ต้องรู้
- เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอก Apple icon > System Preferences > Time Machine > Select Backup Disk> ใช้ดิสก์.
- ถัดไป เลือก แสดง Time Machine ในแถบเมนู > Time Machine > Back Up Now.
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ: ตรวจสอบ สำรองข้อมูลอัตโนมัติ > Options ตั้งค่ากำหนด > Save.
บทความนี้จะอธิบายวิธีสำรองไฟล์ในคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณโดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและ Time Machine เรายังสัมผัสถึงวิธีการสำรองอื่นๆ
วิธีการสำรอง Mac
มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ ตั้งแต่การคัดลอกไฟล์ด้วยตนเอง ไปจนถึงการสำรองข้อมูล Time Machine แบบครั้งเดียวและต่อเนื่อง ไปจนถึง iCloud และแม้แต่แอพของบริษัทอื่น นี่คือตัวเลือกหลักของคุณ:
- สำรองไฟล์ด้วยตนเอง: วิธีนี้กำหนดให้คุณต้องคัดลอกแต่ละไฟล์ไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกด้วยตนเอง ดังนั้นจึงมีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณมีไฟล์สำคัญเพียงไม่กี่ไฟล์เท่านั้น หากคุณกำลังประสบกับความล้มเหลวของดิสก์ คุณอาจต้องการใช้วิธีนี้เพื่อดึงไฟล์สำคัญของคุณทันทีก่อนที่จะพยายามสำรองข้อมูลทั้งหมด
- สำรองข้อมูลโดยใช้ Time Machine: วิธีนี้จะให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียวของไฟล์ทั้งหมดของคุณ หรือกำหนดเวลาการอัปเดตตามปกติให้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
- โคลน Mac ของคุณ: เมื่อคุณใช้วิธีนี้ คุณจะลงเอยด้วยสำเนาของฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ หากไดรฟ์ของคุณล้มเหลว หรือ Mac ของคุณมีปัญหาในการบูต คุณสามารถบูตจากสำเนานี้และทำงานต่อไปได้ตามปกติจนกว่าคุณจะแก้ไขปัญหาได้
- ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น iCloud: การใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น iCloud หรือ Dropbox คุณสามารถอัปโหลดเนื้อหาของโฟลเดอร์เฉพาะไปยังคลาวด์ได้โดยอัตโนมัติ หากไดรฟ์ในเครื่องของคุณล้มเหลว คุณสามารถดาวน์โหลดทุกอย่างที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เหล่านั้นได้
วิธีสำรองไฟล์ด้วยตนเองบน Mac ของคุณ
การสำรองไฟล์ด้วยตนเองบน Mac นั้นง่าย แต่ก็ใช้เวลานานและไม่สะดวกเช่นกัน มีประโยชน์หากคุณเพียงแค่มีไฟล์สำคัญเฉพาะที่ต้องการสำรองข้อมูล และหากไฟล์เหล่านั้นไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงได้ระหว่างเวลาที่คุณสำรองข้อมูลและเวลาของความล้มเหลวในอนาคตโดยสมมุติฐานของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ไฟล์ที่เปลี่ยนเป็นประจำไม่เหมาะกับวิธีนี้ เนื่องจากคุณจะต้องสำรองไฟล์อีกครั้งทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลง
สำหรับสิ่งที่ซับซ้อนกว่าการสำรองไฟล์สองสามไฟล์แบบครั้งเดียว ให้ข้ามไปยังคำแนะนำ Time Machine ในส่วนถัดไป
-
เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือ USB แฟลชไดรฟ์กับ Mac ของคุณ
Image -
ค้นหาไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
Image -
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วกด command+ C.
