ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือที่จัดเก็บไฟล์ในคลาวด์ (ออนไลน์) แทนที่จะเก็บไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือแฟลชไดรฟ์ คุณสามารถบันทึกไฟล์ออนไลน์ได้
มีเหตุผลหลายประการในการใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ บางทีฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณอาจเหลือพื้นที่ดิสก์น้อย ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ระบบคลาวด์เป็นที่เก็บข้อมูลพิเศษได้ หากคุณต้องการสตรีมคอลเลคชันเพลงได้จากทุกที่ เข้าถึงไฟล์งานที่บ้าน แชร์วิดีโอวันหยุด ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ออนไลน์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ อีกเหตุผลหนึ่งที่ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือถ้าคุณต้องการรักษาไฟล์สำคัญให้ปลอดภัยด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัส
โดยย่อ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีประโยชน์ไม่เพียงแต่ในด้านการสำรองข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเพื่อความปลอดภัยและความสามารถในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นหรือเข้าถึงด้วยตัวเองจากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
Cloud Storage ทำงานอย่างไร
เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังอินเทอร์เน็ตและไฟล์นั้นอยู่ที่นั่นเป็นเวลานาน จะถือว่าเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ประเภทของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ง่ายที่สุดคือการอัปโหลดบางสิ่งไปยังเซิร์ฟเวอร์และมีความสามารถในการกู้คืนอีกครั้งหากคุณต้องการ
บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีชื่อเสียงปกป้องไฟล์ที่อยู่เบื้องหลังการเข้ารหัสและกำหนดให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ โดยส่วนใหญ่ บัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถได้รับการปกป้องด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเช่นกัน ดังนั้นใครก็ตามที่ต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณจะต้องรู้ไม่เพียงแค่รหัสผ่านเท่านั้น แต่ยังมีรหัสอื่นที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณเมื่อมีการร้องขอการเข้าสู่ระบบ
บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่ให้คุณอัปโหลดไฟล์ทุกประเภท: วิดีโอ รูปภาพ เอกสาร เพลง หรืออย่างอื่น อย่างไรก็ตาม ไฟล์บางประเภทจำกัดให้รับเฉพาะไฟล์บางประเภทเท่านั้น เช่น เฉพาะรูปภาพหรือเพลง บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มักจะค่อนข้างชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่อนุญาตและสิ่งที่ไม่อนุญาต
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่แตกต่างกันทำให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชีออนไลน์ของคุณได้ด้วยวิธีการต่างๆ บางตัวรองรับการอัปโหลดในเบราว์เซอร์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ของบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่ออัปโหลดข้อมูลของคุณ แต่ส่วนใหญ่มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ทำให้การอัปโหลดไฟล์ง่ายขึ้นด้วยการลากและวางลงในโฟลเดอร์เฉพาะของบริการ ส่วนใหญ่รองรับการอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอจากโทรศัพท์ของคุณ
บริการจัดเก็บทอร์เรนต์บนคลาวด์ที่ไม่ค่อยพบบ่อยคือไคลเอนต์ทอร์เรนต์ออนไลน์ที่ไม่เพียงแต่ให้คุณดาวน์โหลดทอร์เรนต์จากเบราว์เซอร์ของคุณ แต่ยังเก็บไฟล์ของคุณในบัญชีออนไลน์ของคุณเพื่อสตรีมหรือดาวน์โหลดในภายหลัง
