ต้องรู้
- ใน Outlook: คลิกขวา กล่องขาเข้า ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก โฟลเดอร์ใหม่ พิมพ์ชื่อ แล้วกด Enter.
- ใน Outlook.com: เลือก โฟลเดอร์ใหม่ ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ของคุณในบานหน้าต่างด้านซ้าย พิมพ์ชื่อ แล้วกด Enter.
- สร้างหมวดหมู่ใน Outlook Home > จัดหมวดหมู่ > ทุกหมวดหมู่; ออนไลน์ เลือกข้อความ จากนั้น จัดหมวดหมู่ > จัดการหมวดหมู่
บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีสร้างและใช้โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และหมวดหมู่เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณใน Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010 รวมถึง Outlook.com
วิธีสร้างโฟลเดอร์เมล Outlook
ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook:
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของ Outlook Mail ให้เลือกโฟลเดอร์ Inbox
Image -
คลิกขวาและเลือก โฟลเดอร์ใหม่.
Image -
พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในช่องที่ปรากฏ
Image - กด Enter.
- ในการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้อยู่ในนั้นและทำตามคำแนะนำด้านบน
ใช้หมวดหมู่กับข้อความรหัสสี
ในการตั้งค่าการกำหนดลักษณะหมวดหมู่ใน Outlook ให้เลือก Home > จัดหมวดหมู่ > ทุกหมวดหมู่ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ และกำหนดปุ่มลัดให้กับหมวดหมู่ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ใน Outlook.com ให้เลือกข้อความและเลือก Categorize > จัดการหมวดหมู่ ในกล่องโต้ตอบหมวดหมู่ คุณสามารถเพิ่มหรือลบหมวดหมู่และระบุ คุณต้องการให้ปรากฏในรายการโปรดหรือไม่
หากต้องการใช้สีหมวดหมู่กับอีเมล:
- เปิดอีเมลในรายการข้อความ
-
เลือก จัดหมวดหมู่ ในกลุ่มแท็กของแท็บหน้าแรก
Image -
เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการสมัครอีเมล ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏถัดจากอีเมลในรายการข้อความและส่วนหัวของอีเมลที่เปิดอยู่
Image
อีกทางหนึ่ง:
- ในรายการข้อความ คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่
-
เลือก จัดหมวดหมู่ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
Image -
เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการสมัครอีเมล ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏถัดจากเมลในรายการข้อความและส่วนหัวของอีเมลที่เปิดอยู่
Image
ข้อความอีเมลมีมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่หรือไม่ ใช้รหัสสีหลายสีกับข้อความอีเมลนั้น
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook.com
ในการตั้งค่า โฟลเดอร์ใหม่:
-
Select โฟลเดอร์ใหม่ ลิงก์ โฟลเดอร์ใหม่ จะอยู่ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ของคุณ กล่องข้อความว่างจะปรากฏที่ท้ายรายการโฟลเดอร์
Image -
พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์
Image - กด Enter.
สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook.com
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่เป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ Outlook.com ที่มีอยู่:
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ โปรดใช้ความระมัดระวังในการเลือกรายการจากรายการ Folders ไม่ใช่รายการโปรด
- เลือก สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น กล่องข้อความปรากฏขึ้นใต้โฟลเดอร์ที่คุณคลิกขวา
- พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใหม่
- กด Enter เพื่อบันทึกโฟลเดอร์ย่อย
ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้ได้กับการสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่ลึกขึ้นภายใต้โฟลเดอร์ย่อยใหม่ เพียงทำซ้ำสี่ขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการสร้าง คุณยังสามารถลากโฟลเดอร์ในรายการแล้ววางบนโฟลเดอร์อื่นเพื่อทำให้เป็นโฟลเดอร์ย่อยได้
การใช้โฟลเดอร์และหมวดหมู่
ลากแต่ละข้อความจากกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความ เลือก ย้ายแล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายอีเมลไปไว้
คุณยังสามารถตั้งกฎใน Outlook เพื่อกรองอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ หรือใช้หมวดหมู่เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำเอง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะจำอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
ในการเรียกคืนอีเมลใน Outlook ให้ไปที่ Sent Items และเปิดอีเมลเพื่อเรียกคืน ไปที่ ข้อความ > Actions > การกระทำอื่นๆ และเลือก เรียกคืนข้อความนี้ เลือกลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านหรือลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่
ฉันจะเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร
หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นสำหรับอีเมลทั้งหมดในโปรแกรม Outlook ให้ไปที่ File > Options > Mail > ลายเซ็น ใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น เลือกลายเซ็นสำหรับ ข้อความใหม่ หรือตอบกลับ/ส่งต่อ และเลือก ตกลง สำหรับอีเมลเดี่ยว ในข้อความ ให้ไปที่ ข้อความ > รวม > ลายเซ็น และเลือกลายเซ็นที่จะใช้
