ต้องรู้
- เลือกข้อความของคุณ กด Ctrl+ Shift+ V และเลือกที่ที่คุณต้องการ 'ต้องการย้ายข้อความของคุณ
- หรือเลือกข้อความ เลือก Move ในแท็บ Home แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความ
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถลากและวางข้อความลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้โดยตรง
จัดระเบียบข้อความของคุณโดยการย้ายไปมา จากโฟลเดอร์ Outlook หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง สร้างโฟลเดอร์ Outlook ใหม่สำหรับอีเมลประเภทต่างๆ หรือประเภทต่างๆ จากนั้นย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณคำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
ย้ายข้อความอีเมลใน Outlook โดยใช้แป้นพิมพ์
ในการถ่ายโอนข้อความด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่สะดวก:
- เลือกข้อความที่คุณต้องการย้าย หรือเปิดข้อความในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างแยกต่างหาก
- กด Ctrl+Shift+V.
-
ในกล่องโต้ตอบ ย้ายรายการ ให้กด Down หรือปุ่ม ขึ้น เพื่อเน้นโฟลเดอร์
Image - กดปุ่ม ขวา เพื่อขยายโฟลเดอร์และแสดงโฟลเดอร์ย่อย กดปุ่ม Left เพื่อยุบโฟลเดอร์
- กดปุ่มตัวอักษรเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์แรกที่มองเห็นได้ซึ่งขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้น สำหรับลำดับชั้นที่ยุบ Outlook จะไฮไลต์โฟลเดอร์หลัก
- เมื่อไฮไลต์โฟลเดอร์เป้าหมาย ให้เลือก ตกลง หรือคุณสามารถแตะ Tab เพื่อข้ามไปที่ OK กล่องแล้วกด Space เพื่อยืนยัน
ย้ายข้อความอีเมลใน Outlook โดยใช้ Ribbon
ในการส่งอีเมลหนึ่งฉบับหรือเลือกข้อความอย่างรวดเร็วใน Outlook โดยใช้ริบบิ้น:
-
เลือกข้อความหรือข้อความที่คุณต้องการย้าย
เปิดอีเมลในหน้าต่างแยกต่างหากหรือในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook
- ไปที่แท็บ Home
-
ในกลุ่ม Move เลือก Move.
Image -
รายการโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ หากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอยู่ในรายการนี้ ให้เลือก
หากคุณมีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมือนกันแต่อยู่ภายใต้บัญชีอื่น หรือหากหลายโฟลเดอร์ในบัญชีเดียวกันมีโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อเหมือนกัน ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 5 เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง
-
หากต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะในรายการ ให้เลือก โฟลเดอร์อื่นๆ.
หากคุณย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งเป็นประจำ ให้ตั้งค่าทางลัดที่สะดวกสำหรับการยื่นมัน
- ในกล่องโต้ตอบ ย้ายรายการ เลือกโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก ตกลง.
ย้ายข้อความอีเมลใน Outlook โดยใช้การลากและวาง
ในการย้ายอีเมล (หรือกลุ่มอีเมล) ไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยใช้เมาส์ใน Outlook:
- ในรายการข้อความ Outlook ไฮไลต์อีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการย้าย
- คลิกค้างที่ข้อความที่ไฮไลต์
-
ลากข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
Image -
หากโฟลเดอร์ที่ต้องการอยู่ในรายการ ให้หยุดที่ขอบของรายการโฟลเดอร์เพื่อเลื่อนดูรายการ
หากรายการโฟลเดอร์ถูกยุบ ให้หยุดเหนือรายการนั้น (ในขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้) จนกว่าจะขยายออก
- หากโฟลเดอร์ที่ต้องการเป็นโฟลเดอร์ย่อยที่ยุบ ให้หยุดชั่วคราวเหนือโฟลเดอร์หลักจนกว่าจะขยายออก
- เมื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์
- หากคุณลากข้อความไปผิดโฟลเดอร์โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้กด Ctrl+Z เพื่อคืนข้อความไปยังโฟลเดอร์เดิม
