สเปรดชีตและฐานข้อมูลต่างก็นำเสนอวิธีการดูข้อมูล วิธีการที่แต่ละคนใช้ในการรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลนั้นแตกต่างกันมาก
สเปรดชีตนำเสนอข้อมูลที่มีโครงสร้างเสมือนในรูปแบบแถวและคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม สเปรดชีตไม่เกี่ยวข้องกัน และไม่ต้องการกฎเกณฑ์เกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในสเปรดชีต นอกจากนี้ สเปรดชีตไม่มีเครื่องมือสรุปและการรายงานที่ซับซ้อน
ฐานข้อมูลรวบรวมข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างและบังคับใช้กฎเกณฑ์และความสัมพันธ์เกี่ยวกับสิ่งที่เข้าและออกโดยค่าเริ่มต้น เราได้ตรวจสอบทั้งสองอย่างเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าอันไหนเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ผลการสืบค้นโดยรวม
- มีเซลล์ที่สร้างจากคอลัมน์และแถว
- ทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์
- จัดเรียงและกรองข้อมูล
- จัดระเบียบชุดข้อมูลที่ซับซ้อน
- ควบคุมโดยระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS).
- เข้าถึงและจัดการข้อมูลจำนวนมาก
ฐานข้อมูลรองรับการอ่านและเขียนเนื้อหาอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะใช้ระบบ homebrew ของเครื่องมือทริกเกอร์ เช่น If This Then That สเปรดชีตจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
Microsoft Excel และ Google ชีตเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้กันทั่วไป ทั้งสองรายการมีให้ใช้งานฟรีบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน
นอกเหนือจาก Microsoft Access บนเดสก์ท็อป (และโคลนอย่าง LibreOffice Base) เครื่องมือฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพส่วนใหญ่จะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ บริษัทขนาดใหญ่ใช้ตัวเลือกต่างๆ เช่น Microsoft SQL Server หรือชุดเซิร์ฟเวอร์ Oracle ผู้คนในชุมชนโอเพ่นซอร์สและ Linux ใช้เครื่องมือเช่น MariaDB
เมื่อคุณใช้ฐานข้อมูล โดยทั่วไปคุณจะจับคู่กับเครื่องมือสนับสนุน เนื่องจากฐานข้อมูลต้องการ Structured Query Language เพื่อเข้าถึงข้อมูล เครื่องมือต่างๆ เช่น ตัวออกแบบรายงานแบบภาพ (เช่น Crystal Reports) หรือเครื่องมือแดชบอร์ด (เช่น Tableau) จะจัดการทั้งการสร้าง SQL และการพัฒนารายงานที่ซับซ้อน
ออกแบบ: วิเคราะห์กับความสัมพันธ์
- ปรับให้เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างง่าย
- จำกัดความสามารถในการกรอง
- จำกัดความสามารถในการเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
- สามารถเชื่อมโยงตารางได้
- การวิเคราะห์เชิงสัมพันธ์ที่ทรงพลัง
- จำกัดความสามารถในการคำนวณ
ไม่ว่าฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตจะเหมาะสมที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ที่กำหนดหรือไม่ก็ตาม ก็ตามมาจากลักษณะการใช้งานเพียงไม่กี่อย่าง
แม้ว่าสูตรการค้นหาและภูมิภาคที่มีชื่อจะผูกบางส่วนของสเปรดชีตเข้าด้วยกัน แต่สเปรดชีตก็เป็นชุดข้อมูลที่มีอยู่ในตัว มีความสามารถจำกัดในการกรองและจัดกลุ่มตามเวิร์กชีตและไฟล์สเปรดชีตต่างๆ สเปรดชีตได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการเงินและการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างง่าย สำหรับการกระทืบตัวเลขอย่างตรงไปตรงมา วิธีนี้เหนือกว่าฐานข้อมูล นอกจากนี้ ฐานข้อมูลยังใช้ทักษะทางเทคนิคมากขึ้นในการตั้งค่าและกำหนดค่า
