เครื่องพิมพ์มีความสำคัญต่อการทำงานส่วนบุคคลและในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม ด้วยตัวเลือกการพิมพ์ที่บ้านและที่ทำงานมากมาย การเลือกสิ่งที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย คู่มือการซื้อนี้จะช่วยคุณตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องพิมพ์ตามความต้องการ งบประมาณ และไลฟ์สไตล์เฉพาะของคุณ
บรรทัดล่าง
อาจดูเข้าใจได้ง่าย แต่เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ (โดยปกติ) ที่พิมพ์ข้อความและรูปภาพลงบนกระดาษ เครื่องพิมพ์รวมถึงเครื่องที่บ้านสำหรับผลงานส่วนตัวทั่วไป เช่น การพิมพ์การบ้านหรือเอกสาร เครื่องพิมพ์ในสำนักงานรองรับความต้องการด้านการพิมพ์ของธุรกิจ และเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพรองรับงานพิมพ์จำนวนมากและฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น การสแกนและจัดเรียง
6 สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนซื้อเครื่องพิมพ์
คุณจะต้องประเมินปัจจัยสำคัญสองสามประการก่อนตัดสินใจเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม ในขณะที่คุณจับจ่ายซื้อของ คุณจะเห็นว่าเครื่องพิมพ์มีหลายขนาด ราคา และรูปแบบที่มีราคาแตกต่างกัน ความต้องการเฉพาะของคุณจะกำหนดเครื่องพิมพ์ที่คุณซื้อ
ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจลงทุนในเครื่องพิมพ์ใหม่:
- คุณจะจ่ายเท่าไหร่
- งานพิมพ์ของคุณต้องการอะไร
- คุณต้องการเครื่องพิมพ์แบบฟังก์ชันเดียวพื้นฐานหรือไม่
-
คุณต้องคัดลอก สแกน และแฟกซ์หรือไม่
- คุณต้องการเครื่องพิมพ์ภาพแบบพิเศษหรือไม่
- คุณจำเป็นต้องพิมพ์ขณะเดินทางหรือไม่
คุณควรจ่ายเท่าไหร่
เครื่องพิมพ์มีหลายราคา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องประเมินความต้องการของคุณและซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีคุณสมบัติที่จำเป็น คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเมื่อคุณซื้อเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องซื้อตลับหมึกหรือโทนเนอร์เลเซอร์
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถคาดหวังได้
| ช่วงราคา | สิ่งที่คุณคาดหวังได้ |
| > $100 | สำหรับราคานี้ คุณอาจจะได้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต ส่วนใหญ่จะคัดลอกและสแกนเช่นกัน เครื่องพิมพ์เหล่านี้มักเหมาะสำหรับผู้ใช้หนึ่งถึงห้าคน ใช้กระดาษภาพถ่ายธรรมดา มีความละเอียดประมาณ 4800 x 600 dpi และพิมพ์ที่ 8 ipm (ขาวดำ) และ 4 ipm (สี) |
| $100 - $150 | คุณจะพบเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายในช่วงนี้ คุณอาจพบเครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับล่างบางรุ่น แม้ว่าพวกเขาจะพิมพ์ได้เฉพาะขาวดำเท่านั้น เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ททั่วไปในกลุ่มนี้จะมีความสามารถแบบ all-in-one ความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 14 ppm และความละเอียดในการพิมพ์สูงสุด 4800 x 1200 dpi |
| 150 - $250 | เครื่องพิมพ์เลเซอร์ทั่วไปในช่วงนี้จะมี Wi-Fi ในตัว ความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 36 หน้าต่อนาที และความละเอียดการพิมพ์สูงสุด 2400 x 600 เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ททั่วไปในช่วงนี้จะมีคุณสมบัติทั้งหมด ความสามารถ -in-one ความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 20 แผ่นต่อนาที และความละเอียดสูงสุด 4800 x 1200 dpi |
