การสัมมนาผ่านเว็บคือการประชุมทางวิดีโอแบบสดทางเว็บที่ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเชื่อมต่อบุคคล (หรือหลายคน) ที่โฮสต์การสัมมนาทางเว็บกับผู้ชมและผู้ฟังจากทั่วทุกมุมโลก ผู้ดำเนินรายการสามารถแสดงตัวเองพูด สลับไปใช้หน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อสไลด์โชว์หรือสาธิต หรือแม้แต่เชิญแขกจากที่อื่นให้ร่วมเป็นเจ้าภาพการสัมมนาทางเว็บกับพวกเขา
แพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บยังมีฟีเจอร์แบบอินเทอร์แอกทีฟที่ผู้ชมสามารถใช้เพื่อถามคำถามและแชทกับโฮสต์ได้ ผู้คนจำนวนมากที่โฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บได้รวมเซสชันถาม & ตอบในตอนท้ายเพื่อตอบคำถามของผู้ดูเกี่ยวกับเนื้อหาจากการนำเสนอ
ทำไมต้องจัดหรือเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ
มืออาชีพใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อนำเสนอความรู้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือองค์กรของตน และเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมได้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ประโยชน์หลักคือพวกเขากำลังถ่ายทอดสดและเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้ผู้ชมโต้ตอบกับโฮสต์ได้ง่าย
โฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากถือว่าการนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บเป็นการบรรยายหรือสัมมนาเพื่อช่วยสอนบางสิ่งแก่ผู้ฟัง บางคนใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อขายผลิตภัณฑ์และบริการของตนเองด้วย
นอกจากการสอนและการขาย การสัมมนาผ่านเว็บยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสัมภาษณ์สดกับมืออาชีพอื่นๆ มุมมองสดของมันน่าสนใจมากสำหรับผู้ที่ต้องการโอกาสในการเชื่อมต่อและโต้ตอบแบบเรียลไทม์
พูดง่ายๆ ว่า หากคุณต้องการเรียนรู้บางอย่างเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งที่น่าสนใจ การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มพูนความรู้ของคุณด้วยการเรียนรู้โดยตรงจากผู้เชี่ยวชาญและหากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ การสัมมนาผ่านเว็บอาจเป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ชมได้
คุณสมบัติการสัมมนาผ่านเว็บ
นี่เป็นเพียงบางส่วนของการสัมมนาผ่านเว็บที่มีให้
- แสดงสไลด์: ผู้จัดสามารถแสดงการนำเสนอแบบสไลด์โชว์โดยใช้ Microsoft PowerPoint หรือ Keynote ของ Apple เช่นเดียวกับในห้องเรียนทั่วไป ห้องประชุม หรือห้องบรรยาย
- สตรีมวิดีโอ: โฮสต์สามารถแสดงวิดีโอที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนหรือพบทางออนไลน์ เช่น บน YouTube
- พูดคุยกับผู้ชม: การสัมมนาผ่านเว็บใช้ VoIP เพื่อทำให้การสื่อสารด้วยเสียงแบบเรียลไทม์เป็นไปได้
- บันทึกทุกอย่าง: การสัมมนาผ่านเว็บมักจะให้ตัวเลือกสำหรับโฮสต์ในการบันทึกงานนำเสนอทั้งหมดของพวกเขา - รวมถึงภาพและเสียงทั้งหมด
- Edit: โฮสต์มักจะใช้เมาส์เพื่อสร้างคำอธิบายประกอบ ไฮไลต์สิ่งต่าง ๆ หรือสร้างเครื่องหมายบนหน้าจอ
- Chat: โฮสต์สามารถเปิดกล่องแชทเพื่อแชทข้อความกับผู้ชม ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสมาชิกผู้ชมที่ต้องการถามคำถาม
- ทำแบบสำรวจและโพล: ผู้ให้บริการสัมมนาผ่านเว็บบางรายเสนอความสามารถในการสร้างแบบสำรวจที่มอบให้กับผู้ชมสำหรับแบบทดสอบหรือแบบสำรวจ
เปิดเว็บบินาร์
คุณอาจต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ก่อนจึงจะเข้าถึงการสัมมนาทางเว็บได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่โฮสต์ใช้ โฮสต์บางแห่งต้องการให้คุณจองที่โดยคลิกลิงก์ในอีเมลคำเชิญ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการสัมมนาผ่านเว็บอนุญาตให้มีผู้ชมจำนวนจำกัด
โฮสต์จำนวนมากจะส่งอีเมลเตือนความจำอย่างน้อยหนึ่งฉบับต่อชั่วโมงหรือสองสามนาทีก่อนที่การสัมมนาทางเว็บจะถ่ายทอดสด ผู้จัดบางรายอาจถึงขั้นจัดสัมมนาผ่านเว็บสองครั้งในการนำเสนอเดียวกัน เพื่อรองรับผู้ชมจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามาจากทั่วทุกมุมโลกในเขตเวลาที่แตกต่างกัน
เมื่อถึงเวลารับชม ผู้ชมจะต้อง 'โทรเข้า' เหมือนกับการโทรศัพท์เพื่อเข้าสู่การสัมมนาทางเว็บ สมาชิกผู้ชมมักจะได้รับลิงก์ที่กำหนดเองหรือแม้แต่รหัสผ่านจากโฮสต์การสัมมนาทางเว็บเพื่อเข้าร่วม สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บบางรายการ มีตัวเลือกให้โทรเข้าทางโทรศัพท์เพื่อฟังสด
ผู้จัดบางรายจะเปิดโอกาสให้ผู้ชมได้ดูการสัมมนาผ่านเว็บซ้ำหากพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมเซสชันสดได้
จัดเว็บบินาร์ของคุณเอง
หากคุณต้องการโฮสต์การสัมมนาทางเว็บของคุณเอง คุณต้องเลือกผู้ให้บริการการสัมมนาผ่านเว็บ อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้งานฟรีในระยะยาว แต่อย่างน้อยที่สุดก็มีช่วงทดลองใช้งานฟรีเป็นเวลา 30 วันหรือมากกว่านั้น
ผู้ให้บริการการสัมมนาผ่านเว็บ
นี่คือผู้ให้บริการการสัมมนาผ่านเว็บยอดนิยมสามแห่งที่ผู้คนใช้ และอีกมากมาย:
- GoToWebinar: มืออาชีพจำนวนมากใช้สิ่งนี้ ในฐานะหนึ่งในแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน คุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน GoToWebinar ได้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 14 วัน
- AnyMeeting: AnyMeeting เป็นอีกหนึ่งทางเลือกแพลตฟอร์มการสัมมนาทางเว็บยอดนิยมและเสนอแผนราคาถูกกว่า GoToWebinar พร้อมกับทดลองใช้งานฟรี 30 วัน มีตัวเลือกการแชร์หน้าจอที่ยอดเยี่ยม การรวมโซเชียลมีเดีย และเครื่องมือการจัดการที่หลากหลายด้วย
- Zoom: Zoom เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ดี เพราะมันมีแผนบริการฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 100 คน และจำกัดการประชุม 40 นาที บริการนี้สามารถปรับขนาดได้ในราคา ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการ และเริ่มต้นเพียง $20 ต่อเดือน