ไฟล์คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้เพียงโปรแกรมเดียวหรือประมวลผลในคราวเดียวถือเป็นไฟล์ที่ถูกล็อค
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไฟล์ที่เป็นปัญหานั้น "ถูกล็อก" ไม่ให้ใช้งานโดยโปรแกรมอื่นบนคอมพิวเตอร์ที่เปิดอยู่หรือแม้กระทั่งบนเครือข่าย
ระบบปฏิบัติการทั้งหมดใช้ไฟล์ที่ถูกล็อค ในกรณีส่วนใหญ่ จุดประสงค์ของการล็อกไฟล์คือเพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถแก้ไข ย้าย หรือลบไฟล์ได้ในขณะที่กำลังใช้งาน ไม่ว่าจะโดยคุณหรือกระบวนการทางคอมพิวเตอร์บางส่วน
จะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์ถูกล็อค
ปกติคุณจะไม่ไปหาไฟล์ที่ถูกล็อค - ไม่ใช่แอตทริบิวต์ของไฟล์หรือบางสิ่งที่คุณสามารถดึงรายการขึ้นมาได้วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะบอกว่าไฟล์ถูกล็อคคือเมื่อระบบปฏิบัติการบอกคุณหลังจากที่คุณได้พยายามแก้ไขหรือย้ายไฟล์จากตำแหน่งที่มันอยู่
ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดไฟล์ DOCX เพื่อแก้ไขใน Microsoft Word ไฟล์นั้นจะถูกล็อคโดยโปรแกรมนั้น หากคุณพยายามลบ เปลี่ยนชื่อ หรือย้ายในขณะที่โปรแกรมกำลังใช้งานอยู่ ระบบจะแจ้งว่าคุณทำไม่ได้เพราะไฟล์ถูกล็อค
โปรแกรมอื่นๆ จะสร้างไฟล์ที่ถูกล็อกซึ่งมีนามสกุลไฟล์เฉพาะ เช่น. LCK ซึ่งใช้โดยโปรแกรมจาก Autodesk, VMware, Corel, Microsoft และอื่นๆ คนอื่นอาจใช้นามสกุลไฟล์. LOCK หรืออะไรทำนองนั้น
ข้อความไฟล์ที่ล็อคไว้แตกต่างกันมาก โดยเฉพาะจากระบบปฏิบัติการไปจนถึงระบบปฏิบัติการ แต่โดยส่วนใหญ่ คุณจะเห็นสิ่งนี้:
- ไฟล์ต้นทางหรือปลายทางอาจถูกใช้งาน
- ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากไฟล์เปิดอยู่ในโปรแกรมอื่น
- คุณต้องปิดไฟล์ก่อนดำเนินการต่อ
- กระบวนการไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้เนื่องจากกระบวนการอื่นได้ล็อคส่วนของไฟล์ไว้
- เครื่องเสมือนนี้ดูเหมือนจะถูกใช้งาน
คล้ายกับโฟลเดอร์ซึ่งมักจะแสดง โฟลเดอร์ในการใช้งาน ตามด้วย ปิดโฟลเดอร์หรือไฟล์แล้วลองอีกครั้ง ข้อความ
วิธีปลดล็อกไฟล์ที่ล็อค
การย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์ที่ล็อคในบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่แน่ใจว่าโปรแกรมหรือกระบวนการใดเปิดอยู่…ซึ่งคุณจะต้องปิด
บางครั้งมันง่ายมากที่จะบอกว่าโปรแกรมใดถูกล็อกไฟล์ไว้ เพราะระบบปฏิบัติการจะแจ้งให้คุณทราบในข้อความแสดงข้อผิดพลาด เช่นในตัวอย่าง PowerPoint ที่แสดงในภาพด้านบน อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ไม่ได้เกิดขึ้น ทำให้กระบวนการซับซ้อน
ตัวอย่างเช่น กับไฟล์ที่ถูกล็อกไว้ คุณจะพบกับข้อความแจ้งที่พูดบางสิ่งที่ทั่วๆ ไป เช่น "โฟลเดอร์หรือไฟล์ในนั้นเปิดอยู่ในโปรแกรมอื่น" ในกรณีนี้ คุณไม่แน่ใจว่าเป็นโปรแกรมใด มันอาจจะมาจากกระบวนการที่ทำงานอยู่เบื้องหลังซึ่งคุณมองไม่เห็นด้วยซ้ำว่าเปิดอยู่!
โชคดีที่มีโปรแกรมฟรีจำนวนหนึ่งที่ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ที่ชาญฉลาดได้สร้างขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์ที่ล็อกไว้ได้ เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ใดกำลังล็อกอยู่ รายการโปรดของเราคือ LockHunter ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ล็อกไว้เพื่อดูสิ่งที่ถืออยู่ได้อย่างชัดเจน จากนั้นปลดล็อกไฟล์อย่างง่ายดายโดยปิดโปรแกรมที่กำลังใช้งานอยู่
สามารถล็อกไฟล์ผ่านเครือข่ายได้ หากผู้ใช้รายหนึ่งเปิดไฟล์นั้นไว้ ผู้ใช้อื่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไม่สามารถเปิดไฟล์ในลักษณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงได้
เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น เครื่องมือ Shared Folders ในการจัดการคอมพิวเตอร์จะมีประโยชน์อย่างยิ่ง เพียงแตะค้างไว้หรือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ แล้วเลือก ปิดไฟล์ที่เปิดอยู่.
หากคุณกำลังจัดการกับข้อผิดพลาดเฉพาะ เช่น ข้อผิดพลาด "เครื่องเสมือน" จากด้านบน คุณอาจต้องตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้น ในกรณีนั้น โดยปกติแล้วจะเป็นปัญหาของ VMware Workstation ที่ไฟล์ LCK ไม่อนุญาตให้คุณเป็นเจ้าของ VM คุณสามารถลบไฟล์ LCK ที่เชื่อมโยงกับเครื่องเสมือนที่เป็นปัญหาได้
เมื่อปลดล็อกไฟล์แล้ว จะแก้ไขหรือย้ายได้เหมือนไฟล์อื่นๆ
วิธีสำรองไฟล์ที่ถูกล็อค
ไฟล์ที่ถูกล็อคอาจเป็นปัญหาสำหรับเครื่องมือสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เมื่อมีการใช้งานไฟล์ มักจะไม่สามารถเข้าถึงได้ถึงระดับที่โปรแกรมสำรองข้อมูลต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการสำรองข้อมูล เข้าสู่ Volume Shadow Copy Service หรือ VSS.
Volume Shadow Copy Service เป็นคุณลักษณะที่เปิดตัวครั้งแรกใน Windows XP และ Windows Server 2003 ที่ช่วยให้สามารถถ่ายภาพสแน็ปช็อตของไฟล์หรือวอลุ่มได้แม้ในขณะที่กำลังใช้งาน
VSS เปิดใช้งานโปรแกรมและบริการอื่นๆ เช่น System Restore (ใน Windows Vista และใหม่กว่า) เครื่องมือสำรองข้อมูล (เช่น COMODO Backup) และซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลออนไลน์ (เช่น Carbonite) เพื่อเข้าถึงโคลนของไฟล์โดยไม่ต้องสัมผัสต้นฉบับ ล็อกไฟล์
การใช้ Volume Shadow Copy กับเครื่องมือสำรองข้อมูลเป็นข้อดีอย่างมาก เพราะคุณจะไม่ต้องกังวลกับการปิดโปรแกรมที่เปิดอยู่ทั้งหมด เพื่อให้สามารถสำรองไฟล์ที่พวกเขากำลังใช้อยู่ได้ เมื่อเปิดใช้งานและใช้งานอยู่ คุณจะสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ตามปกติ โดย VSS จะทำงานอยู่เบื้องหลังและไม่อยู่ในสายตา
คุณควรรู้ว่าโปรแกรมหรือบริการสำรองข้อมูลบางโปรแกรมไม่รองรับ Volume Shadow Copy และแม้กระทั่งสำหรับบางโปรแกรมที่เปิดใช้งาน คุณมักจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้อย่างชัดเจน