ใน Excel และ Google ชีต ส่วนหัวของคอลัมน์หรือส่วนหัวของคอลัมน์คือแถวสีเทาที่มีตัวอักษร (A, B, C เป็นต้น) ที่ใช้ระบุแต่ละคอลัมน์ในเวิร์กชีต ส่วนหัวของคอลัมน์จะอยู่เหนือแถวที่ 1 ในเวิร์กชีต
ส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของแถวคือคอลัมน์สีเทาที่อยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ 1 ในเวิร์กชีตที่มีตัวเลข (1, 2, 3 ฯลฯ) ที่ใช้ระบุแต่ละแถวในเวิร์กชีต
ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวและการอ้างอิงเซลล์
เมื่อนำตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวในสองหัวเรื่องมารวมกันจะสร้างการอ้างอิงเซลล์ซึ่งระบุแต่ละเซลล์ที่อยู่ที่จุดตัดระหว่างคอลัมน์และแถวในเวิร์กชีต
การอ้างอิงเซลล์ – เช่น A1, F56 หรือ AC498 – ถูกใช้อย่างกว้างขวางในการทำงานของสเปรดชีต เช่น สูตรและเมื่อสร้างแผนภูมิ
การพิมพ์หัวแถวและคอลัมน์ใน Excel
โดยค่าเริ่มต้น Excel และ Google สเปรดชีตจะไม่พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่ปรากฏบนหน้าจอ การพิมพ์แถวหัวเรื่องเหล่านี้มักจะช่วยให้ติดตามตำแหน่งของข้อมูลในเวิร์กชีตขนาดใหญ่ที่พิมพ์ออกมาได้ง่ายขึ้น
ใน Excel การเปิดใช้งานฟีเจอร์นั้นเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะพิมพ์แผ่นงานแต่ละแผ่นได้ การเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในเวิร์กชีตเดียวในเวิร์กบุ๊กจะไม่ส่งผลให้มีการพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์สำหรับเวิร์กชีตทั้งหมด
ขณะนี้ ไม่สามารถพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวใน Google สเปรดชีตได้
หากต้องการพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์และ/หรือแถวสำหรับเวิร์กชีตปัจจุบันใน Excel:
- คลิก เค้าโครงหน้า แถบริบบิ้น
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์ ในกลุ่ม ตัวเลือกแผ่นงาน เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
เปิดหรือปิดส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Excel
ไม่จำเป็นต้องแสดงส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตเฉพาะ เหตุผลในการปิดคือเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของเวิร์กชีตหรือเพื่อเพิ่มพื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมบนเวิร์กชีตขนาดใหญ่ ซึ่งอาจเป็นไปได้เมื่อทำการจับภาพหน้าจอ
เช่นเดียวกับการพิมพ์ ต้องเปิดหรือปิดส่วนหัวของแถวและคอลัมน์สำหรับแต่ละเวิร์กชีต
ในการปิดส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Excel:
- คลิกที่เมนู ไฟล์ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์
- คลิก ตัวเลือก ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel
- ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ ขั้นสูง
- ในตัวเลือกการแสดงผลสำหรับส่วนเวิร์กชีตนี้ – อยู่ใกล้กับด้านล่างของบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบ – คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก แสดงส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ตัวเลือกในการลบเครื่องหมายถูก
- ในการปิดส่วนหัวของแถวและคอลัมน์สำหรับเวิร์กชีตเพิ่มเติมในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ให้เลือกชื่อเวิร์กชีตอื่นจากกล่องดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวเลือก Display สำหรับ ส่วนหัวของเวิร์กชีตนี้และล้างเครื่องหมายในช่อง Show ช่องทำเครื่องหมายส่วนหัวของแถวและคอลัมน์
- คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
ขณะนี้ คุณไม่สามารถปิดส่วนหัวของคอลัมน์และแถวใน Google ชีตได้
R1C1 อ้างอิงเทียบกับ A1
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะใช้รูปแบบการอ้างอิง A1 สำหรับการอ้างอิงเซลล์ ผลลัพธ์ดังที่ได้กล่าวมาแล้วในส่วนหัวของคอลัมน์ที่แสดงตัวอักษรเหนือแต่ละคอลัมน์ที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A และส่วนหัวของแถวแสดงตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วยหนึ่ง
ระบบอ้างอิงทางเลือกที่เรียกว่า R1C1 references พร้อมใช้งาน และหากเปิดใช้งาน แผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานทั้งหมดจะแสดงตัวเลขแทนที่จะเป็นตัวอักษรในส่วนหัวของคอลัมน์ ส่วนหัวของแถวยังคงแสดงตัวเลขเช่นเดียวกับระบบอ้างอิง A1
มีข้อดีบางประการในการใช้ระบบ R1C1 – ส่วนใหญ่เมื่อพูดถึงสูตรและเมื่อเขียนโค้ด VBA สำหรับมาโคร Excel
ในการเปิดหรือปิดระบบอ้างอิง R1C1:
- คลิกที่เมนู ไฟล์ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์
- คลิกที่ Options ในรายการเพื่อเปิด Excel Options กล่องโต้ตอบ
- ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ สูตร
- ในส่วนการทำงานกับสูตรของบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก R1C1 รูปแบบการอ้างอิง เพื่อเพิ่มหรือเอาเครื่องหมายถูกออก
- คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
การเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในคอลัมน์และส่วนหัวของแถวใน Excel
เมื่อใดก็ตามที่เปิดไฟล์ Excel ใหม่ ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์จะแสดงโดยใช้แบบอักษรรูปแบบปกติที่เป็นค่าเริ่มต้นของเวิร์กบุ๊ก ฟอนต์สไตล์ Normal นี้เป็นฟอนต์เริ่มต้นที่ใช้ในเซลล์เวิร์กชีตทั้งหมดด้วย
สำหรับ Excel 2013, 2016 และ Excel 365 แบบอักษรของส่วนหัวเริ่มต้นคือ Calibri 11 pt แต่สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ถ้ามันเล็กเกินไป ธรรมดาเกินไป หรือแค่ไม่ชอบ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลต่อเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
ในการเปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบปกติ:
- คลิกที่แท็บ Home ของเมนูริบบอน
- ในกลุ่มสไตล์ คลิก สไตล์เซลล์ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงสไตล์เซลล์
- คลิกขวาที่กล่องในจานสีที่ชื่อว่า Normal – นี่คือรูปแบบปกติ – เพื่อเปิดเมนูบริบทของตัวเลือกนี้
- คลิกที่ Modify ในเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Style
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ปุ่ม Format เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
- ในกล่องโต้ตอบที่สองนี้ ให้คลิกที่แท็บ แบบอักษร
- ในแบบอักษร: ส่วนของแท็บนี้ เลือกแบบอักษรที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
- ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ต้องการ เช่น รูปแบบหรือขนาดตัวอักษร
- คลิก OK สองครั้ง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสองและกลับไปที่เวิร์กชีต
หากคุณไม่บันทึกเวิร์กบุ๊กหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนี้ การเปลี่ยนแปลงฟอนต์จะไม่ถูกบันทึกและเวิร์กบุ๊กจะเปลี่ยนกลับเป็นฟอนต์ก่อนหน้าเมื่อเปิดครั้งถัดไป