มุมมอง Finder นำเสนอสี่วิธีในการดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ ผู้ใช้ Mac ใหม่ส่วนใหญ่มักจะทำงานกับมุมมอง Finder เพียงหนึ่งในสี่มุมมอง ได้แก่ ไอคอน รายการ คอลัมน์ หรือหน้าปก/แกลเลอรี การทำงานในมุมมอง Finder เดียวอาจดูเหมือนไม่ใช่ความคิดที่แย่ ท้ายที่สุด คุณจะเชี่ยวชาญมากในการใช้มุมมองนั้น แต่ในระยะยาวน่าจะได้ผลมากกว่ามากในการเรียนรู้วิธีใช้มุมมอง Finder แต่ละรายการ ตลอดจนจุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละมุมมอง
ในคู่มือนี้ เราจะตรวจสอบมุมมอง Finder ทั้งสี่วิธีการเข้าถึง และเรียนรู้เวลาที่ดีที่สุดในการใช้มุมมองแต่ละประเภท
ค้นหามุมมอง
- Icon: แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์จะแสดงด้วยไอคอน เดสก์ท็อป Mac เป็นตัวอย่างที่ดีของมุมมองไอคอน
- List: มุมมองรายการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ รวมถึงแอตทริบิวต์มากมาย มุมมองรายการคล้ายกับมุมมองมาตรฐานใน Windows Explorer
- Column: มุมมองคอลัมน์จะแสดงภาพสถานที่ที่คุณเคยไป และแสดงมุมมองลำดับชั้นของตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์
- ปกโฟลว์หรือแกลเลอรี: มุมมองรายการที่แก้ไขซึ่งแสดงมุมมองภาพขนาดย่อของเนื้อหาของไฟล์
การใช้มุมมอง Finder บน Mac ของคุณ: มุมมองไอคอน
มุมมองไอคอนของ Finder จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ของ Mac เป็นไอคอน ไม่ว่าจะบนเดสก์ท็อปหรือในหน้าต่าง Finder Apple มีชุดไอคอนทั่วไปสำหรับไดรฟ์ ไฟล์ และโฟลเดอร์ ไอคอนทั่วไปเหล่านี้จะใช้หากไม่มีการกำหนดไอคอนเฉพาะให้กับรายการใน Leopard (OS X 10.5) และใหม่กว่า รูปภาพขนาดย่อที่ได้มาจากเนื้อหาของไฟล์โดยตรงอาจทำหน้าที่เป็นไอคอน ตัวอย่างเช่น ไฟล์ PDF อาจแสดงหน้าแรกเป็นภาพขนาดย่อ หากไฟล์เป็นรูปภาพ ไอคอนอาจเป็นรูปขนาดย่อของรูปภาพ
การเลือกมุมมองไอคอน
มุมมองไอคอนเป็นมุมมอง Finder เริ่มต้น แต่ถ้าคุณเปลี่ยนมุมมอง คุณสามารถกลับไปที่มุมมองไอคอนได้โดยคลิกปุ่ม 'มุมมองไอคอน' (ปุ่มซ้ายสุดในกลุ่มปุ่มมุมมองสี่ปุ่ม) ที่ ด้านบนของหน้าต่าง Finder หรือเลือก 'ดูเป็นไอคอน' จากเมนู Finder
ไอคอนดูข้อดี
คุณสามารถจัดเรียงไอคอนในหน้าต่าง Finder ได้โดยคลิกและลากไปรอบๆ หน้าต่าง ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของหน้าต่าง Finder Mac ของคุณจะจดจำตำแหน่งของไอคอนและแสดงในตำแหน่งเดียวกันในครั้งต่อไปที่คุณเปิดโฟลเดอร์นั้นใน Finder
คุณสามารถกำหนดมุมมองไอคอนเองด้วยวิธีอื่นนอกเหนือจากการลากไอคอนไปรอบๆ คุณสามารถควบคุมขนาดไอคอน ระยะห่างกริด ขนาดข้อความ และสีพื้นหลังได้ คุณยังสามารถเลือกรูปภาพที่จะใช้เป็นพื้นหลังได้
ไอคอนดูข้อเสีย
มุมมองไอคอนอาจเลอะเทอะได้ เมื่อคุณย้ายไอคอนไปรอบๆ ไอคอนเหล่านั้นสามารถซ้อนทับกันและจบลงที่ซ้อนกันได้ มุมมองไอคอนยังขาดข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น เมื่อเหลือบมอง คุณจะไม่เห็นขนาดของไฟล์หรือโฟลเดอร์ เมื่อสร้างไฟล์ หรือคุณลักษณะอื่นๆ ของรายการ