เมื่อไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บออนไลน์ ขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของบริการ คุณสมบัติที่คุณได้รับอาจรวมถึงความสามารถในการสตรีมวิดีโอและเพลง เข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์มือถือของคุณ แบ่งปันไฟล์กับผู้อื่นผ่านช่องทางพิเศษได้อย่างง่ายดาย แชร์ลิงก์ ดาวน์โหลดไฟล์กลับไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ ลบออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณ เข้ารหัสเพื่อไม่ให้แม้แต่บริการเห็น และอีกมากมาย
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เทียบกับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นสับสนง่าย ทั้งสองทำงานคล้ายกันและมีผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน: ไฟล์ถูกจัดเก็บแบบออนไลน์ แต่มีเหตุผลสองประการที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงในการใช้บริการเหล่านี้ และการรู้ว่าบริการเหล่านี้แตกต่างกันอย่างไรเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณรู้ว่าควรเลือกอันไหนสำหรับสถานการณ์ของคุณเอง
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นขั้นตอนการสำรองข้อมูลแบบเลือกซึ่งคุณเลือกไฟล์ที่จะจัดเก็บออนไลน์ จากนั้นจึงส่งไปยังบัญชีออนไลน์ของคุณ เมื่อคุณลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่คุณสำรองข้อมูลไว้ทางออนไลน์ ไฟล์นั้นยังคงอยู่ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ เพราะจริงๆ แล้วไฟล์นั้นไม่ได้ผูกกับคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป เป็นเพียงไฟล์เดียวที่คุณอัปโหลดทางออนไลน์
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือเมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณและบอกให้ทำการสำรองข้อมูลไฟล์เฉพาะแบบออนไลน์ การก้าวไปไกลกว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ บริการสำรองข้อมูลจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ เพื่อให้เวอร์ชันปัจจุบันถูกจัดเก็บออนไลน์อยู่เสมอ กล่าวคือ หากคุณลบไฟล์ออกจากคอมพิวเตอร์ ไฟล์นั้นอาจถูกลบออกจากบัญชีสำรองออนไลน์ของคุณด้วย และหากคุณเปลี่ยนไฟล์ในคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันออนไลน์ก็จะเปลี่ยนไปด้วย
บริการสำรองข้อมูลเป็นสิ่งที่ดีหากคุณต้องการสำรองข้อมูลไฟล์จำนวนมากทางออนไลน์ ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงานกะทันหัน คุณสามารถกู้คืนไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือฮาร์ดไดรฟ์อื่น และคุณจะได้รับสำเนาเดียวกันกับที่คุณมีครั้งล่าสุดที่โปรแกรมสำรองข้อมูลจัดเก็บไฟล์เหล่านั้นทางออนไลน์
บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นใช้งานได้จริงน้อยกว่าในฐานะโซลูชันสำรองข้อมูลแบบเปิดตลอดเวลาและมีประโยชน์มากกว่าในการสำรองข้อมูลไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการเข้าถึงได้จากทุกที่หรือแชร์กับผู้อื่นเวอร์ชันของไฟล์ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะเหมือนกับเวอร์ชันที่คุณอัปโหลด ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนเวอร์ชันบนคอมพิวเตอร์หรือไม่ เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูลออนไลน์ คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้อีกครั้งหากต้องการ เช่น หากคอมพิวเตอร์ของคุณล่ม
ตัวอย่างตัวเลือกการจัดเก็บบนคลาวด์ส่วนบุคคล
แม้ว่าจะมีผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมาย แต่ผู้ให้บริการที่คุ้นเคยบางรายมีรายชื่ออยู่ด้านล่าง
- Google ไดรฟ์เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สร้างขึ้นเพื่อทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ของ Google ได้อย่างราบรื่น คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรี 15 GB พร้อม Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บ Google Photos, เพลง, วิดีโอ, อีเมล และไฟล์อื่นๆ เช่น ไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, วาดเขียน, ฟอร์ม และ Jamboard คุณอัปเกรดเป็น Google One เพื่อเพิ่มพื้นที่ได้ คุณสามารถเลือกจากระดับที่มี 100 GB, 200 GB หรือ 2 TB.
