อีเมลส่วนใหญ่จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยใน Windows Live Hotmail และเข้าถึงได้ง่ายผ่านเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอีเมลของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการข้อความเฉพาะในโฟลเดอร์ไฟล์ที่จัดเก็บพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ของโครงการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดล่ะ หรือถ้าคุณต้องการแบ่งปันอีเมลแบบเต็ม - รวมถึงส่วนหัวทั้งหมดที่การส่งต่ออย่างง่ายใน Windows Live Hotmail จะตัดออก บางทีคุณอาจต้องการสำเนาของข้อความที่จัดเก็บไว้ในเดสก์ท็อปของคุณเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายและสะดวก
นอกจากการตั้งค่า Windows Live Hotmail ในโปรแกรมอีเมลในเครื่องและส่งออกอีเมลจากที่นั่นแล้ว คุณยังสามารถบันทึกข้อความใดๆ เป็นไฟล์.eml (ไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีข้อความและรายละเอียดของข้อความทั้งหมดคือ เปิดโดยไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากและสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย)
บันทึกอีเมลจาก Windows Live Hotmail ไปยังฮาร์ดดิสก์ของคุณเป็นไฟล์ EML
ในการสร้างสำเนาไฟล์.eml ของข้อความเดียวใน Windows Live Hotmail (สำหรับเก็บถาวร พูด หรือส่งต่อเป็นไฟล์แนบ):
รับข้อความของคุณเพื่อบันทึก
- เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึกลงในฮาร์ดดิสก์ของคุณใน Windows Live Hotmail
-
เลือก สามจุด ข้าง ตอบกลับ ในส่วนหัวของข้อความ
-
เลือก ดูแหล่งที่มาของข้อความ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถคลิกปุ่มเมาส์ขวาในรายการข้อความและเลือก ดูแหล่งที่มาของข้อความ จากเมนูบริบท
-
กด Ctrl+ A (Windows และ Linux) หรือ Command+ A (Mac) เพื่อเน้นข้อความและรหัสของแหล่งข้อความทั้งหมด
-
กด Ctrl+ C (Windows และ Linux) หรือ Command+ C (Mac) เพื่อคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์
ขึ้นอยู่กับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณอาจบันทึกข้อความเป็นไฟล์.eml ได้โดยตรง คุณสามารถดูว่าเบราว์เซอร์ของคุณอยู่ในค่ายใดโดยคลิกขวาที่เนื้อหาของอีเมล หากคุณบันทึกเป็น.eml ได้ ให้ใช้ชุดคำแนะนำด้านล่างโดยตรง ถ้าไม่ ให้เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกอื่น
บันทึกข้อความของคุณเป็นไฟล์ EML
เนื่องจากการออกแบบของ Outlook ที่เปลี่ยนไป ตัวนี้น่าจะใช้ไม่ได้กับบราวเซอร์ส่วนใหญ่
- Select File > Save As (หรือคำสั่ง "บันทึกเป็น" ของเบราว์เซอร์ของคุณ) จากเมนูในหน้าต่างหรือแท็บแหล่งที่มาของข้อความ.
- เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น [subject].eml หรือ email.eml หรืออะไรทำนองนั้น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่านามสกุลไฟล์เป็น.eml (แทนที่จะเป็น.aspx หรือ.html หรืออย่างอื่น); หากเบราว์เซอร์ของคุณยืนยันที่จะใช้.html หรือ.htm เพื่อบันทึก ให้ดำเนินการต่อด้านล่าง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเบราว์เซอร์ของคุณบันทึกแหล่งที่มาของหน้า (แทนที่จะใช้ ให้พูดรูปแบบ "คลังเว็บ")
- บันทึกไฟล์ไปที่เดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์อื่นบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ
บันทึกข้อความของคุณด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ
หากเบราว์เซอร์ของคุณไม่รองรับการบันทึกข้อความเป็นไฟล์ EML คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad เพื่อทำงานให้เสร็จได้
- เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา (เช่น TextEdit, Notepad หรือ Gedit)
- สร้างเอกสารข้อความธรรมดาใหม่
- กด Ctrl+ V (Windows และ Linux) หรือ Command+ V (Mac) เพื่อวางแหล่งที่มาของข้อความ
-
บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาบนเดสก์ท็อปของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นที่มีนามสกุล ".eml"
คุณสามารถใช้หัวเรื่องข้อความ ตัวอย่างเช่น สำหรับชื่อไฟล์และบันทึกข้อความที่มีหัวเรื่อง "Sailing next Weekend?" เป็น "Sailing next Weekend.eml."