ผู้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันในการอ่านอีเมลบนหน้าจอมักจะเหลือบมองที่ข้อความและข้ามเนื้อหาส่วนใหญ่ไป อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการข้อความสั้นๆ ที่มีลำดับเลขเพื่อกำหนดข้อมูลให้แตกต่างจากส่วนที่เหลือของอีเมลโดยใช้บรรทัดว่าง ผู้อ่านจะให้ความสนใจ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำให้อีเมลของคุณอ่านง่ายขึ้นและช่วยให้สังเกตประเด็นสำคัญ
วิธีใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในอีเมล HTML
สร้างรายการหัวข้อย่อยหากโปรแกรมอีเมลหรือบริการของคุณรองรับการส่งข้อความในรูปแบบ HTML:
- เปิดข้อความอีเมลใหม่ จากนั้นป้อนชื่อผู้รับและหัวเรื่อง เริ่มพิมพ์ข้อความตามปกติ
-
ในแถบเครื่องมือ เลือก แทรกรายการหัวข้อย่อย อาจอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอหรือที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน
Image -
ข้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ปรากฏในพื้นที่ข้อความ พิมพ์เนื้อหาของคุณแล้วกด Enter (หรือ Return บนแป้นพิมพ์บางตัว) เคอร์เซอร์เลื่อนไปที่บรรทัดถัดไปและใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่
Image -
ป้อนข้อความต่อไป แล้วกด Enter จนกว่าคุณจะป้อนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมด
Image -
สร้างรายการย่อย กด Enter จากนั้นกด Tab.
Image -
หลังจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสุดท้าย กด Enter เพื่อล้างรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ดำเนินการต่อด้วยข้อความในอีเมลของคุณ
เติมบรรทัดว่างก่อนและหลังรายการหัวข้อย่อยเพื่อให้โดดเด่น
วิธีใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในอีเมลข้อความธรรมดา
สร้างรายการหัวข้อย่อยโดยใช้ข้อความธรรมดาในอีเมล:
- เริ่มรายการในย่อหน้าของตัวเอง โดยคั่นจากย่อหน้าที่ก่อนด้วยบรรทัดว่าง
-
ใช้ดอกจันตามด้วยช่องว่างเพื่อแสดงจุดใหม่ แล้วกด Enter หลังแต่ละสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
Image - หากต้องการเพิ่มรายการย่อย ให้กด Tab ก่อนป้อนเครื่องหมายดอกจัน