- Microsoft OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เวอร์ชันของ Microsoft ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่ว่าง 5 GB สำหรับไฟล์ทุกประเภท และเช่นเดียวกับ Google ไดรฟ์ OneDrive จะทำงานได้อย่างราบรื่นกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เช่น Outlook Mail
- Apple iCloud คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Apple ที่ผู้ใช้ Apple ทุกคนสามารถใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะมี Mac, iPhone, iPad หรือ iPod touch คุณสามารถรับ 5 GB ฟรี แต่คุณสามารถซื้อเพิ่มได้ เช่นเดียวกับบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ คุณสามารถใช้ iCloud เพื่อสำรองข้อมูลรูปภาพ อีเมล และอื่นๆ ในโทรศัพท์ของคุณโดยอัตโนมัติ
- Dropbox ให้ผู้ใช้ 2 GB ฟรี และให้คุณเข้าถึงไฟล์จากเว็บ เดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ Dropbox Plus หรือ Professional สามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 1 TB ขึ้นไปได้ นอกจากนี้ยังมีแผน Dropbox Business
วิธีเลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสม
ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมากต้องการธุรกิจของคุณ ดังนั้นจึงอาจสร้างความสับสนได้เมื่อรู้ว่าควรเลือกอันไหน พิจารณาปัจจัยหลายประการก่อนเลือกบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์
- Security: ข้อมูลของคุณต้องได้รับการเข้ารหัสเพื่อให้เป็นส่วนตัว หากคุณกังวลว่าตัวบริการเองจะสามารถเปิดไฟล์ของคุณและเห็นข้อมูลที่สำรองไว้ทั้งหมด ให้ไปกับบริการที่มีฟีเจอร์ "zero-knowledge encryption"
- ราคา: ค่าใช้จ่ายจะถูกกำหนดโดยพื้นที่ที่คุณต้องการ บริการจำนวนมากมีทั้งช่วงทดลองใช้งานหรือพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพื่อให้คุณได้ลองใช้คุณลักษณะต่างๆ
- ความเข้ากันได้: หากคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลระบบคลาวด์จากโทรศัพท์ของคุณ อย่าลืมเลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รองรับ ในทำนองเดียวกัน ให้ใช้บริการที่ยอมรับประเภทไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บออนไลน์ เช่น บริการจัดเก็บเพลงหากคุณจะจัดเก็บเพลงออนไลน์
- Features: การรู้ว่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณรองรับฟีเจอร์ใดบ้างเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ การเปรียบเทียบบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีอันดับต้นๆ สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกระหว่างบริการที่ดีกว่าสองสามอย่าง ยิ่งไปกว่านั้น ลองหาข้อมูลในเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อดูว่ามีอะไรบ้าง เช่น รองรับการสตรีมไฟล์มีเดียจากเว็บไซต์หรือแอพมือถือหากเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
- ใช้งานง่าย: การอัปโหลดและเข้าถึงไฟล์ของคุณบนคลาวด์ควรมีความชัดเจนและเข้าใจง่ายถ้าคุณต้องการทำสิ่งนี้จากเดสก์ท็อปของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันง่าย และจะไม่ทำให้คุณปวดหัวทุกครั้งที่ต้องการโยนไฟล์บางไฟล์ลงในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ ถ้าใช้ไม่ง่ายให้มองหาที่อื่น
- ความน่าเชื่อถือ: หากบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ปิดตัวลง คุณอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมด เลือกบริษัทที่คุณคาดหวังว่าจะแจ้งเตือนผู้ใช้อย่างยุติธรรมหากพวกเขาปิดประตูบริษัท หรืออย่างน้อยก็เสนอวิธีให้คุณถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปที่อื่น บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เปิดดำเนินการมาเป็นเวลานานหรือที่รู้จักกันดีมักจะให้ความช่วยเหลือหากพวกเขาตัดสินใจที่จะปิดกิจการ แต่คุณควรอ่านรายละเอียดเพื่อดูนโยบายที่แท้จริงของพวกเขา
- แบนด์วิดธ์: หากคุณเป็นผู้ใช้งานหนัก คุณควรคำนึงถึงข้อจำกัดแบนด์วิดท์ด้วย บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บางอย่างจำกัดปริมาณข้อมูลที่สามารถไหลเข้าและ/หรือออกจากบัญชีของคุณเป็นรายวันหรือรายเดือน หากคุณวางแผนที่จะให้ลูกค้า พนักงาน หรือครอบครัวหรือเพื่อน ๆ ดาวน์โหลดไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่หรือไฟล์อื่นๆ มากมายตลอดทั้งเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบนด์วิดท์สูงสุดไม่ได้เป็นสิ่งต้องห้ามสำหรับคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ปลอดภัยหรือไม่
ใช่ ตราบใดที่คุณใช้บริการคลาวด์ที่มีชื่อเสียง ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ราคาเท่าไหร่
บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมากมีตัวเลือกฟรีสำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนหนึ่ง บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บางบริการเสนอระดับการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บสูงสุดของคุณ สำหรับผู้บริโภคส่วนใหญ่ แพ็คเกจพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีก็เพียงพอแล้ว
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตัวไหนดีที่สุด
Google Drive หรือ Dropbox ก็เพียงพอแล้วหากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารและรูปภาพขนาดไม่กี่กิกะไบต์ หากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากที่ต้องการเข้าถึงความเร็วสูงอย่างต่อเนื่อง คุณอาจต้องค้นคว้าเกี่ยวกับผู้ให้บริการต่างๆ