การวางรูปภาพใน Word, Excel, PowerPoint หรือแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ มีความสำคัญต่อการสร้างเอกสารแบบไดนามิกที่สวยงาม อย่างไรก็ตาม การทำให้สิ่งเหล่านี้และวัตถุอื่นๆ ทำงานควบคู่ไปกับข้อความของคุณและองค์ประกอบเอกสารอื่นๆ อาจเป็นเรื่องยาก
เหนือกว่าพื้นฐาน
หากคุณยังใหม่ต่อการจัดวางรูปภาพในเอกสาร Office วิธีการของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการแทรกแล้วใช้ที่จับสำหรับปรับขนาดเพื่อเปลี่ยนขนาด วิธีนี้ใช้ได้ผลดีถ้าคุณไม่เจาะจงเกี่ยวกับตำแหน่งหรือขนาดของรูปภาพมากเกินไป
แอปพลิเคชัน Office มีกล่องโต้ตอบและเครื่องมือริบบอนเพื่อช่วยให้คุณป้อนค่าที่แน่นอน คุณสามารถครอบตัด ปรับขนาด หรือปรับขนาดรูปภาพได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
วางภาพ
รูปภาพสำหรับเอกสารของคุณอาจเป็นรูปภาพที่คุณหรือผู้อื่นถ่าย ไดอะแกรมหรือแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น หรือรูปภาพใดๆ จากบริการสต็อก เพื่อการใช้งานที่ง่าย ให้อัปโหลดหรือดาวน์โหลดภาพลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
ขออนุญาตใช้ภาพที่ไม่ใช่ของคุณเอง ใส่เครดิตให้ชัดเจนกับรูปภาพในเอกสารของคุณ
-
เปิดเอกสารในโปรแกรม Office ของคุณ
Image - วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้รูปภาพปรากฏ
-
บนริบบิ้น ให้เลือก แทรก.
Image - ในกลุ่ม ภาพประกอบ เลือก รูปภาพ.
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ เลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้แล้วเลือก Insert.
Image -
ตรวจสอบว่ารูปภาพปรากฏตามที่ตั้งใจไว้ในเอกสาร
Image -
หากต้องการใส่เครดิตรูปภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อแสดงเมนูแก้ไข
Image - เลือก ใส่คำบรรยาย.
-
ในกล่องโต้ตอบ Caption ในช่อง Caption พิมพ์หรือวางคำบรรยายของคุณ
Image - เลือก ตกลง.
-
ตรวจสอบข้อความและตำแหน่งของคำบรรยาย
Image
ปรับขนาดรูปภาพ
นี่เป็นตัวเลือกที่เร็วและสกปรก
-
คลิกภายในภาพ จากนั้นเลือกแฮนเดิลสำหรับปรับขนาดแล้วลากไปยังขนาดที่ต้องการ
ในการรักษาอัตราส่วนความสูงต่อความกว้าง ให้กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ขณะลากที่จับ
Image - หรือ ให้ละเอียดยิ่งขึ้น เลือก Format > ความสูงรูปร่าง หรือ ความกว้างของรูปร่าง และสลับเป็นขนาดที่แน่นอน
ครอบตัดรูปภาพ
ในการครอบตัด คุณมีตัวเลือกสองสามอย่าง
- ขั้นแรกให้เลือก Format > Crop > Crop จากนั้นลากให้กว้าง เส้นประบนโครงร่างภาพเข้าหรือออก เลือก Crop อีกครั้งเพื่อให้เสร็จ
- คุณอาจพบสถานการณ์ที่การครอบตัดรูปภาพให้เป็นรูปร่างเฉพาะจะช่วยได้หลังจากคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดใช้งาน คุณยังสามารถเลือก Format > Crop > Crop to Shape จากนั้นเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถครอบตัดรูปภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสเป็นรูปวงรี
-
นอกจากนี้ หลังจากที่คลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดใช้งาน คุณอาจเลือก Format > Crop > Crop ไปที่ Aspect Ratio เพื่อเปลี่ยนพื้นที่ภาพเป็นมิติความสูงและความกว้าง คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับปุ่ม Fit and Fill ได้เช่นกัน ซึ่งปรับขนาดภาพตามพื้นที่ภาพนั้น