Image -
เปิดแฟลชไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
Image -
กด command+ V เพื่อวางไฟล์ที่คัดลอกของคุณ
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อสำรองไฟล์สำคัญอื่นๆ
หากคุณแก้ไขไฟล์เหล่านี้ในอนาคต คุณจะต้องคัดลอกไฟล์ใหม่ไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกด้วยตนเองเพื่อสำรองข้อมูลอีกครั้ง
วิธีสำรองไฟล์บน macOS โดยใช้ Time Machine
แม้การสำรองไฟล์สองสามไฟล์ด้วยตนเองที่นี่จะเป็นเรื่องง่ายๆ แต่ macOS มาพร้อมกับยูทิลิตี้ที่เรียกว่า Time Machine ที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก และยังทำให้เป็นอัตโนมัติได้อีกด้วย หากคุณมีไฟล์ที่ต้องสำรองข้อมูลจำนวนมาก หรือต้องการสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา ให้ใช้ Time Machine
วิธีสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียวโดยใช้ Time Machine:
- เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับ Mac ของคุณ
-
คลิกไอคอน Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลือก การตั้งค่าระบบ
Image -
คลิก ไทม์แมชชีน.
Image -
คลิก เลือกดิสก์สำรอง.
Image -
เลือกดิสก์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ใช้ดิสก์.
Image คุณสามารถเลือกไดรฟ์ USB หรือที่เก็บข้อมูลในเครื่องที่เชื่อมต่อผ่าน AirPort หากคุณต้องการเข้ารหัสข้อมูล ให้เลือกตัวเลือกนั้นในระหว่างขั้นตอนนี้ด้วย
-
หากได้รับแจ้ง ให้คลิก Erase เพื่อฟอร์แมตดิสก์เพื่อใช้กับ Time Machine
Image การคลิกลบจะฟอร์แมตดิสก์ และคุณจะสูญเสียข้อมูลใดๆ ที่จัดเก็บอยู่ในนั้น คุณจะไม่เห็นขั้นตอนนี้หากดิสก์ของคุณเข้ากันได้กับ Time Machine อยู่แล้ว
- คลิกช่องทำเครื่องหมายข้าง แสดง Time Machine ในเมนู bar.
-
คลิกไอคอน Time Machine (ดูเหมือนนาฬิกาที่มีลูกศรทวนเข็มนาฬิกาอยู่รอบๆ) ในแถบเมนู
Image - คลิก สำรองตอนนี้.
- Time Machine จะสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติหนึ่งครั้ง หากคุณต้องการสำรองข้อมูลอีกครั้งในอนาคต คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อดิสก์สำรองแล้ว จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 และ 9
วิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณโดยอัตโนมัติด้วย Time Machine
Time Machine ยังสามารถกำหนดค่าให้สำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติทุกชั่วโมง ทุกครั้งที่รัน มันจะคัดลอกไฟล์ทั้งหมดของคุณโดยไม่เขียนทับสำเนาก่อนหน้า เมื่อไดรฟ์สำรองเต็ม ระบบจะลบไฟล์ที่เก่าที่สุดโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับไฟล์ใหม่ ด้วยวิธีนี้ Time Machine จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอพร้อมกับเวอร์ชันเก่าอย่างน้อยสองสามเวอร์ชัน ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับ
นี่คือวิธีสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วย Time Machine:
- เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับ Mac ของคุณ
-
คลิก เมนูApple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลือก การตั้งค่าระบบ
Image -
คลิก ไทม์แมชชีน.
Image -
คลิก เลือกดิสก์สำรอง.
Image หากคุณตั้งค่าดิสก์สำรองไว้แล้ว ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 7
-
เลือกดิสก์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ใช้ดิสก์.
Image -
หากได้รับแจ้ง ให้คลิก Erase เพื่อฟอร์แมตดิสก์เพื่อใช้กับ Time Machine
Image หากดิสก์ของคุณได้รับการฟอร์แมตสำหรับใช้กับ Time Machine แล้ว คุณจะไม่เห็นขั้นตอนนี้
-
ทำเครื่องหมายที่ช่อง สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
Image -
คลิก ตัวเลือก.
Image -
เพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล ตั้งค่าอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึก.
