Google ชีต นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่นฟรีสำหรับ Microsoft Office
คำถามที่พบบ่อย
Google Docs เชื่อถือได้ไหม
ในขณะที่ Google Docs ประสบปัญหาขัดข้องบางส่วนในเดือนเมษายน 2021 แต่ก็ค่อนข้างน่าเชื่อถือ แต่ความน่าเชื่อถือยังขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณด้วย ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะสำรองข้อมูลงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์หากจำเป็น
คุณวาดบน Google เอกสารอย่างไร
ในการแทรกภาพวาดลงในเอกสาร ให้เลือก Insert > drawing > + ใหม่. หน้าต่างการวาดจะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกมากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกอักษรศิลป์หรือใช้เครื่องมือเส้นและรูปร่างเพื่อสร้างสี่เหลี่ยม วงกลม ฯลฯ
คุณขีดทับข้อความบน Google เอกสารอย่างไร
เน้นข้อความที่คุณต้องการขีดทับ เลือก รูปแบบ > Text > Strikethrough, หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+ Shift+ 5.
คุณตรวจสอบจำนวนคำใน Google เอกสารอย่างไร
Select Tools > Word Count หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+ SHIFT +C.
