ต้องรู้
- Google ไดรฟ์: ไปที่ Settings และทำเครื่องหมายที่ ซิงค์ไฟล์ Google เอกสาร ชีต สไลด์ & ภาพวาดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้.
- Dropbox: นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์ เลือก ellipsis (…) จากนั้นเลือกทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์.
- OneDrive: ไปที่ Settings ของ OneDrive แล้วกาเครื่องหมาย ทำให้ไฟล์ทั้งหมดใช้งานได้แม้ในขณะที่พีซีเครื่องนี้ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต.
บริการจัดเก็บและซิงค์ออนไลน์ เช่น Google Drive, Dropbox และ OneDrive ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือเครื่องใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณจะไม่สามารถดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ใดๆ เหล่านั้นได้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
นี่คือวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในที่ที่ใช้งานได้
การเข้าถึงแบบออฟไลน์ของ Google ไดรฟ์
Google ซิงค์ Google เอกสารโดยอัตโนมัติ ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ คุณยังสามารถแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบออฟไลน์ได้ในแอปเอกสาร ชีต และสไลด์ที่เกี่ยวข้อง
ในการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์เหล่านี้ในเบราว์เซอร์ Chrome คุณจะต้องตั้งค่าส่วนขยาย Chrome ของ Google เอกสารออฟไลน์
- เปิด Google ไดรฟ์แล้วเลือกไอคอน การตั้งค่า ซึ่งแสดงด้วยเฟืองที่มุมบนขวา
- เลือก การตั้งค่า.
- เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง ซิงค์ไฟล์ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และภาพวาดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้.
หากคุณดาวน์โหลดและเปิดส่วนขยาย Google Docs Offline คุณจะสามารถเข้าถึงเนื้อหา Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์ได้
วิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์เฉพาะ
คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการให้ใช้งานได้ ขณะที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ และทำเครื่องหมายสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์
- ใน Google Drive เลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้งานแบบออฟไลน์
- ในเมนูบริบท เลือก ใช้งานออฟไลน์ได้
Dropbox การเข้าถึงแบบออฟไลน์
ในการเข้าถึงไฟล์ Dropbox ของคุณแบบออฟไลน์ คุณต้องระบุไฟล์ที่คุณต้องการให้สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำได้ผ่านแอป Dropbox สำหรับ iOS หรือ Android
- ในแอพ Dropbox ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์
- เลือก จุดไข่ปลา (…) จากนั้นเลือก ทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์.
SugarSync และการเข้าถึงแบบออฟไลน์ของกล่อง
SugarSync และ Box กำหนดให้คุณต้องตั้งค่าไฟล์สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ แต่อนุญาตให้คุณซิงค์ทั้งโฟลเดอร์สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ แทนที่จะเลือกไฟล์ทีละไฟล์
วิธีตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วย SugarSync:
-
จากแอป SugarSync บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ เลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการเข้าถึงและเรียกดูโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์
- เลือกไอคอนข้างโฟลเดอร์หรือชื่อไฟล์
- Select ซิงค์ไปยังอุปกรณ์ แล้วไฟล์หรือโฟลเดอร์จะซิงค์กับหน่วยความจำในเครื่องของคุณ
สำหรับ Box เลือกโฟลเดอร์จากแอพมือถือแล้วตั้งเป็นรายการโปรด หากคุณเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ในภายหลัง คุณจะต้องกลับมาออนไลน์เพื่อ อัปเดตทั้งหมด หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ใหม่แบบออฟไลน์
การเข้าถึงแบบออฟไลน์ของ OneDrive
สุดท้าย บริการที่เก็บข้อมูล OneDrive ของ Microsoft มีคุณลักษณะการเข้าถึงแบบออฟไลน์ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดได้ คลิกขวาที่ไอคอนคลาวด์ในทาสก์บาร์ ไปที่ Settings และเลือกตัวเลือก ทำให้ไฟล์ทั้งหมดใช้งานได้แม้ในขณะที่พีซีเครื่องนี้ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
การเข้าถึงแบบออฟไลน์คืออะไร
การเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำได้โดยการดาวน์โหลดไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ เป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการเข้าถึงไฟล์และเอกสารสำคัญจากทุกที่ สิ่งนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อไม่มี Wi-Fi หรือการเชื่อมต่อข้อมูลมือถือของคุณขาดๆ หายๆ
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Google Drive และ Dropbox จะไม่จัดเก็บไฟล์โดยอัตโนมัติสำหรับการเข้าถึงทุกเวลา เว้นแต่คุณจะตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ไว้ล่วงหน้า ไฟล์ของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จนกว่าคุณจะออนไลน์อีกครั้ง