ต้องรู้
- สร้างอีเมลใหม่ใน Outlook > พิมพ์คำถามแบบสำรวจความคิดเห็น จากนั้นเลือกแท็บ Options > ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง.
- เลือกคำตอบจากตัวเลือก หรือเลือก กำหนดเอง แล้วป้อนคำตอบที่กำหนดเองโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างโพลล์ใน Outlook คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365 และ Outlook 2007 - 2019
สร้างโพลใน Outlook
การส่งอีเมลถึงกลุ่มคนมักจะเป็นประโยชน์เพื่อดูว่าทุกคนคิดอย่างไรกับแนวคิด บางครั้งคุณแค่ต้องการรวบรวมความคิดเห็น ซึ่งในกรณีนี้ อีเมลปกติก็ใช้ได้ดีหากคุณต้องการให้คนอื่นเลือกจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น ใช่/ไม่ใช่ หรือ ยอมรับ/ปฏิเสธ การสำรวจความคิดเห็นก็เป็นวิธีที่ดี
Outlook มีปุ่มลงคะแนนที่สามารถใช้ในอีเมลเพื่อรวบรวมผลการสำรวจได้
-
สร้างอีเมลใหม่ใน Outlook แล้วพิมพ์คำถามที่คุณต้องการให้ผู้รับตอบ
การใช้ปุ่มโหวตขึ้นอยู่กับผู้รับทั้งหมดของคุณที่ใช้ Outlook ถ้าคุณรู้ว่าทุกคนใช้ Outlook นี่ไม่ใช่ปัญหา อย่างไรก็ตาม สำหรับการสำรวจในวงกว้าง แนวทางที่แตกต่างออกไปอาจเหมาะสมกว่า การสร้างแบบสำรวจ Doodle อาจเหมาะสมกว่าในกรณีเหล่านี้
-
เลือกแท็บ Options ในแถบริบบิ้นของหน้าต่างอีเมลใหม่
Image -
เลือก ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง เพื่อเปิดรายการตัวเลือกการลงคะแนน
Image -
เลือก อนุมัติ;ปฏิเสธ, ใช่;ไม่ใช่, ใช่;ไม่;อาจจะ, หรือ กำหนดเอง.
Image -
หากคุณเลือก กำหนดเอง คุณสามารถสร้างตัวเลือกการลงคะแนนแบบกำหนดเองได้โดยใช้ฟิลด์ถัดจาก ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง แต่ละตัวเลือกการลงคะแนนต้องคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
Image - ส่งอีเมลและรอความคิดเห็น
สิ่งที่ผู้รับจะได้เห็น
ผลสำรวจจะปรากฏต่อผู้รับอย่างไร ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาดูแบบสำรวจใน Outlook อย่างไร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใส่คำแนะนำหากคุณส่งอีเมลพร้อมปุ่มลงคะแนนเสียงของ Outlook ให้กับผู้ที่อาจไม่คุ้นเคย
ใช้บานหน้าต่างการอ่าน
หากผู้รับใช้บานหน้าต่างการอ่านใน Outlook พวกเขาต้องเลือก ข้อความนี้มีปุ่มลงคะแนนเสียงด้วย คลิกที่นี่เพื่อโหวต ใกล้กับด้านบนของอีเมล การทำเช่นนั้นจะแสดงรายการดรอปดาวน์แบบตรงไปตรงมาที่ผู้รับสามารถใช้ลงคะแนนได้
ดูอีเมลในหน้าต่างแยก
หากผู้รับเปิดอีเมลในหน้าต่างแยกต่างหาก ไม่ชัดเจนว่าพวกเขาควรลงคะแนนอย่างไร พวกเขาจะเห็นเฉพาะ "โหวตด้วยการคลิกโหวตในกลุ่มตอบกลับด้านบน" ข้อความใกล้ด้านบนของอีเมล ในการลงคะแนน พวกเขาจะต้องเลือก ข้อความ > vote.
ทบทวนผลการสำรวจความคิดเห็น
ทุกครั้งที่มีคนตอบแบบสำรวจของคุณ คุณจะได้รับอีเมลพร้อมคำตอบของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบคำตอบทั้งหมดได้
- เปิดอีเมลที่ส่งซึ่งมีปุ่มลงคะแนน
-
เลือกแท็บ ข้อความ
Image -
เลือก ติดตาม.
Image -
คุณจะเห็นสรุปการตอบแบบสำรวจทั้งหมด
Image หากมีคนตอบกลับมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณจะเห็นอีเมลสำหรับการตอบกลับแต่ละครั้ง แต่จะนับเฉพาะการตอบกลับครั้งแรกเท่านั้นในข้อมูลการติดตาม
