ต้องรู้
- ลบหนึ่งที่อยู่: เปิดข้อความใหม่ ป้อนชื่อในช่อง To จากนั้น ไฮไลต์ชื่อในรายการเติมข้อความอัตโนมัติแล้วเลือก X
- ลบที่อยู่ทั้งหมดในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ: ไปที่แท็บ ไฟล์ และเลือก Options > Mail> รายการเติมข้อความอัตโนมัติที่ว่างเปล่า.
- ใน Outlook Online ให้ไปที่ View Switcher แล้วเลือก People เลือกผู้ติดต่อ เลือก Edit แล้วลบที่อยู่
บทความนี้อธิบายวิธีลบที่อยู่ออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook ใน Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010 โดยมีคำแนะนำแยกต่างหากสำหรับ Outlook 2007 และ Outlook Online
ลบชื่อหรือที่อยู่อีเมลออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook
Outlook จะจดจำทุกที่อยู่ที่คุณป้อนในช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับของข้อความอีเมล จากนั้น เมื่อคุณป้อนอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือที่อยู่อีเมล Outlook จะแนะนำที่ติดต่อที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ ถ้า Outlook จำที่อยู่ติดต่อที่พิมพ์ผิดและเก่าที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ ให้กำจัดรายการเหล่านั้น
หากคุณตัดสินใจที่จะลบที่อยู่อีเมลออกจาก Outlook คุณควรสำรองข้อมูลหรือคัดลอกรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook ก่อน
หากต้องการลบผู้ติดต่อรายเดียวออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ:
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่
Image - ในช่อง To ให้ป้อนชื่อหรือที่อยู่ที่คุณต้องการลบ เมื่อคุณป้อนข้อมูลติดต่อ รายการเติมอัตโนมัติจะแสดงรายการที่ตรงกัน
-
กดปุ่ม ลูกศรลง เพื่อเน้นรายการที่คุณต้องการลบออกจากรายการ
Image -
เลือก Delete (X ทางด้านขวาของชื่อผู้ติดต่อ) หรือกดปุ่ม Delete
ลบที่อยู่ทั้งหมดจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook
หากต้องการล้างรายการเติมข้อความอัตโนมัติของรายการทั้งหมดใน Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010:
-
ไปที่แท็บ ไฟล์
Image -
เลือก ตัวเลือก.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้เลือกหมวดหมู่ Mail
Image -
ในหัวข้อ ส่งข้อความ เลือก ล้างรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
Image -
ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่.
Image -
หากคุณต้องการปิดรายการเติมข้อความอัตโนมัติและป้องกันไม่ให้ Outlook แนะนำผู้รับ ให้ล้าง ใช้รายการเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัด ถึง สำเนาถึง และสำเนาลับกล่องกาเครื่องหมาย
Image - Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
หยุด Outlook 2007 จากการแนะนำผู้รับ
ในการปิดรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook 2007:
- เลือก เครื่องมือ > ตัวเลือก.
- เลือก ตัวเลือกอีเมล.
- เลือก ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง.
- ล้างช่องกาเครื่องหมาย แนะนำชื่อขณะกรอกช่อง To, Cc และ Bcc กล่องกาเครื่องหมาย
- คลิก ตกลง.
ลบที่อยู่ออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook.com
Outlook.com ดึงคำแนะนำการเติมข้อความอัตโนมัติจากแหล่งต่างๆ หากคุณไม่ต้องการเห็นรายการในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ ให้ลบที่อยู่อีเมลออกจากรายการติดต่อ
-
ไปที่ View Switcher และเลือก People.
Image -
เลือกผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
ในการค้นหาผู้ติดต่ออย่างรวดเร็ว ให้ไปที่กล่อง ค้นหา แล้วป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
-
เลือก แก้ไข.
Image -
ลบที่อยู่ที่ล้าสมัยหรือไม่ต้องการ
Image -
เลือก บันทึก.
Image - ผู้ติดต่อไม่ปรากฏในรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook.com อีกต่อไป
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
ในการบล็อกที่อยู่อีเมลใน Outlook ให้คลิกขวาที่ข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก แล้วเลือก ขยะ > บล็อกผู้ส่ง. ข้อความในอนาคตจากผู้ส่งรายนี้จะไปสิ้นสุดในโฟลเดอร์ขยะของคุณ
ฉันจะส่งออกสมุดที่อยู่จาก Outlook ได้อย่างไร
ในการส่งออกอีเมลจาก Outlook ให้เลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก> ส่งออกไปยังไฟล์ > คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจาก กล่อง เลือก ผู้ติดต่อ > ถัดไป เลือก เรียกดู ตั้งชื่อไฟล์ > ตกลง ยืนยันตำแหน่งบันทึก > Finish
