มีสองสามวิธีในการขยายคอลัมน์ใน Excel และ Google ชีต ใช้เมาส์เพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวทีละรายการ หรือใช้เครื่องมือใน Ribbon (ใน Excel เท่านั้น) เพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวโดยใช้ตัวเลือกริบบอน
เรียนรู้ทั้งสองวิธีเพื่อตัดสินใจว่าวิธีใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Google ชีต
เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวด้วยเมาส์
เปลี่ยนความกว้างแต่ละคอลัมน์ด้วยเมาส์
ขั้นตอนด้านล่างครอบคลุมวิธีการเปลี่ยนความกว้างแต่ละคอลัมน์โดยใช้เมาส์ หากต้องการขยายคอลัมน์ A ตัวอย่างเช่น:
- วางตัวชี้เมาส์บนเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ A และ B ในส่วนหัวของคอลัมน์
- ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำสองหัวตามที่แสดงในภาพด้านบน
- คลิกค้างไว้ที่ ปุ่มซ้ายของเมาส์ แล้วลากลูกศรสองหัวไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์ A หรือไปทางซ้ายเพื่อทำให้คอลัมน์แคบลง
- ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อถึงความกว้างที่ต้องการ
ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติโดยใช้เมาส์
อีกวิธีหนึ่งในการจำกัดหรือขยายคอลัมน์ด้วยเมาส์คือการปล่อยให้ Excel หรือ Google สเปรดชีตปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับรายการที่ยาวที่สุดของข้อมูลที่ยาวที่สุดในคอลัมน์
สำหรับข้อมูลแบบยาว คอลัมน์จะกว้างขึ้น แต่ถ้าคอลัมน์มีเฉพาะรายการข้อมูลสั้นๆ คอลัมน์จะแคบลงเพื่อให้พอดีกับรายการเหล่านี้
ตัวอย่าง: เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ B โดยใช้การปรับพอดีอัตโนมัติ
- วางตัวชี้เมาส์บนเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ B และ C ในส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
- ดับเบิ้ลคลิกที่เส้น คอลัมน์จะปรับความกว้างโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับรายการที่ยาวที่สุดในคอลัมน์นั้น
เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานโดยใช้เมาส์
เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมด
- เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบัน
- วางตัวชี้เมาส์บนเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ A และ B ในส่วนหัวของคอลัมน์
- ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
- เลือกลูกศรสองหัวแล้วลากไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตหรือไปทางซ้ายเพื่อทำให้คอลัมน์ทั้งหมดแคบลง
เปลี่ยนความสูงของแถวด้วยเมาส์
ตัวเลือกและขั้นตอนในการเปลี่ยนความสูงของแถวใน Excel และ Google ชีตด้วยเมาส์จะเหมือนกับการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ยกเว้นว่าคุณวางตัวชี้เมาส์บนเส้นขอบระหว่างสองแถวในส่วนหัวของแถวแทน ส่วนหัวของคอลัมน์
ไม่สามารถเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของเซลล์เดียวได้ ต้องเปลี่ยนความกว้างสำหรับทั้งคอลัมน์หรือความสูงสำหรับทั้งแถว
เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์โดยใช้ตัวเลือกริบบอนใน Excel
เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์โดยใช้ตัวเลือกริบบอน
Microsoft Excel มีเครื่องมือบนริบบิ้นที่จะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เป็นขนาดที่ต้องการ
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยน หากต้องการขยายหลายคอลัมน์ ให้เน้นเซลล์ในแต่ละคอลัมน์ หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์สำหรับเวิร์กชีต enter ให้เลือกปุ่ม Select All
- เลือกแท็บ Home ของริบบิ้น
- เลือกไอคอน รูปแบบ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
- ในการปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ให้เลือกตัวเลือกนั้นในส่วนขนาดเซลล์ของเมนู
- ในการป้อนขนาดเฉพาะในความกว้างของอักขระ ให้เลือกตัวเลือก ความกว้างของคอลัมน์ ในเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบความกว้างคอลัมน์
- ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนความกว้างตามตัวอักษรที่ต้องการ (ความกว้างเริ่มต้น: 8.11 อักขระ)
- Select OK เพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และปิดกล่องโต้ตอบ
ตัวเลือกและขั้นตอนในการเปลี่ยนความสูงของแถวใน Excel โดยใช้ตัวเลือกใน ribbon จะเหมือนกับการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
ปรับขนาดคอลัมน์และแถวในเมนู Google ชีต
Google ชีตมีฟังก์ชันเมนูคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับขนาด
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ที่เลือก
- เลือก ปรับขนาดคอลัมน์ หน้าต่างคอลัมน์ปรับขนาดจะเปิดขึ้น
- ป้อนความกว้างคอลัมน์ที่ต้องการเป็นพิกเซล (ความกว้างเริ่มต้นคือ 100 พิกเซล)
- หรือเลือก พอดีกับข้อมูล.
- เลือก ตกลง.