| 250 - $500 | คุณสมบัติจะแตกต่างกันอย่างมาก คุณอาจเห็นสีแบบอิงค์เจ็ตแบบ all-in-one ที่มีความสามารถในการฟอร์แมตแบบกว้าง ความเร็ว 25 ppm และความละเอียด dpi ที่ปรับให้เหมาะสมสูงสุด 4800 x 2400 เครื่องพิมพ์เลเซอร์ในหมวดหมู่นี้อาจมีการพิมพ์บนมือถือและบนคลาวด์ ความเร็ว 40 ppm หน้าจอสัมผัส และประสิทธิภาพการใช้พลังงาน |
| $500 + | คุณจะเริ่มเห็นเครื่องพิมพ์ที่มีคุณสมบัติที่เป็นมิตรต่อองค์กรมากขึ้น เช่น เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีมัลติฟังก์ชั่นที่มีความสามารถในการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ คุณสมบัติเครือข่าย และอื่นๆ |
หลังจากที่คุณระบุเครื่องพิมพ์ที่คุณชอบแล้ว ให้ตรวจสอบรุ่นที่คล้ายกันโดยผู้ผลิตรายอื่นเพื่อดูว่ามีค่าใช้จ่ายแตกต่างกันมากหรือไม่
งานพิมพ์ของคุณต้องการอะไร
งานแรกของคุณคือการประเมินปริมาณงานที่คุณต้องมีเครื่องพิมพ์เพื่อจัดการ เครื่องพิมพ์บางเครื่องสามารถพิมพ์ได้หลายพันหน้าหรือหลายหมื่นหน้าในหนึ่งเดือน เครื่องพิมพ์สไตล์สำนักงานเหล่านี้ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสำนักงานทั่วโลก
หากคุณเป็นมืออาชีพที่ทำงานที่บ้านหรือเป็นนักเรียน คุณอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่จัดการกับงานเล็กๆ น้อยๆ เช่น รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน เอกสารภาคการศึกษา และเอกสารง่ายๆ อื่นๆ หากคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องพิมพ์เท่าที่จำเป็น ให้มองหาเครื่องพิมพ์ที่มีถาดป้อนกระดาษขนาดเล็ก ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บในขนาดที่กะทัดรัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์อื่นๆ
หากธุรกิจของคุณต้องการฟังก์ชันเครือข่าย ความสามารถมัลติฟังก์ชั่น และความเร็วหน้าต่อนาทีที่รวดเร็ว ให้คำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ด้วย
คุณต้องการเครื่องพิมพ์ฟังก์ชั่นเดียวขั้นพื้นฐานหรือไม่
เครื่องพิมพ์แบบฟังก์ชันเดียวทำสิ่งเดียวเท่านั้น: พิมพ์ โมเดลแบบฟังก์ชันเดียวเหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีลูกที่ต้องการเขียนและพิมพ์เรียงความหรืองานอื่นๆเครื่องพิมพ์เหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณพิมพ์เอกสารเป็นครั้งคราว เช่น ใบเสร็จการซื้อสินค้าออนไลน์และอีเมลยืนยันสำหรับบันทึกส่วนตัว รุ่นฟังก์ชันเดียวมักจะมีความจุของถาดป้อนกระดาษที่เล็กกว่า ความสามารถในการพิมพ์ในปริมาณที่น้อยกว่า และราคาที่น่าดึงดูดเมื่อคุณต้องการพิมพ์ในราคาประหยัด
คุณต้องการคัดลอก สแกน และแฟกซ์หรือไม่
หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ทำงานสองหรือสามอย่าง ให้พิจารณาเครื่องพิมพ์แบบครบวงจร เครื่องพิมพ์ All-in-one หรือที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) สามารถพิมพ์ ถ่ายสำเนา สแกน และแฟกซ์ได้ เครื่องพิมพ์เหล่านี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มืออาชีพที่ทำงานที่บ้าน นักเรียน และสำนักงานขนาดใหญ่ พิจารณา MFP หากคุณจัดการเอกสารและโครงการหลายประเภท และต้องการวิธีสร้างและส่งรายงานและรูปภาพอย่างรวดเร็ว
เครื่องพิมพ์เหล่านี้เหมาะสำหรับศิลปินที่ทำงานกับสื่อดั้งเดิมและโปรแกรมศิลปะดิจิทัล ตัวอย่างเช่น สเก็ตช์และวาดบนกระดาษ จากนั้นสแกนภาพลงในโปรแกรมโปรดของคุณเพื่อทำลายเส้นและระบายสี
คุณจำเป็นต้องพิมพ์ระหว่างเดินทางหรือไม่
เครื่องพิมพ์พกพามีน้ำหนักเบาและกะทัดรัด และบางรุ่นมีแบตเตอรี่ในตัวสำหรับการพิมพ์ขณะเดินทาง รุ่นส่วนใหญ่พอดีกับกระเป๋าเป้สะพายหลังหรือกระเป๋าแล็ปท็อปสำหรับการเดินทาง เครื่องพิมพ์พกพายังเชื่อมต่อกับอุปกรณ์พกพาและแล็ปท็อปโดยใช้ Wi-Fi หรือ Bluetooth สำหรับการพิมพ์โดยมีหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ฟีเจอร์นี้ยอดเยี่ยมสำหรับผู้รับเหมามืออาชีพที่เดินทางไปยังสถานที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เชื่อถือได้
