Microsoft มีแอพมือถือแยกต่างหากสำหรับชุดซอฟต์แวร์ Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint ในปี 2019 บริษัทได้เปิดตัวแอป Office แบบครบวงจรสำหรับ Android และ iOS ที่มีซอฟต์แวร์ที่กล่าวถึงข้างต้น เช่นเดียวกับที่จัดเก็บไฟล์ บันทึกย่อ และเครื่องมือ PDF ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าแอปและภาพรวมของทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในเวอร์ชัน Android
แอป Microsoft Office เข้ากันได้กับ Android 7.0 (Nougat) ขึ้นไป นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชัน iPhone สำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ iOS 12.0 ขึ้นไป
วิธีตั้งค่า Microsoft Office สำหรับ Android
แอป Office พร้อมใช้งานจาก Google Play Store หลังจากดาวน์โหลดแล้ว มีเพียงไม่กี่ขั้นตอนก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานได้
- เปิดแอป Office แล้วแตะ เชื่อมต่อบัญชีของคุณ.
- ใส่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือชื่อผู้ใช้ Skype
- แตะ ถัดไป.
- ใส่รหัสผ่าน คุณยังสามารถใช้แอป Microsoft Authenticator เพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณได้
-
แตะ ลงชื่อเข้าใช้.
Image - ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีนั้นในแอป
-
แตะ Home จากนั้นแตะโปรแกรมเพื่อดูเฉพาะประเภทไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถเลือก Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media หรือ Notes ได้
Image
การตั้งค่าแอพ Microsoft Office สำหรับ Android
แอป Office มีการตั้งค่ามากมายที่คุณกำหนดเองได้ ที่ด้านบนของหน้าจอการตั้งค่าคือ Connected Services แต่เป็นเพียงข้อมูลเท่านั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้ ด้านล่างเป็นสี่ส่วน: ค่ากำหนดไฟล์ การดาวน์โหลดอัตโนมัติ การแจ้งเตือน และอื่นๆ
ในการเข้าถึงการตั้งค่าแอป Office ให้แตะรูปโปรไฟล์ข้างปุ่มโฮม แล้วแตะ การตั้งค่า.
คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ได้:
- การตั้งค่าไฟล์: รวมไฟล์ที่เปิดในมุมมองมือถือและการตั้งค่าตำแหน่งการจัดเก็บเริ่มต้นสำหรับไฟล์ใหม่
- ดาวน์โหลดอัตโนมัติ: รวมการดาวน์โหลดไฟล์ล่าสุดและไฟล์ที่แนะนำโดยค่าเริ่มต้น และอนุญาตให้ดาวน์โหลดอัตโนมัติเมื่อใช้เน็ตมือถือ
- Notifications: ตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนแชร์ไฟล์กับคุณและเมื่อมีคนแก้ไขไฟล์ที่แชร์
- เพิ่มเติม: รวมความช่วยเหลือและการสนับสนุน ความเป็นส่วนตัวและการอนุญาต ส่งคำติชมและรีเซ็ตสำนักงาน
- ช่วยเหลือและสนับสนุน: มีลิงก์ไปยังหน้าสนับสนุนของแอป
- ความเป็นส่วนตัวและการอนุญาต: สรุปข้อมูลที่คุณตกลงที่จะแชร์ รวมถึงข้อมูลการวินิจฉัยและประสบการณ์ที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์หรือดาวน์โหลดเนื้อหาเพื่อให้คำแนะนำและคำแนะนำในแบบของคุณ
- ส่งความคิดเห็น: ที่นี่ คุณมีสามตัวเลือก: ฉันชอบบางอย่าง ฉันไม่ชอบบางสิ่งบางอย่าง และฉันมีความคิด คุณสามารถแนบภาพหน้าจอสำหรับแต่ละตัวเลือกได้
- รีเซ็ตสำนักงาน: ลบข้อมูลในเครื่องและโปรไฟล์ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังนำคุณออกจากระบบ และคุณจะสูญเสียข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก
คุณสามารถทำอะไรกับ Microsoft Office สำหรับ Android
คุณสามารถทำอะไรได้มากมายด้วยแอป Office คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อ รูปภาพ และเอกสาร (Word, Excel และ PowerPoint) คุณยังสามารถใช้ Office Lens แอปสแกนเนอร์ที่แปลงลายเส้นจากไวท์บอร์ด กระดานดำ และเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นดิจิทัลได้
- หากต้องการเพิ่มไฟล์ ให้แตะ เครื่องหมายบวก.
- แตะ Notes เพื่อเปิด Microsoft Sticky Notes
- แตะ Lens เพื่อเพิ่มรูปภาพ (แอปกล้องถ่ายรูปเริ่มต้นของคุณจะเปิดขึ้น) คุณสามารถเพิ่มไฟล์ภาพที่บันทึกไว้ในโทรศัพท์ของคุณ ถ่ายภาพ หรือเปิด Microsoft Whiteboard ซึ่งเป็นผืนผ้าใบดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกัน
-
แตะ เอกสาร แล้วเลือกตัวเลือกจากหน้าจอถัดไปเพื่อสร้างไฟล์ Office
Image
วิธีใช้การทำงานของแอป Office
สุดท้าย แตะ Actions เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันเพิ่มเติม จากหน้าจอนี้ คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้ทุกที่ คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์และแชร์กับโทรศัพท์ใกล้เคียงที่ติดตั้งแอป Microsoft Office ไว้
การกระทำอื่นๆ ที่คุณทำได้คือ:
- แปลงรูปภาพเป็นข้อความหรือตาราง
- ลงนามใน PDF
- สแกนรูปภาพหรือเอกสารเป็น PDF
- สแกนคิวอาร์โค้ด
กำลังโอนไฟล์
ขั้นแรก คุณสามารถโอนไฟล์ระหว่างโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์โดยจับคู่อุปกรณ์ทั้งสองชั่วคราว เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการโอนไฟล์ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้
- แตะ โอนไฟล์.
- แตะ ส่ง หรือ รับ.
-
ไปที่ transfer.office.com บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Image - สแกนคิวอาร์โค้ดที่ปรากฏบนหน้าจอ
- แตะ Pair บนสมาร์ทโฟนของคุณแล้วเลือก Pair บนคอมพิวเตอร์ของคุณหากตัวเลขตรงกัน
- คุณสามารถโอนไฟล์ได้แล้ว
การแชร์ไฟล์
คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างโทรศัพท์ที่อยู่ใกล้เคียง โทรศัพท์ทั้งสองเครื่องจำเป็นต้องติดตั้งแอป ในการแบ่งปันใช้เวลาเพียงไม่กี่ก๊อก
- แตะ แชร์บริเวณใกล้เคียง.
-
แตะ ส่ง หรือ รับ.
Image - บนโทรศัพท์เครื่องที่สอง ให้แตะ ส่ง หรือ รับ.
- แตะ เชิญคนอื่นมาแชร์แบบง่ายๆ เพื่อส่งลิงก์ดาวน์โหลด
