ต้องรู้
- Outlook 2010 ขึ้นไป: ไปที่แท็บ Home > การดำเนินการตอบกลับเพิ่มเติม > ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ.
- การส่งต่อรวมทุกอย่างจากอีเมลฉบับเต็ม เช่น ส่วนหัวและข้อมูลการกำหนดเส้นทาง
- คำแนะนำจะแตกต่างกันไปสำหรับ Outlook 2007 และรุ่นก่อนหน้าและ Outlook.com
บทความนี้อธิบายวิธีส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Outlook 2007 ถึง 2019 และ Outlook.com นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีตั้งค่าอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมดให้ส่งเป็นไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้นใน Outlook
วิธีส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจริง
อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังบุคคลอื่นเป็นไฟล์แนบ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณยังไม่ได้แก้ไขข้อความ หรือคุณอาจต้องการแนบอีเมลไปกับข้อความเพื่อส่งบันทึกการสนทนา
อีเมลที่คุณส่งต่อจะถูกแนบเป็นไฟล์ EML ซึ่งโปรแกรมอีเมลบางโปรแกรม เช่น OS X Mail อาจแสดงแบบอินไลน์พร้อมส่วนหัวทั้งหมด
สำหรับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
ขั้นตอนในการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจะเหมือนกันใน Outlook 2010 ถึง 2019 รวมถึง Outlook for Microsoft 365 ภาพหน้าจอมาจาก Outlook 2016 และจะมีการเรียกรูปแบบเล็กน้อยจากเวอร์ชันนี้ออกมา
-
เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ จากนั้นไปที่แท็บ Home
ในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์แนบในข้อความเดียว ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการแนบ
Image -
ในกลุ่ม ตอบกลับ เลือก การดำเนินการตอบกลับเพิ่มเติม ใน Outlook 2010 ให้เลือก เพิ่มเติม.
Image -
เลือก ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ.
หรือใช้ Ctrl+ Alt+ F แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งต่ออีเมลเป็น ไฟล์แนบ
Image -
ในกล่องข้อความ To ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ในเนื้อหาของอีเมล ให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ
Image - เลือก ส่ง.
สำหรับ Outlook 2007 และ 2003
Outlook เวอร์ชันเก่ามีกระบวนการที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ ภาพหน้าจอมาจาก Outlook 2007 หน้าจอในปี 2003 อาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ขั้นตอนเหมือนกัน
-
เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อเป็นไฟล์แนบ
Image -
เลือก Actions > ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ Ctrl+ Alt+ F. ใช้ทางลัดนี้หลังจากที่คุณเลือกข้อความที่ต้องการส่งต่อ
Image -
ข้อความส่งต่อใหม่จะเปิดขึ้นและแนบอีเมลที่เลือกไว้
Image - ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อความใดๆ ในเนื้อหาของข้อความ
- คลิก ส่ง เมื่อเสร็จแล้ว
สำหรับ Outlook.com
กระบวนการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจะแตกต่างจากแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อป ไม่มีตัวเลือกเฉพาะสำหรับการส่งต่อเป็นไฟล์แนบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบบน Outlook.com โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
-
เลือก ข้อความใหม่.
Image -
ในบานหน้าต่าง Inbox ให้ลากอีเมลที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบในข้อความใหม่ ในข้อความใหม่ กล่อง วางข้อความที่นี่ จะปรากฏขึ้น วางอีเมลในช่องนี้
Image -
อีเมลที่หลุดจะถูกเพิ่มในข้อความใหม่เป็นไฟล์แนบ
Image - ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องของข้อความ (เพื่อให้ผู้รับรู้ว่ามีอีเมลที่ส่งต่อ) และข้อความใดๆ ในเนื้อหาของอีเมล
- Select Send เพื่อส่งข้อความพร้อมอีเมลที่แนบมากับผู้รับ
ตั้งค่า Outlook เพื่อส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์แนบ
คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมดเป็นไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้นใน Outlook
สำหรับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
-
ไปที่ ไฟล์.
Image -
เลือก ตัวเลือก.
Image -
เลือก Mail.
Image -
ในหัวข้อ ตอบกลับและส่งต่อ เลือก เมื่อส่งต่อข้อความ ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก แนบข้อความต้นฉบับ.
Image - เลือก ตกลง.
สำหรับ Outlook 2007 และ 2003
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกเริ่มต้นการส่งต่อใน Outlook 2007 และ 2003
-
คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือก.
Image -
คลิกแท็บ Preferences และในหัวข้อ E-mail ให้คลิก ตัวเลือกอีเมล.
Image -
ในหัวข้อ ในการตอบกลับและส่งต่อ คลิก เมื่อส่งต่อข้อความ ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก แนบต้นฉบับ ข้อความ.
Image - คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกอีเมล กล่องโต้ตอบ
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
คำถามที่พบบ่อย
คุณจำอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
ในการเรียกคืนอีเมล ให้เปิด Outlook แล้วไปที่โฟลเดอร์ Sent Items คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืน ไปที่แท็บ ข้อความ เลือกลูกศรดรอปดาวน์ Actions และเลือก เรียกคืนข้อความนี้
คุณจะเพิ่มลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร
ในการสร้างลายเซ็น ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ การตั้งค่า เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ในหน้าต่าง Settings เลือก Mail > เขียนและตอบกลับ ในส่วน ลายเซ็นอีเมล เขียนและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ
คุณกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook อย่างไร
ในการกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ให้เขียนข้อความของคุณแล้วเลือก Options ใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก การเลื่อนเวลาส่ง ใต้ Properties เลือก ห้ามส่งก่อน แล้วเลือกเวลาและวันที่ กลับไปที่อีเมลของคุณแล้วเลือก ส่ง