Image - ปิดหน้าต่างการตั้งค่า Time Machine Time Machine จะสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติทุก ๆ ชั่วโมงตราบใดที่ไดรฟ์สำรองเชื่อมต่ออยู่
การสำรองไฟล์ด้วย iCloud
Time Machine ดีมากเพราะช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลตามต้องการและสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างไรก็ตาม มีจุดอ่อนที่สำคัญตรงที่ไฟล์สำรองของคุณอยู่ในพื้นที่ทางกายภาพเดียวกันกับ Mac ของคุณ หากคุณทำ Mac หายเพราะไฟไหม้หรือการโจรกรรม เป็นไปได้ว่าไดรฟ์สำรองของคุณจะถูกขโมยหรือเสียหาย
หากคุณมีไฟล์สำคัญที่คุณไม่อยากเสียการเข้าถึงโดยเด็ดขาด ให้พิจารณาสำรองไฟล์ของคุณด้วย iCloud นี่คือบริการบนคลาวด์ที่ดำเนินการโดย Apple ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ในฐานะผู้ใช้ Apple
โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ Apple จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ขนาด 5GB ฟรี ซึ่งเพียงพอสำหรับจัดเก็บเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณอย่างน้อยบางส่วน หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติม คุณสามารถซื้อแผนรายเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ระหว่าง 50GB ถึง 2TB
สร้างสำเนาที่บูตได้ของ Mac Drive ของคุณ
ทุกวิธีในการสำรองข้อมูลที่เราได้พูดคุยกันนั้นเกี่ยวข้องกับการสำรองไฟล์ของคุณเอง หากคุณสำรองข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมดด้วยการโคลน คุณสามารถสร้างสำเนาไดรฟ์ที่สามารถบู๊ตได้หากไดรฟ์ของคุณล้มเหลวในอนาคต คุณสามารถเชื่อมต่อดิสก์สำรอง บูตจากดิสก์ จากนั้นจึงทำงานตามปกติหรือดำเนินการแก้ไขหรือเปลี่ยนไดรฟ์ที่เสียหายตามเวลาที่อนุญาต
ถ้าฟังดูเหมือนสิ่งที่คุณอยากทำ คุณสามารถใช้แอปยูทิลิตี้ดิสก์เพื่อสร้างโคลนของไดรฟ์ Mac ของคุณได้ กระบวนการนี้ไม่ได้ยากขนาดนั้น แต่มันซับซ้อนและใช้เวลานาน ดังนั้นบางคนจึงชอบใช้แอปของบุคคลที่สาม ด้วยเหตุนี้ เรามีรายชื่อแอปสำรองข้อมูล Mac ที่ดีที่สุดฟรีและคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ที่ดีที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรสำรองข้อมูล Mac เมื่อใด
คุณควรสำรองข้อมูล Mac เป็นประจำ หากคุณเปิดยูทิลิตี้ดิสก์แล้วเห็น "ไดรฟ์นี้มีปัญหาฮาร์ดแวร์ที่ไม่สามารถซ่อมแซมได้" หรือ "สำรองข้อมูลให้มากที่สุดและเปลี่ยนดิสก์" คุณต้องเริ่มสำรองข้อมูลทันที
ฉันจะสำรองข้อมูล iPhone บน Mac ได้อย่างไร
คุณสามารถสำรองข้อมูล iPhone ของคุณไปยัง Mac โดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งสองด้วยตนเองโดยใช้สาย ใช้ Wi-Fi หรือผ่าน iCloud
ฉันจะสำรองข้อมูล iPad บน Mac ได้อย่างไร
สามารถสำรองข้อมูล iPad ของคุณบน Mac ผ่าน iTunes, iCloud หรือโดยใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นที่เข้ากันได้
ฉันจะสำรองข้อมูลเมลบน Mac ได้อย่างไร
เลือกกล่องจดหมายในแอป Mail จากนั้นเลือก Mailbox > ส่งออกกล่องจดหมาย > เลือกปลายทางเพื่อบันทึก > เลือก ในการนำเข้าเมลบ็อกซ์ที่ส่งออก ให้เลือก File > Import Mailboxes > จากนั้นเลือกไฟล์เมลบ็อกซ์
