ต้องรู้
- ไฟล์ข้อความมีเพียงข้อความ (เทียบกับเนื้อหาอื่นๆ เช่น รูปภาพ)
- เปิดด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ เช่น Notepad หรือ TextEdit
- แปลงเป็นรูปแบบข้อความอื่นด้วย Notepad++ และเครื่องมือที่คล้ายกัน
บทความนี้อธิบายว่าไฟล์ข้อความคืออะไรและจะเปิดหรือแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นได้อย่างไร
ไฟล์ข้อความคืออะไร
ไฟล์ข้อความคือไฟล์ที่มีข้อความ แต่มีวิธีคิดหลายวิธี ดังนั้นคุณต้องรู้ประเภทของเอกสารข้อความก่อนจัดการกับโปรแกรมที่สามารถเปิดหรือแปลงไฟล์ได้
ไฟล์ข้อความบางไฟล์ใช้นามสกุลไฟล์. TXT และไม่มีรูปภาพ ไฟล์อื่นๆ อาจมีทั้งรูปภาพและข้อความ แต่ยังคงเรียกว่าไฟล์ข้อความหรือย่อเป็น "txt file" ซึ่งอาจทำให้สับสนได้
ประเภทของไฟล์ข้อความ
ในความหมายทั่วไป ไฟล์ข้อความหมายถึงไฟล์ใดๆ ที่มีเพียงข้อความเท่านั้น และไม่มีรูปภาพและอักขระที่ไม่ใช่ข้อความอื่นๆ บางครั้งใช้นามสกุลไฟล์ TXT แต่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น เอกสาร Word ที่เป็นเรียงความที่มีเพียงข้อความสามารถอยู่ในรูปแบบไฟล์ DOCX แต่ยังคงเรียกว่าไฟล์ข้อความ
ไฟล์ข้อความอีกประเภทหนึ่งคือไฟล์ "ข้อความธรรมดา" ไฟล์นี้เป็นไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบเป็นศูนย์ (ต่างจากไฟล์ RTF) ซึ่งหมายความว่าไม่มีตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ใช้สี ใช้ฟอนต์พิเศษ ฯลฯ ตัวอย่างของรูปแบบไฟล์ข้อความล้วนรวมถึงรูปแบบที่ลงท้ายด้วยนามสกุลไฟล์เหล่านี้: XML, REG, BAT, PLS, M3U, M3U8, SRT, IES, AIR, STP, XSPF, DIZ, SFM, THEME และ TORRENT
แน่นอน ไฟล์ที่มีนามสกุล. TXT ก็เป็นไฟล์ข้อความเช่นกัน และมักใช้เพื่อจัดเก็บสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถเปิดได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ หรือเขียนด้วยสคริปต์ธรรมดา ตัวอย่างอาจรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับวิธีใช้บางสิ่ง สถานที่สำหรับเก็บข้อมูลชั่วคราว หรือบันทึกที่สร้างโดยโปรแกรม (แม้ว่าโดยปกติแล้วจะเก็บไว้ในไฟล์ LOG)
"ข้อความธรรมดา " หรือไฟล์ข้อความธรรมดา ต่างจากไฟล์ "ข้อความธรรมดา" (เว้นวรรค) หากไม่ได้ใช้การเข้ารหัสที่จัดเก็บไฟล์หรือการเข้ารหัสการถ่ายโอนไฟล์ ข้อมูลอาจกล่าวได้ว่ามีอยู่ในข้อความธรรมดาหรือโอนผ่านข้อความธรรมดาได้ สามารถใช้กับอะไรก็ได้ที่ควรมีความปลอดภัยแต่ไม่ใช่ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ข้อความ ไฟล์ข้อความธรรมดา รหัสผ่าน ฯลฯ แต่มักใช้เพื่ออ้างอิงถึงการเข้ารหัส
วิธีเปิดไฟล์ข้อความ
โปรแกรมแก้ไขข้อความทั้งหมดควรจะสามารถเปิดไฟล์ข้อความใดก็ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีการใช้รูปแบบพิเศษใดๆตัวอย่างเช่น ไฟล์ TXT สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรม Notepad ในตัวใน Windows โดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก Edit คล้ายกันสำหรับ TextEdit บน Mac
โปรแกรมฟรีอีกตัวที่สามารถเปิดไฟล์ข้อความใดก็ได้คือ Notepad++ เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แก้ไขด้วย Notepad++.