อย่างไรก็ตาม การเปรียบเทียบข้อมูลจากข้อมูลต่างๆ ในสเปรดชีตไม่ใช่เรื่องง่าย ฐานข้อมูลบังคับใช้ความสัมพันธ์และสนับสนุนการสืบค้นตามแอตทริบิวต์หรือชุดย่อยภายในตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางฐานข้อมูลเชื่อมโยงตารางเข้าด้วยกันในรูปแบบต่างๆ และทำสถิติสรุปในชุดย่อยและ supersets เหล่านั้น
การรายงาน: ลักษณะที่ปรากฏคือกุญแจ
- รูปลักษณ์ที่ปรับแต่งได้
- สร้างกราฟง่าย
- คุณสมบัติการจัดรูปแบบที่หลากหลาย
- รูปลักษณ์ที่เป็นทางการ
- ปรับปรุงรายงาน
- รูปแบบรายงานแบบตาราง
สเปรดชีตนำเสนอตารางข้อมูล เนื้อหา การจัดรูปแบบ ลักษณะที่ปรากฏ และโครงสร้างถูกกำหนดโดยเจ้าของสเปรดชีต ฐานข้อมูลต้องการโครงสร้างที่เป็นทางการและแยกข้อมูลออกจากลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลนั้น
สเปรดชีตเป็นทั้งข้อมูลและเลเยอร์การนำเสนอสำหรับข้อมูลนั้นวิธีการนี้ทำให้รายงานอย่างง่ายคล่องตัวขึ้น เนื่องจากการคำนวณนั้นโปร่งใสสำหรับทุกคนที่เปิดไฟล์ นอกจากนี้ ตัวเลือกต่างๆ เช่น เส้นกฎ การแรเงา กราฟ และสี จะทำให้ผลลัพธ์สุดท้ายออกมาตามที่คุณต้องการ
A ฐานข้อมูลส่งออกข้อมูลในรูปแบบตาราง การจัดรูปแบบเอาต์พุตต้องเกิดขึ้นในสเปรดชีตหรือโปรแกรมอื่น เช่น เครื่องมือแดชบอร์ด
ตำแหน่งข้อมูล: การเข้าถึงข้อมูลและการตรวจสอบ
- เอกสารในตัวเอง
- ตัวเลือกความปลอดภัยที่จำกัด
- ครั้งละหนึ่งผู้ใช้
- เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลเฉพาะ
- การอนุญาตเพิ่มความปลอดภัย
- ผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน
สเปรดชีตเป็นเอกสารที่มีในตัวเองซึ่งอยู่ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องหรือไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูลส่วนใหญ่ต้องการเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าการสร้างฐานข้อมูลทำได้มากกว่า แต่คุณไม่สามารถลบไฟล์ผิดหรือเผลอลบทิ้งไม่ได้
แม้ว่าคุณจะใช้รหัสผ่านป้องกันสเปรดชีตได้ แต่โดยทั่วไปแล้วคุณไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าใครดูหรือแก้ไขสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม ด้วยฐานข้อมูล คุณไม่สามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลได้เว้นแต่คุณจะได้รับอนุญาต ฐานข้อมูลจะบันทึกการดูและแก้ไขใดๆ ที่คุณดำเนินการเพื่อการค้นพบในอนาคต
โดยทั่วไป สเปรดชีตได้รับการออกแบบให้เปิดและแก้ไขได้ทีละคน ฐานข้อมูลรองรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบพร้อมกันจำนวนมาก
คำตัดสิน: ปริมาณข้อมูลตัดสินใจ
การตัดสินใจว่าคุณควรใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณวางแผนจะใช้งาน สเปรดชีตเพียงพอสำหรับรายการข้อมูลพื้นฐานที่สามารถจัดการได้อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะจัดเก็บข้อมูลดิบจำนวนมากในระยะเวลาที่ไม่แน่นอน ฐานข้อมูลจะเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับเวลาและทรัพยากรของคุณ