วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการทำให้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ทำงานในระดับที่เหมาะสมที่สุดได้นานขึ้นคือการทำความสะอาดเป็นประจำ หากคุณสังเกตเห็นภาพเป็นรอย เบลอ เลอะ หรือบิดเบี้ยวเมื่อพิมพ์เอกสารหรือสแกนภาพ ให้ทำความสะอาดเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์ของคุณก่อนจ่ายค่าซ่อมหรือเปลี่ยนราคาแพง
แม้ว่าเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะดูแลเรื่องนี้ แต่การเรียกใช้กระบวนการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองสามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรุ่นเก่าหรือเมื่อมีการใช้งานเครื่องพิมพ์สูง
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Windows 10, Windows 8, Windows 7 และ macOS
วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Windows
ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อดูว่ามีคำแนะนำในการเรียกใช้กระบวนการทำความสะอาดหรือไม่ หากไม่พบคู่มือ และเครื่องพิมพ์มีจอแสดงผล คุณอาจค้นหากระบวนการทำความสะอาดบนอุปกรณ์ได้ ไปที่ Settings, Options, Maintenance หรือสิ่งที่คล้ายกัน
-
เข้าถึงเมนูเครื่องพิมพ์บน Windows เลือก เมนูเริ่ม > แผงควบคุม > ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์.
หรือค้นหา แผงควบคุม โดยใช้การค้นหาของ Windows จากนั้นเลือก แผงควบคุม
Image -
คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเข้าถึง จากนั้นเลือก Preferences หรือ Properties
บางตัวเลือกเหล่านี้อาจเป็นเครื่องพิมพ์เฉพาะ ดูคำแนะนำเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับวิธีการเริ่มฟังก์ชันการทำความสะอาดในรุ่นของคุณ คุณสามารถค้นหาคู่มือผู้ใช้เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ได้โดยค้นหารุ่นเครื่องพิมพ์ใน Google หากคุณไม่มีสำเนาจริง
Image - เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ฮาร์ดแวร์ หรือ บำรุงรักษา จากนั้นมองหาตัวเลือกสำหรับทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ของคุณ
ค้นหาการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Mac
หากเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ Mac คุณสามารถเข้าถึงยูทิลิตี้ทำความสะอาดได้จากการตั้งค่าระบบ
-
จากเมนู Apple เลือก System Preferences.
Image -
เลือก เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์.
Image - เลือกเครื่องพิมพ์เฉพาะที่คุณกำลังใช้งาน
-
เลือก ตัวเลือกและวัสดุสิ้นเปลือง.
Image - มองหาตัวเลือก Utility ซึ่งจะนำคุณไปสู่การเปิดแอปเครื่องพิมพ์ แอพเครื่องพิมพ์มีส่วนทำความสะอาดของตัวเอง คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ
วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ด้วยตัวเอง
หากการทำความสะอาดตัวเองแล้วแก้ปัญหาไม่ได้ ให้หาไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ แปรงเล็กๆ หรือสำลีก้าน และผ้า จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแผงเพื่อไปยังตลับหมึกของเครื่องพิมพ์ นำตลับหมึกออกทีละครั้ง แล้วใช้แอลกอฮอล์และสำลีเช็ดทำความสะอาดจุดสัมผัสของตลับหมึกแต่ละตลับ
-
ก่อนใส่ตลับหมึกกลับ ให้ถอดหัวพิมพ์ออกแล้วเช็ดคราบที่สะสมบนตัวเครื่อง หากจำเป็น ให้แช่ในส่วนผสมของไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ 1 ต่อ 1 กับน้ำสักครู่
หัวพิมพ์เป็นฐานขนาดใหญ่ที่ตลับหมึกจะอยู่ภายใน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดแห้งสนิทก่อนใส่กลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์
- ทดลองพิมพ์เพื่อเคลียร์ทุกอย่างเพิ่มเติม และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำความสะอาดประสบความสำเร็จ เข้าถึงสิ่งนี้ผ่านเมนูการตั้งค่าเดียวกันกับที่คุณพบตัวเลือกการทำความสะอาดตัวเอง
วิธีทำความสะอาดเครื่องสแกน
การทำความสะอาดเครื่องสแกนค่อนข้างจะเข้าใจในตัวเอง แต่มีบางสิ่งที่ผู้คนอาจพลาดไป สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์และน้ำยาเช็ดกระจก
คุณสามารถใช้ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ได้ แต่จะทำให้เกิดริ้วถ้าคุณใช้มากกว่าจำนวนเล็กน้อย
- ปิดสแกนเนอร์แล้วถอดสายไฟ
- ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้งเช็ดกระจกและด้านล่างของฝาสแกนเนอร์
-
หากมีคราบหรือคราบบนกระจก ให้ฉีดน้ำยาเช็ดกระจกลงบนผ้า แล้วเช็ดกระจก
อย่าใช้มากเกินไปหรือฉีดลงบนกระจกโดยตรง หากความชื้นเข้าสู่สแกนเนอร์เพียงเล็กน้อย ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้
-
ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้งเช็ดความชื้นที่เหลืออยู่
หลีกเลี่ยงการใช้ลมอัดบนกระจกสแกนเนอร์ของคุณ สามารถดักจับฝุ่นที่ขอบกระจกได้ ฝุ่นก็จะเข้าไปอยู่ใต้กระจกและทำให้เกิดปัญหามากขึ้น