เว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์มือถือส่วนใหญ่สามารถเปิดไฟล์ข้อความได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากส่วนใหญ่ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อโหลดไฟล์ข้อความโดยใช้นามสกุลต่างๆ ที่คุณสนใจ คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์เป็น. TXT ก่อน หากคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันเหล่านั้นเพื่ออ่านไฟล์
โปรแกรมแก้ไขข้อความและโปรแกรมดูอื่นๆ ได้แก่ Microsoft Word, TextPad, Notepad2, Geany และ Microsoft WordPad
โปรแกรมแก้ไขข้อความเพิ่มเติมสำหรับ macOS ได้แก่ BBEdit และ TextMate ผู้ใช้ Linux ยังสามารถลองใช้ Leafpad, gedit และ KWrite
เปิดไฟล์ใดก็ได้เป็นเอกสารข้อความ
สิ่งอื่นที่ต้องทำความเข้าใจคือ ไฟล์ใดๆ ก็ตามสามารถเปิดเป็นเอกสารข้อความได้ แม้ว่าจะไม่มีข้อความที่อ่านได้ก็ตามการทำเช่นนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์อยู่ในรูปแบบใด เช่น ไม่มีนามสกุลไฟล์ หรือคุณคิดว่ามีการระบุนามสกุลไฟล์ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดไฟล์เสียง MP3 เป็นไฟล์ข้อความโดยเสียบเข้ากับโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad++ คุณไม่สามารถเล่น MP3 ด้วยวิธีนี้ แต่คุณสามารถดูได้ว่าไฟล์นั้นประกอบด้วยอะไรในรูปแบบข้อความ เนื่องจากโปรแกรมแก้ไขข้อความสามารถแสดงข้อมูลเป็นข้อความเท่านั้น
สำหรับ MP3 โดยเฉพาะ บรรทัดแรกควรมี ID3 เพื่อระบุว่าเป็นที่เก็บข้อมูลเมตาที่อาจเก็บข้อมูล เช่น ศิลปิน อัลบั้ม หมายเลขแทร็ก ฯลฯ
อีกตัวอย่างหนึ่งคือรูปแบบไฟล์ PDF; ทุกไฟล์ขึ้นต้นด้วยข้อความ %PDF ในบรรทัดแรก แม้ว่าส่วนที่เหลือของเอกสารจะอ่านไม่ได้ก็ตาม
วิธีแปลงไฟล์ข้อความ
จุดประสงค์ที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวสำหรับการแปลงไฟล์ข้อความคือการบันทึกไฟล์ดังกล่าวเป็นรูปแบบข้อความอื่น เช่น CSV, PDF, XML, HTML, XLSX เป็นต้นคุณสามารถทำเช่นนี้กับโปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงส่วนใหญ่ได้ แต่ไม่ใช่แบบที่ง่ายกว่า เนื่องจากโดยทั่วไปจะรองรับเฉพาะรูปแบบการส่งออกพื้นฐาน เช่น TXT, CSV และ RTF
ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Notepad++ ที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถบันทึกไฟล์ได้หลายรูปแบบ เช่น HTML, TXT, NFO, PHP, PS, ASM, AU3, SH, BAT, SQL, TEX, VGS, CSS, CMD, REG, URL, HEX, VHD, PLIST, JAVA, XML และ KML
โปรแกรมอื่นๆ ที่ส่งออกเป็นรูปแบบข้อความสามารถบันทึกได้หลายประเภท โดยปกติแล้วจะเป็น TXT, RTF, CSV และ XML ดังนั้น หากคุณต้องการไฟล์จากโปรแกรมเฉพาะเพื่อให้อยู่ในรูปแบบข้อความใหม่ ให้ลองกลับไปที่แอปพลิเคชันที่สร้างไฟล์ข้อความต้นฉบับ และส่งออกไปยังอย่างอื่น
ทั้งหมดที่กล่าวมา ข้อความเป็นข้อความตราบใดที่เป็นข้อความธรรมดา ดังนั้นเพียงแค่เปลี่ยนชื่อไฟล์ สลับนามสกุลเป็นอีกนามสกุล คุณก็เพียงแค่ "แปลง" ไฟล์เท่านั้น
