ต้องรู้
- สร้างขั้นตอนด่วน: ไปที่แท็บหน้าแรก และในกลุ่มขั้นตอนด่วน เลือก สร้างใหม่ > เลือกการกระทำ > ย้ายไปที่โฟลเดอร์.
- เลือก เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ เลือก เพิ่มการกระทำ > เลือกการกระทำ > ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว.
- ใช้ขั้นตอนด่วน: เลือกข้อความหรือการสนทนาที่คุณต้องการส่ง ในกลุ่มขั้นตอนด่วน เลือกการดำเนินการที่คุณตั้งค่า
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าและใช้ขั้นตอนด่วนเพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ด้วยคลิกเดียวใน Outlook ข้อมูลนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 และ Outlook 2013
สร้างขั้นตอนด่วนเพื่อย้ายข้อความอีเมล
วิธีที่เร็วที่สุดในการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook คือการตั้งค่าขั้นตอนด่วนในคลิกเดียว หลังจากที่คุณตั้งค่าขั้นตอนด่วน คุณสามารถย้ายอีเมลได้ด้วยคลิกเดียว
- เริ่ม Outlook
- ไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม Quick Steps เลือก สร้างใหม่. กล่องโต้ตอบ Edit Quick Step จะเปิดขึ้น
- เลือก เลือกการกระทำ ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก ย้ายไปที่โฟลเดอร์ ตัวเลือก
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เลือกโฟลเดอร์ และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- เลือก เพิ่มการกระทำ.
-
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง เลือกการกระทำ และเลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว.
Image -
หรือเลือก ปุ่มลัด ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกแป้นพิมพ์ลัด
Image -
เลือก เสร็จสิ้น.
ใช้ขั้นตอนด่วน
หลังจากที่คุณตั้งค่าขั้นตอนด่วนเพื่อย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ให้เริ่มใช้งานด้วยการคลิกเมาส์
-
เปิดหรือไฮไลต์ข้อความ ข้อความ การสนทนา หรือการสนทนาที่คุณต้องการส่ง
Image - ในกลุ่ม Quick Steps เลือกการดำเนินการที่คุณตั้งค่า ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างขั้นตอนด่วนในการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ การเลือกการกระทำนั้นจะย้ายอีเมลทันที