เครื่องพิมพ์มือถือก็เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับนักศึกษาที่เดินทางมาด้วยเหมือนกัน เครื่องพิมพ์เหล่านี้สามารถพิมพ์เรียงความหรืองานอื่นๆ เมื่อนักเรียนไม่สามารถเข้าถึง (หรือเวลาในการเรียกใช้) ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ในมหาวิทยาลัย ด้วยเครื่องพิมพ์พกพาขนาดกะทัดรัด คุณสามารถพิมพ์กระดาษนาทีสุดท้ายในรถของคุณและเตรียมพร้อมก่อนเข้าเรียน
คุณต้องการเครื่องพิมพ์ภาพเฉพาะทางหรือไม่
ในขณะที่คุณสามารถพิมพ์ภาพถ่ายด้วยเครื่องพิมพ์อื่นๆ ให้พิจารณาเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายเฉพาะเพื่อสร้างภาพและงานศิลปะที่น่าทึ่งและสมจริงเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายใช้หมึกพิเศษและกระดาษภาพถ่ายที่มีความมันเงาสูงเพื่อสร้างงานพิมพ์คุณภาพในห้องปฏิบัติการ บางคนเชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ เช่น Facebook และ Instagram เพื่อพิมพ์ภาพที่ตรงไปตรงมา
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์เหมาะที่สุดสำหรับการพิมพ์เอกสาร เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักจะใช้หมึกจำนวนมากในการสร้างเอกสาร คุณเสี่ยงต่อการเกิดรอยเปื้อนและหมึกเลือดออกเนื่องจากเวลาแห้งนาน หากคุณพิมพ์ภาพถ่ายด้วยเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต ผงหมึกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ไม่ได้รับความอิ่มตัวของสีในปริมาณที่เท่ากัน แม้ว่าการพิมพ์ด้วยผงหมึกสีสามารถทำได้ แต่เครื่องพิมพ์เลเซอร์ก็เหมาะกว่าสำหรับงานต่างๆ เช่น การพิมพ์สื่อช่วยสำหรับการประชุม
อิงค์เจ็ทกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์
เครื่องพิมพ์หลักสองประเภทคืออิงค์เจ็ทและเลเซอร์
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้ตลับหมึกสีดำหรือสีฟ้า สีม่วงแดง และสีเหลืองเพื่อพิมพ์เอกสารและภาพถ่าย คุณอาจจะใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทในบ้านหรือหอพักของคุณเนื่องจากเครื่องพิมพ์เหล่านี้มีราคาไม่แพงและง่ายต่อการติดตั้งเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูงโดยใช้หมึกสีและพิมพ์สีที่มีความเข้มข้นสูงกว่าเครื่องพิมพ์ประเภทอื่น
ประเภทกระดาษที่คุณใช้สำหรับการพิมพ์อิงค์เจ็ตก็มีผลกับหมึกเลอะและเลือดออกเช่นกัน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ตลับหมึกและชุดดรัมที่ซับซ้อนซึ่งจะหลอมผงหมึกกับกระดาษเพื่อผลิตเอกสาร ตลับผงหมึกรองรับงานที่มีขนาดใหญ่กว่าตลับหมึกและเหมาะสำหรับการตั้งค่าสำนักงาน
ค่าใช้จ่ายอิงค์เจ็ทและเลเซอร์
พิจารณาต้นทุนการพิมพ์เมื่อเลือกระหว่างเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีราคาแพง และตลับหมึกก็เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ผงหมึกสามารถอยู่ได้นานถึงหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีราคาไม่แพงมาก เช่นเดียวกับตลับหมึก ข้อเสียคือตลับหมึกจะมีหมึกจำนวนเล็กน้อยและใช้งานได้สองสามเดือนภายใต้ภาระงานเบา
ตลับหมึกมีแนวโน้มที่จะอุดตันหากไม่ได้ใช้บ่อย หมึกแห้งอาจเกาะอยู่บนหัวพิมพ์ ทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด ความยุ่งยาก และเอกสารหรือรูปถ่ายเป็นรอยด่าง
ใครควรซื้อเครื่องพิมพ์ประเภทใด
ไม่มีกฎตายตัวเกี่ยวกับประเภทเครื่องพิมพ์ที่คุณควรซื้อ อย่างไรก็ตาม ผู้ซื้อทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆ ได้แก่
- เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเหมาะสำหรับหลายประเภท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทระดับล่างถึงระดับกลางเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับครอบครัว สำนักงานที่บ้าน และสำนักงานขนาดเล็ก สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่จะมีความสามารถแบบมัลติฟังก์ชั่นเพื่อดูแลความต้องการในการสแกนและแฟกซ์ของคุณ อิงค์เจ็ตระดับไฮเอนด์ (ประมาณ 1, 000 ดอลลาร์) เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลุ่มงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามาพร้อมกับข้อเสนอหมึกฟรีไม่จำกัด
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เนื่องจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถพิมพ์เอกสารขาวดำและเอกสารสีจำนวนมากสำหรับผู้ใช้หลายคน จึงเหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานและในองค์กรรุ่นระดับไฮเอนด์มีฟังก์ชันมากมาย รวมถึงการจัดเรียง การเย็บเล่ม การพิมพ์จาก USB การพิมพ์และการสแกนผ่านแอปบนระบบคลาวด์ และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ในสำนักงานที่บ้านอาจต้องการเครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับล่างกว่าด้วยคุณภาพและคุณสมบัติ
- เครื่องพิมพ์ภาพ. เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายโดยเฉพาะคือขอบเขตของช่างภาพมืออาชีพและศิลปินกราฟิก เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายระดับไฮเอนด์น่าจะมีมูลค่า 1, 000 เหรียญขึ้นไปและมีม้วนกระดาษและตัวเลือกกระดาษที่กว้างขึ้น
ฉันควรทำอย่างไรหลังจากซื้อเครื่องพิมพ์
หลังจากซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ คุณจะต้อง:
- ตั้งค่า. คุณจะต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ตามคำแนะนำของผู้ผลิตและเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณผ่านอีเทอร์เน็ตหรือ Wi-Fi ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทและตำแหน่งของเครื่องพิมพ์
- ซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น. คุณควรตุนตลับหมึกอิงค์เจ็ต ผงหมึกเลเซอร์ และกระดาษประเภทต่างๆ ไว้สำหรับการทำงานที่แตกต่างกัน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรทำอย่างไรหากเอาต์พุตของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีเส้นริ้ว
หากคุณประสบปัญหาเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีเส้นริ้ว ให้ลองทำความสะอาดหัวพิมพ์อิงค์เจ็ต บนพีซีที่ใช้ Windows ให้ไปที่ Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers คลิกขวา อุปกรณ์ของคุณ > Properties > Maintenance > Clean Heads และปฏิบัติตามคำแนะนำ สำหรับ Mac ให้ไปที่ System Preferences > Printers > Options and Supplies > ยูทิลิตี้
ฉันจะทำสติ๊กเกอร์ด้วยเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทได้อย่างไร
ทำสติ๊กเกอร์บนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ซื้อกระดาษลอกลายสไลเดอร์ พิมพ์ภาพลงบนกระดาษพิเศษ หากเป็นกระดาษใส ให้ใช้มีดทำงานฝีมือตัดขอบรอบรูปลอกขนาดหนึ่งในสี่นิ้วอย่างระมัดระวัง ถ้าเป็นกระดาษขาวก็ไม่ต้องตัดขอบวางรูปลอกลงในชามน้ำจนกว่าคุณจะสามารถเลื่อนไปมาระหว่างสองนิ้วได้อย่างง่ายดาย
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำคืออะไร
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำคือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่พิมพ์ได้เฉพาะขาวดำเท่านั้น ประหยัดกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์สี ทำให้เป็นตัวเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับใช้ในบ้านหรือในสำนักงาน