สิ่งที่ควรทราบ
- ตัวเลือกที่ 1: เลือกไอคอน Gear เลือก ดูทั้งหมด > Mail > การส่งต่อ เปิดใช้งานการส่งต่อ ระบุที่อยู่ และกาเครื่องหมาย เก็บข้อความ.
- ตัวเลือกที่ 2: เลือก การตั้งค่า > ดูทั้งหมด > Mail > กฎ. เพิ่มกฎใหม่ เลือกชื่อ เงื่อนไข การดำเนินการ ที่อยู่ และการยกเว้น
บทความนี้อธิบายวิธีส่งต่ออีเมลในบัญชี Outlook ของคุณ Outlook.com สามารถส่งต่อข้อความขาเข้าไปยังที่อยู่อีเมลอื่น (ที่ Outlook.com หรือที่อื่น ๆ) ได้โดยอัตโนมัติ ตั้งค่าให้ส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดหรือใช้กฎของข้อความเพื่อส่งต่อเฉพาะข้อความอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่าง คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook บนเว็บ
ส่งต่ออีเมลจาก Outlook.com ไปยังที่อยู่อีเมลอื่น
กำหนดค่า Outlook บนเว็บ (ที่ Outlook.com) เพื่อส่งต่ออีเมลที่คุณได้รับไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ
-
เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าในแถบเครื่องมือ Outlook บนเว็บ
Image -
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้เลือก Mail > การส่งต่อ.
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการส่งต่อ
Image ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการส่งต่อ เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook บนเว็บส่งต่อข้อความใดๆ อีก
-
ป้อน ที่อยู่อีเมล ที่จะได้รับข้อความอีเมลที่ส่งต่อ
Image -
ถ้าคุณต้องการเก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อในบัญชี Outlook ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อ
ถ้า เก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อ ไม่ถูกเลือก เมลที่ส่งต่อจะไม่สามารถใช้ได้ในบัญชี Outlook ของคุณ (ไม่แม้แต่ในโฟลเดอร์ที่ถูกลบ)
Image - เลือก บันทึก.
ส่งต่ออีเมลเฉพาะโดยใช้กฎใน Outlook.com
ในการตั้งค่ากฎใน Outlook บนเว็บที่ส่งต่อข้อความบางข้อความ (ตามเกณฑ์หลายข้อ) ไปยังที่อยู่อีเมล:
- เลือก การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
-
เลือก Mail > Rules.
Image - เลือก เพิ่มกฎใหม่.
-
ป้อนชื่ออธิบายกฎใหม่ เลือกชื่อที่ทำให้คุณจำได้ง่ายว่ากฎนี้ใช้อย่างไร
Image -
เลือกวิธีส่งต่ออีเมลโดยเลือกรายการจากเมนูดรอปดาวน์ เพิ่มเงื่อนไข เช่นตัวอย่างเหล่านี้ (แม้ว่าจะมีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถเลือกได้):
- เลือก มีไฟล์แนบ เพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบ
- เลือก From เพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุ
- เลือก ความสำคัญ เพื่อส่งต่อเฉพาะอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญสูง
ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดจึงจะสามารถส่งต่อข้อความได้
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มการกระทำ และเลือกรูปแบบของข้อความที่ส่งต่อ:
- เลือก ส่งต่อไปยัง หากคุณต้องการส่งต่อข้อความเป็นอีเมล
- เลือก ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ เพื่อส่งต่ออีเมลที่สมบูรณ์เป็นไฟล์แนบที่ไม่ได้แก้ไข
Image -
ป้อนที่อยู่อีเมลที่ควรส่งข้อความใหม่ที่ตรงกับกฎโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณต้องการส่งต่ออีเมลไปยังหลายคน ให้ระบุมากกว่าหนึ่งที่อยู่
-
ในการยกเว้นการส่งต่ออีเมลที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่าง:
- เลือก เพิ่มข้อยกเว้น.
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เลือกหนึ่งรายการ และเลือกเงื่อนไขที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เลือก ความละเอียดอ่อน เพื่อยกเว้นข้อความที่มีลำดับความสำคัญที่แน่นอน
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือก และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เลือก ส่วนตัว เพื่อยกเว้นข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัว
Image - เลือก บันทึก.
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
ในการเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ด้วยตนเอง ให้ไปที่ ไฟล์ > Info > เครื่องมือ > ล้างรายการเก่า เลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บถาวรเลือกช่วงวันที่เก็บและเลือก OK
ฉันจะลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook ได้อย่างไร
หากต้องการลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook ในโฟลเดอร์ ให้เลือก Ctrl+ A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด > Delete หากต้องการลบช่วงของข้อความ ให้เลือกข้อความแรก > Shift > เลื่อนไปที่ข้อความสุดท้ายที่คุณต้องการลบ > Delete
ฉันจะค้นหาอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
เลือกแถบค้นหาเหนือ Ribbon ของ Outlook แล้วป้อนคำค้นหาของคุณ ในการระบุตำแหน่งการค้นหา ให้เลือก กล่องจดหมายทั้งหมด, กล่องจดหมายปัจจุบัน, โฟลเดอร์ปัจจุบัน, โฟลเดอร์ย่อย หรือ รายการ Outlook ทั้งหมด ปรับแต่งผลการค้นหาเพิ่มเติมโดยเลือกพารามิเตอร์ เช่น To, FromSubject และ Unread