ใช้มุมมองไอคอนให้ดีที่สุด
ด้วยการถือกำเนิดของ Leopard และความสามารถในการแสดงภาพขนาดย่อ มุมมองไอคอนจึงมีประโยชน์สำหรับการดูโฟลเดอร์รูปภาพ เพลง หรือไฟล์มัลติมีเดียอื่นๆ
การใช้มุมมอง Finder บน Mac ของคุณ: มุมมองรายการ
มุมมองรายการอาจเป็นมุมมองที่หลากหลายที่สุดในมุมมอง Finder มุมมองรายการไม่เพียงแต่แสดงชื่อไฟล์เท่านั้น แต่ยังแสดงแอตทริบิวต์ต่างๆ ของไฟล์ด้วย เช่น วันที่ ขนาด ชนิด รุ่น ความคิดเห็น และป้ายกำกับ นอกจากนี้ยังแสดงไอคอนย่อขนาด
การเลือกดูรายการ
คุณสามารถแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในมุมมองรายการโดยคลิกปุ่ม 'มุมมองรายการ' (ปุ่มที่สองจากด้านซ้ายในกลุ่มปุ่มมุมมองสี่ปุ่ม) ที่ด้านบนของหน้าต่าง Finder หรือเลือก 'ดู เป็นรายการ' จากเมนู Finder
ดูข้อดี
นอกเหนือจากข้อดีของการดูแอตทริบิวต์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วแล้ว มุมมองรายการยังมีข้อได้เปรียบในการแสดงรายการภายในขนาดหน้าต่างที่กำหนดมากกว่าที่จะแสดงในมุมมองอื่นๆ
มุมมองรายการมีความหลากหลายมาก สำหรับผู้เริ่มต้น จะแสดงแอตทริบิวต์ของไฟล์ในคอลัมน์ การคลิกที่ชื่อคอลัมน์จะเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง ทำให้คุณสามารถจัดเรียงแอตทริบิวต์ใดก็ได้ ลำดับการจัดเรียงที่ฉันชอบอย่างหนึ่งคือตามวันที่ ดังนั้นฉันจึงสามารถดูไฟล์ที่เข้าถึงหรือสร้างล่าสุดก่อนได้
คุณยังสามารถใช้มุมมองรายการเพื่อเจาะลึกเข้าไปในโฟลเดอร์ได้โดยคลิกสามเหลี่ยมแสดงผลที่อยู่ทางด้านซ้ายของชื่อโฟลเดอร์ คุณสามารถเจาะลึกเท่าที่คุณต้องการ โฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการ
ดูข้อเสีย
ปัญหาอย่างหนึ่งของมุมมองรายการคือเมื่อรายการใช้พื้นที่ดูทั้งหมดในหน้าต่าง Finder อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือตัวเลือกเมนูตามบริบทอื่นๆ เนื่องจากมีพื้นที่ว่างที่จำกัดให้คลิกขวา แน่นอน คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดได้จากเมนูและปุ่ม Finder
ใช้มุมมองรายการได้ดีที่สุด
มุมมองรายการมีแนวโน้มที่จะเป็นมุมมองที่ชื่นชอบเพียงเพราะความเก่งกาจในการดูจำนวนข้อมูลสูงสุดได้อย่างรวดเร็ว มุมมองรายการมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดเรียงรายการหรือเจาะลึกลำดับชั้นของโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์
การใช้มุมมอง Finder บน Mac ของคุณ: มุมมองคอลัมน์
มุมมองคอลัมน์ของ Finder จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ในมุมมองแบบลำดับชั้นที่ช่วยให้คุณติดตามว่าคุณอยู่ที่ไหนภายในระบบไฟล์ของ Mac มุมมองคอลัมน์แสดงแต่ละระดับของเส้นทางไฟล์หรือโฟลเดอร์ในคอลัมน์ของตัวเอง ช่วยให้คุณเห็นรายการทั้งหมดตามเส้นทางของไฟล์หรือโฟลเดอร์
การเลือกมุมมองคอลัมน์
คุณสามารถแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในมุมมองคอลัมน์โดยคลิกปุ่ม 'มุมมองคอลัมน์' (ปุ่มที่สองจากด้านขวาในกลุ่มปุ่มมุมมองสี่ปุ่ม) ที่ด้านบนของหน้าต่าง Finder หรือเลือก 'ดู เป็นคอลัมน์' จากเมนู Finder
ข้อดีของมุมมองคอลัมน์
นอกเหนือจากข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของการดูเส้นทางของรายการแล้ว หนึ่งในคุณสมบัติหลักของมุมมองคอลัมน์คือความสะดวกในการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปรอบๆ มุมมองคอลัมน์ต่างจากมุมมองอื่นๆ ตรงที่ให้คุณคัดลอกหรือย้ายไฟล์โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Finder ที่สอง
คุณลักษณะเฉพาะอื่นๆ ของมุมมองคอลัมน์คือคอลัมน์สุดท้ายแสดงแอตทริบิวต์ไฟล์ประเภทเดียวกันกับที่มีอยู่ในมุมมองรายการ แน่นอน มันแสดงเฉพาะแอตทริบิวต์สำหรับรายการที่เลือก ไม่ใช่ทุกรายการในคอลัมน์หรือโฟลเดอร์
ดูข้อเสียของคอลัมน์
มุมมองคอลัมน์เป็นแบบไดนามิก กล่าวคือ จำนวนคอลัมน์และตำแหน่งที่จะแสดงในหน้าต่าง Finder สามารถเปลี่ยนแปลงได้การเปลี่ยนแปลงมักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกหรือย้ายรายการ วิธีนี้อาจทำให้มุมมองคอลัมน์ใช้งานยาก อย่างน้อยก็จนกว่าคุณจะเข้าใจในสิ่งต่างๆ
ใช้มุมมองคอลัมน์ได้ดีที่สุด
มุมมองคอลัมน์ดีมากสำหรับการย้ายหรือคัดลอกไฟล์ ความสามารถในการย้ายและคัดลอกไฟล์โดยใช้หน้าต่าง Finder เดียวไม่สามารถพูดเกินจริงเพื่อประสิทธิภาพการทำงานและใช้งานง่าย มุมมองคอลัมน์ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการทราบตำแหน่งในระบบไฟล์อยู่เสมอ
การใช้มุมมอง Finder บน Mac ของคุณ: มุมมองแกลเลอรี่และมุมมองโฟลว์ปก
มุมมองแกลเลอรีเป็นมุมมอง Finder ใหม่ล่าสุดและได้แสดงครั้งแรกใน macOS Mojave แม้ว่าชื่อจะเป็นชื่อใหม่ แต่ก็อิงอย่างมากจากมุมมองโฟลว์ Cover แบบเก่าซึ่งแสดงครั้งแรกใน OS X 10.5 (Leopard) โฟลว์ปกและมุมมองแกลเลอรีขึ้นอยู่กับคุณลักษณะที่พบใน iTunes และเช่นเดียวกับคุณลักษณะของ iTunes ช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหาของไฟล์เป็นไอคอนรูปขนาดย่อได้มุมมองนี้จะจัดเรียงไอคอนรูปขนาดย่อในโฟลเดอร์ เช่น คอลเล็กชันอัลบั้มเพลงที่คุณสามารถพลิกดูได้อย่างรวดเร็ว มุมมองโฟลว์ของปกจะแบ่งหน้าต่าง Finder และแสดงมุมมองแบบรายการด้านล่างส่วนโฟลว์ของปก ขณะที่แกลเลอรีละเว้นมุมมองรายการและใช้รูปขนาดย่อขนาดใหญ่ของไฟล์ที่เลือกและกลุ่มของรูปขนาดย่อขนาดเล็กด้านล่างแทนเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามีอะไรอยู่ใน โฟลเดอร์ปัจจุบัน
เลือกขั้นตอนปกหรือมุมมองแกลเลอรี่
คุณสามารถแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในมุมมองโฟลว์ปก/แกลเลอรีโดยคลิกปุ่มปกโฟลว/มุมมองแกลเลอรี (ปุ่มขวาสุดในกลุ่มของปุ่มมุมมองสี่ปุ่ม) ที่ด้านบนของหน้าต่าง Finder หรือ เลือก View เป็น Cover Flow/Gallery จากเมนู Finder
ข้อดีของหน้าปก/มุมมองแกลเลอรี
กระแสปก/มุมมองแกลเลอรีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาเพลง รูปภาพ หรือแม้แต่ข้อความหรือไฟล์ PDF เพราะจะแสดงหน้าปกอัลบั้ม รูปภาพ หรือหน้าแรกของเอกสารเป็นไอคอนรูปขนาดย่อทุกครั้งที่มี สามารถ.เนื่องจากคุณสามารถปรับขนาดของไอคอนโฟลว์หน้าปกได้ คุณจึงทำให้มันใหญ่พอที่จะดูข้อความจริงบนหน้าแรกของเอกสารหรือดูรูปภาพ ปกอัลบั้ม หรือรูปภาพอื่นๆ ได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
ข้อเสีย
การแสดงตัวอย่างภาพขนาดย่อเหล่านี้อาจทำให้ใช้ทรัพยากรได้ แม้ว่า Mac รุ่นใหม่ส่วนใหญ่จะไม่มีปัญหาใดๆ
เมื่อคุณสร้างภาพปกโฟลว์วิวให้ใหญ่พอสำหรับการใช้งานจริง คุณมักจะจำกัดจำนวนไฟล์ที่สามารถแสดงได้ในแต่ละครั้ง
การใช้ปกดีที่สุด/มุมมองแกลเลอรี
หน้าปก/มุมมองแกลเลอรีเหมาะที่สุดสำหรับการพลิกดูโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพจำนวนมาก ตรวจสอบไฟล์เพลงที่มีภาพหน้าปกที่เกี่ยวข้อง หรือดูตัวอย่างข้อความและเอกสาร PDF ที่สามารถแสดงหน้าแรกเป็นภาพหน้าปก.
มุมมองนี้ไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยเอกสารและไฟล์ผสมกัน ซึ่งอาจแสดงด้วยไอคอนทั่วไป
การใช้มุมมอง Finder บน Mac ของคุณ: อันไหนดีที่สุด
Finder มุมมองไหนดีที่สุด? เราต้องบอกว่า "ทั้งหมด" แต่ละคนมีจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง เราใช้ทั้งหมดในคราวเดียวขึ้นอยู่กับงานที่ทำ
เมื่อกดจะต้องบอกว่าเราพบว่ามุมมองรายการเป็นแบบที่เราถนัดที่สุดและใช้บ่อยที่สุด ช่วยให้เราสลับไปมาระหว่างการตั้งค่าการจัดเรียงต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยเพียงแค่คลิกที่ชื่อคอลัมน์ เพื่อให้เราสามารถจัดเรียงไฟล์ตามตัวอักษร ตามวันที่ หรือตามขนาด มีตัวเลือกการจัดเรียงอื่นๆ แต่นี่คือตัวเลือกที่เราใช้มากที่สุด
มุมมองคอลัมน์มีประโยชน์เมื่อเรามีงานบำรุงรักษาไฟล์ที่ต้องทำ เช่น การล้างไฟล์และโฟลเดอร์ ด้วยมุมมองคอลัมน์ เราสามารถย้ายและคัดลอกรายการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Finder หลายหน้าต่าง เรายังสามารถดูได้ว่ารายการที่เราเลือกอยู่ภายในระบบไฟล์อยู่ที่ใด
สุดท้าย เราใช้มุมมองโฟลว์ปกเพื่อเรียกดูภาพ แม้ว่าจะเป็นความจริงที่เราสามารถใช้ iPhoto, Photoshop หรือโปรแกรมจัดการรูปภาพหรือโปรแกรมจัดการภาพอื่นเพื่อทำงานนี้ได้ แต่เราพบว่ามุมมองโฟลว์หน้าปกทำงานได้ดีเช่นกัน และมักจะเร็วกว่าการเปิดแอปเพียงเพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ภาพ
แล้วมุมมองไอคอนล่ะ? น่าแปลกที่นั่นคือมุมมอง Finder ที่เราใช้น้อยที่สุด ในขณะที่เราชอบเดสก์ท็อปและไอคอนทั้งหมดบนเดสก์ท็อป แต่ภายในหน้าต่าง Finder เราชอบดูรายการสำหรับงานส่วนใหญ่
ไม่ว่าคุณจะชอบมุมมอง Finder แบบใด รู้จักคนอื่น ๆ และใช้งานเมื่อใดและอย่างไร สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสนุกกับการใช้ Mac ของคุณมากขึ้น
