CC อัตโนมัติและ BCC สำหรับ Outlook ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกที่อยู่อีเมลบางรายการโดยอัตโนมัติในอีเมลขาออก ตัวกรองช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าข้อความประเภทใดจะเป็นสำเนาหรือสำเนาลับถึงใคร
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
บรรทัดล่าง
มีหลายเหตุผลที่จะ CC หรือ BCC โดยอัตโนมัติในอีเมลที่คุณส่ง ตัวอย่างเช่น เพื่อส่งสำเนาอีเมลที่คุณส่งไปยังลูกค้าเฉพาะรายหรือส่งสำเนาจดหมายโต้ตอบของพันธมิตรของคุณไปยังบริษัทประกันภัยของคุณ
วิธีการทำให้ CC และ BCC เป็นอัตโนมัติใน Outlook
หากต้องการ CC หรือ BCC โดยอัตโนมัติ ให้สร้างกฎในอีเมลขาออกทั้งหมด
- เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บ Home
-
เลือก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
Image ใน Outlook 2016 และเวอร์ชันเก่ากว่า ไปที่ ไฟล์ แล้วเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน เวอร์ชันเหล่านี้มีตัวเลือกในการเพิ่ม BCC อัตโนมัติให้กับกฎ ใน Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ตัวเลือก BCC จะไม่พร้อมใช้งาน
-
ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน ให้เลือก กฎใหม่.
Image -
ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง จากนั้นเลือก ถัดไป.
Image - เลือกช่องทำเครื่องหมาย ส่งถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
-
เลือกลิงก์ ผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ และเพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของกฎนี้ เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
Image - เลือกช่องทำเครื่องหมาย สำเนาข้อความถึงคนหรือกลุ่มสาธารณะ
-
เลือกลิงก์ คนหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งสำเนาถึงอีเมลโดยอัตโนมัติ
Image - เลือก เสร็จสิ้น.
เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Auto CC และ BCC ใน Outlook
เมื่อเพิ่มกฎ CC และ BCC ใน Outlook จะมีตัวเลือกต่อไปนี้:
- เพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่องสำเนาถึง: และสำเนาลับ: ของข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ
- เพิ่มผู้รับในอีเมลทั้งหมด หรือใช้ Auto CC และ BCC กับกฎของ Outlook เพื่อระบุเงื่อนไข
- มองหาหัวเรื่อง ผู้รับอื่น ชื่อไฟล์แนบ หรือบัญชีที่ใช้
- เลือก CC และ BCC อัตโนมัติสำหรับผู้รับ Outlook จากรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณ
การใช้ CC อัตโนมัติและ BCC ใน Outlook
กฎ CC อัตโนมัติและ BCC ของ Outlook จะคัดลอกข้อความไปยังคนที่ใช่โดยอัตโนมัติ ใช้กฎ ระบุที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในฟิลด์ Cc: หรือ Bcc: ของข้อความขาออก เมื่อตรงตามเกณฑ์บางอย่าง เช่น อีเมลจากบัญชีใดบัญชีหนึ่ง หรือกับผู้รับ หัวข้อ หรือไฟล์แนบบางรายการ
