การนำเสนอที่ดีต้องมีมากกว่าแค่สไลด์ PowerPoint ที่เพียงพอหรือสไตล์ที่ไม่คุ้นเคย การนำเสนอเชื่อมโยงกับบริบทเสมอ ดังนั้นควรเพิ่มเนื้อหาของงานนำเสนอ การออกแบบและความสามัคคีของภาพ ลักษณะของสถานที่ และการส่งข้อความหลักของคุณ
เนื้อหา
คนส่วนใหญ่มาเพื่อเนื้อหา ดังนั้นคุณต้องเข้าใจมัน:
- ทำให้หัวข้อมีความหมาย แต่อย่าใช้ขอบเขตของเนื้อหาที่กว้างเกินไป
- เน้นการนำเสนอสามหรือสี่จุด
- เจาะลึกแต่ละจุดเหล่านี้ตามลำดับที่นำไปสู่จุดถัดไป
- ทำให้ข้อมูลของคุณชัดเจนและมีเหตุผล
มอบสิ่งที่ผู้ชมของคุณมาเรียนรู้ ยึดข้อมูลสำคัญเท่านั้น หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม พวกเขาจะถามและเตรียมพร้อมสำหรับคำถามเหล่านั้น
ออกแบบ
ทุกวันนี้ ยากที่พรีเซ็นเตอร์จะพูดกับผู้ชม การนำเสนอส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการแสดงดิจิทัลนอกเหนือจากการพูดคุย:
- เลือกสีที่เหมาะสมสำหรับการออกแบบสไลด์โชว์ของคุณ
- เก็บข้อความให้น้อยที่สุด เล็งหนึ่งจุดต่อสไลด์ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเมื่อสไลด์ของคุณจะถูกนำเสนอเป็นเอกสารแจก ซึ่งมักจะเกิดขึ้นในการประชุมระดับมืออาชีพ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้ที่ด้านหลังของห้อง และมีความเปรียบต่างที่เพียงพอระหว่างสีพื้นหลังของสไลด์และเนื้อหาข้อความ
- ใช้ฟอนต์ธรรมดาๆ ที่อ่านง่าย ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าข้อความแฟนซีที่โค้งงอที่ไม่มีใครสามารถอ่านได้ เก็บแบบอักษรเหล่านั้นไว้สำหรับการ์ดอวยพร
- มุ่งสู่ความเรียบง่ายสง่างาม ไม่จำเป็นต้องใส่ภาพตัดปะที่ไม่จำเป็น เช่น
- เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ใช้รูปภาพเพื่อแสดงประเด็นของคุณ อย่าใช้พวกมันเพียงเพื่อตกแต่งสไลด์ และพวกมันก็ไม่ควรยุ่งจนเสียสมาธิ
ทำสไลด์โชว์ของคุณสองครั้ง อันหนึ่งมีพื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อน และอีกอันมีพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม วิธีนี้ทำให้คุณอยู่ในห้องที่มืดมากหรือห้องสว่างมาก โดยไม่ต้องรีบเปลี่ยนในนาทีสุดท้าย
สถานที่
ซ้อมการนำเสนอของคุณในสถานที่จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้ชมประเภทต่างๆ วิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนจะได้ยินเสียงของคุณ แม้กระทั่งที่ด้านหลังห้อง/สวนสาธารณะ พิจารณาคำถามที่เกี่ยวข้องกับสถานที่:
- จะข้างในหรือข้างนอก
- เป็นห้องโถงใหญ่หรือห้องประชุมเล็ก?
- จะเป็นห้องมืดหรือห้องที่มีแสงธรรมชาติส่องเข้ามามากมาย?
- เสียงจะสะท้อนพื้นเปล่าหรือถูกดูดกลืนเข้าไปในพรมหรือไม่
- คุณมีระบบเสียงไหม
- คุณทราบวิธีเข้าถึงการสนับสนุนทางเทคนิคหรือไม่
จัดส่ง
หลังจากสร้างสไลด์โชว์ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับ delivery ที่จะสร้างหรือทำลายงานนำเสนอ
- ในกรณีที่คุณเป็นผู้นำเสนอแต่ไม่ได้สร้างงานนำเสนอ ให้ตรวจสอบกับผู้เขียนเพื่อดูว่าจุดใดที่ต้องเน้นเป็นพิเศษ
- ให้เวลาตอบคำถาม
- ฝึกการนำเสนอทั้งหมดผ่านเว็บแคมของคุณเอง ศึกษาการส่งมอบและกำหนดเวลาของคุณและจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมหรือละเว้นในสไลด์ที่กำหนด