ดูรายการโปรแกรมซอฟต์แวร์แปลงเอกสารฟรีของเราสำหรับตัวแปลงไฟล์เพิ่มเติมบางตัวที่ทำงานกับไฟล์ข้อความประเภทต่างๆ
ยังเปิดไฟล์ไม่ได้ใช่ไหม
คุณเห็นข้อความที่สับสนเมื่อเปิดไฟล์หรือไม่ บางทีส่วนใหญ่หรือทั้งหมดอาจไม่สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือไฟล์นี้ไม่ใช่ข้อความธรรมดา
เหมือนที่เรากล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถเปิดไฟล์ใดๆ ก็ได้ด้วย Notepad++ แต่เช่นเดียวกับในตัวอย่าง MP3 ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถใช้ไฟล์นั้นได้จริงๆ หากคุณลองใช้ไฟล์ของคุณในเท็กซ์เอดิเตอร์แต่ไฟล์ไม่แสดงผลอย่างที่คุณคิด ให้คิดใหม่ว่าควรเปิดไฟล์อย่างไร อาจไม่ได้อยู่ในรูปแบบไฟล์ที่สามารถอธิบายเป็นข้อความที่มนุษย์อ่านได้
หากคุณไม่รู้ว่าไฟล์ของคุณควรเปิดอย่างไร ให้ลองใช้โปรแกรมยอดนิยมบางโปรแกรมที่ใช้งานได้กับรูปแบบที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ Notepad++ เหมาะสำหรับการดูเวอร์ชันข้อความของไฟล์ ให้ลองลากไฟล์ของคุณไปที่ VLC media player เพื่อตรวจสอบว่าเป็นไฟล์สื่อที่มีข้อมูลวิดีโอหรือเสียง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเปิดไฟล์ TXT บน Android ได้อย่างไร
โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android บางรุ่นมีแอปสำนักงานในตัวที่สามารถเปิดไฟล์ TXT รวมถึงเอกสารและสเปรดชีตประเภทอื่นๆ หากแอปสำนักงานในอุปกรณ์ของคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ข้อความได้ ให้ลองใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Android ของบริษัทอื่น ตัวอย่างเช่น ดาวน์โหลด Text Editor จาก Google Play Store และใช้เพื่อเปิดและอ่านไฟล์ข้อความของคุณ
ฉันสร้างไฟล์ TXT ได้อย่างไร
ใน Windows ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป > ใหม่ > เอกสารข้อความ สำหรับ Mac ให้เปิด Finder และนำทาง ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ TXT จากนั้นเปิด Terminal แล้วป้อน touch MyTextFile.txt บนระบบใดก็ได้ คุณยังสามารถเปิดแอปพลิเคชั่นประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word สร้างเอกสารของคุณ แล้วบันทึกเป็นไฟล์ ข้อความธรรมดา (.txt)
คุณแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel ได้อย่างไร
ใน Excel เลือกแท็บ Data > จาก Text/CVS > เลือกไฟล์ข้อความของคุณ > นำเข้า ถัดไป เลือก คั่น > เลือกตัวคั่น > ถัดไป > ทั่วไป >Finish จากนั้น เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะเริ่มต้นด้วยแถวที่ 1 คอลัมน์ A ให้เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ แล้วพิมพ์ Add "=$A$1 " ลงสนาม
ฉันจะสร้างไฟล์ข้อความที่แสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้อย่างไร
บนพีซีที่ใช้ Windows ให้เปิดพร้อมท์คำสั่งแล้วไปที่โฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการแสดงรายการ ป้อน dir > listmyfolder.txt เพื่อเปลี่ยนเส้นทางเอาต์พุตของคำสั่งไปยังไฟล์