ต้องรู้
- เลือกไอคอน อ่านออกเสียง ในริบบิ้นใต้เมนู Review เพื่อฟังคำบรรยายทั้งเอกสาร
- เพิ่มคำสั่งพูดในแถบเครื่องมือ Quick Look แล้วเลือกไอคอน Speak เพื่อบรรยายข้อความที่คุณไฮไลต์ไว้ในเอกสารของคุณ
- Read Aloud ฟังดูดีกว่าแต่จะพร้อมใช้งานใน Office เวอร์ชันหลังปี 2019 เท่านั้น ฟีเจอร์ Speak พร้อมใช้งานใน Office 2003 และใหม่กว่า
มีหลายตัวเลือกให้ Word อ่านออกเสียงข้อความให้คุณฟัง ดังนั้นคุณจะรู้ว่ามีอะไรอยู่ในหน้า แม้ว่าคุณจะมองไม่เห็นข้อความทั้งหมดหรือต้องการฟังว่าข้อความไหลเป็นอย่างไร ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ Word อ่านถึงคุณ
วิธีอ่านคำให้คุณฟัง
จากภายใน Microsoft Word มีสองคุณสมบัติหลักที่จะทำให้ Word อ่านถึงคุณ อย่างแรกคือ Read Aloud ซึ่งจะอ่านทั้งหน้า อย่างที่สองคือ Speak ซึ่งจะอ่านออกเสียงเฉพาะข้อความที่คุณเลือก
วิธีใช้การอ่านออกเสียงใน Word
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์อ่านออกเสียงใน Word ได้เฉพาะเมื่อคุณมี Office 2019, Office 2021 หรือ Microsoft 365 ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องอัปเกรด Office เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้
-
เลือกเมนู รีวิว และเลือก อ่านออกเสียง จากริบบอน
Image ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการให้ Microsoft Word อ่านออกเสียงให้คุณฟัง หากไม่ได้เปิดเอกสาร ส่วนควบคุม Read Aloud จะไม่ดำเนินการใดๆ
-
ตัวเลือกนี้จะเปิดส่วนควบคุมการอ่านออกเสียงที่มุมขวาบนของเอกสารที่เปิดอยู่ มีปุ่มห้าปุ่มสำหรับควบคุมคุณสมบัติอ่านออกเสียง หากต้องการฟังข้อความที่อ่านออกเสียงให้คุณฟัง ให้กดไอคอน Play ในตัวควบคุมเหล่านี้ (ไอคอนลูกศรขวา)
Image -
คุณจะได้ยินเสียงอ่านออกเสียงข้อความ นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนเล่นตอนนี้เปลี่ยนเป็นไอคอน Pause (เส้นแนวตั้งสองเส้น) กดปุ่ม Pause หากคุณต้องการหยุดเสียงชั่วคราวไม่ว่าที่ใดก็ตามที่กำลังอ่านอยู่ เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มฟังอีกครั้ง ให้กดปุ่มเล่น
Image -
คุณจะสังเกตเห็นปุ่มอื่นอีกสองปุ่มทางด้านขวาและซ้ายของปุ่มเล่น/หยุดชั่วคราว นี่คือลูกศรซ้ายสองอัน (Previous) และลูกศรขวาสองอัน (Next) ปุ่มเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับหนึ่งย่อหน้าได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณไม่สนใจที่จะฟังย่อหน้าปัจจุบันอีกต่อไปและต้องการให้คำบรรยายข้ามย้อนกลับหรือไปข้างหน้า
Image -
เมื่อคุณฟังเอกสารที่อ่านออกเสียงเสร็จแล้ว คุณสามารถหยุดคุณสมบัติอ่านออกเสียงโดยเลือกไอคอน Stop (ไอคอน X)
Image
จำไว้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์เพื่อควบคุม Microsoft Word Read Aloud คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้แทน
- CTRL + alt=""ภาพ" + ช่องว่าง: เปิดคุณลักษณะอ่านออกเสียง</strong" />
- CTRL + Space: เล่นหรือหยุดคำบรรยายเสียงชั่วคราว
- CTRL + ลูกศรซ้าย: ย้ายคำบรรยายเสียงไปยังย่อหน้าก่อนหน้า
- CTRL + ลูกศรขวา: ข้ามคำบรรยายไปยังย่อหน้าถัดไป
- Alt + ลูกศรซ้าย: ชะลอความเร็วคำบรรยายเสียง
- Alt + ลูกศรขวา: เร่งความเร็วคำบรรยายเสียง
เปิดใช้งานและใช้งานพูดใน Word
Microsoft รวมคุณลักษณะ Speak ไว้ใน Microsoft Office 2003 ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณจะไม่มี Microsoft Word เวอร์ชันใหม่กว่าที่มี Read Aloud ให้ใช้งาน คุณก็ยังสามารถใช้คุณลักษณะ Speak ได้ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะต้องเน้นข้อความที่คุณต้องการฟังคำบรรยายก่อน
-
ก่อนที่คุณจะใช้คุณลักษณะ Speak คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน Quick Access Toolbar ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก ไฟล์, Options และ Quick Access Toolbar จากเมนูด้านซ้าย เลือก คำสั่งทั้งหมด จาก เลือกคำสั่งจาก เมนูแบบเลื่อนลง
Image -
เลื่อนลงและเลือก Speak และเลือกปุ่ม Add ตรงกลางเพื่อเพิ่มคุณสมบัติ Speak ในแถบเครื่องมือด่วน. เลือก ตกลง เพื่อสิ้นสุด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย แสดงแถบเครื่องมือด่วน ไว้ มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถเห็นแถบเครื่องมือแม้ว่าจะเปิดใช้งาน Speak ก็ตาม
-
หากต้องการใช้ฟีเจอร์พูด ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการฟังบรรยาย คุณสามารถเลือกเอกสารทั้งหมดได้หากต้องการ เมื่อคุณไฮไลต์ข้อความแล้ว ให้เลือกไอคอน "พูด" จากแถบเครื่องมือด่วน
Image -
คุณจะได้ยินข้อความที่บรรยายด้วยเสียงดิจิทัล หากคุณต้องการหยุดการบรรยาย คุณสามารถเลือกไอคอน พูด อีกครั้ง และคำบรรยายจะหยุดเมื่อใดก็ได้
Image
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะทำให้เอกสาร Word เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้อย่างไร
ในการทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ให้ไปที่ Review > Restrict Editing Under การแก้ไขข้อ จำกัดกาเครื่องหมาย อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร แล้วเลือก ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว) คุณจะมีตัวเลือกในการตั้งค่า รหัสผ่านหากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นแก้ไขไฟล์
ฉันจะบันทึกการอ่านออกเสียงใน Word ได้อย่างไร
Word ไม่มีเครื่องบันทึกในตัว ดังนั้นคุณต้องเรียกใช้โปรแกรมบันทึกเสียงแยกต่างหากในขณะที่ Word อ่านข้อความของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวเพื่อบันทึกเสียงบน Windows หรือบันทึกเสียงบน Mac
ฉันจะใช้คำสั่งเสียงใน Word ได้อย่างไร
ในการป้อนตามคำบอกหรือถอดเสียงใน Word ให้เลือกลูกศรชี้ลงข้าง Dictate > Transcribe > เริ่มบันทึก > บันทึกและถอดเสียงตอนนี้. หากต้องการถอดเสียงที่มีอยู่ ให้เลือก อัปโหลดเสียง แล้วเลือกไฟล์