แอป Mail ที่มาพร้อมกับ iPhone มีการตั้งค่าอีเมลมากมายที่ปรับแต่งวิธีการทำงานของแอป หากคุณต้องการเปลี่ยนเสียงเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา หรือกำหนดความถี่ที่แอปจะตรวจหาอีเมลใหม่ คุณสามารถทำได้เมื่อทราบการตั้งค่าที่ถูกต้อง
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ iPhone ที่ใช้ iOS 12 หรือ iOS 11
เรียนรู้การตั้งค่าอีเมลพื้นฐานของ iPhone
การตั้งค่าพื้นฐานที่แอป Mail นำเสนอจะควบคุมส่วนต่างๆ ของแอป หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้แตะ การตั้งค่า > Mail.
นี่คือสิ่งที่แต่ละตัวเลือกหลักในหน้าจอการตั้งค่าทำ
- Siri & Search: กำหนดว่าสามารถใช้ Siri เพื่อควบคุมและค้นหาแอป Mail ได้หรือไม่
- Notifications: กำหนดหรือปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือน
- ข้อมูลเซลลูลาร์: เลื่อนสวิตช์สลับนี้เป็นปิด/ขาวเพื่อตรวจสอบอีเมลเมื่อเชื่อมต่อกับ Wi-Fi เท่านั้น
- Preview: ควบคุมจำนวนบรรทัดของข้อความจากอีเมลที่แสดงในกล่องจดหมาย ตัวเลือกมีตั้งแต่ไม่มีถึงห้าบรรทัด
- แสดงไปยัง/Cc Label: เลื่อนไปที่ On/green เพื่อแสดงว่าอีเมลส่งถึงใครและใครเป็นคนส่งสำเนา
- ตัวเลือกการปัด: ควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณปัดไปทางซ้ายหรือขวาผ่านอีเมลในมุมมองกล่องจดหมาย แตะ ปัดไปทางซ้าย และเลือกจาก ไม่มี, ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว, Flagหรือ ย้ายข้อความ ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ แตะ ปัดขวา และเลือกจากตัวเลือกเดียวกัน บวก เก็บถาวร
- รูปแบบธง: เลือกว่าอีเมลที่คุณตั้งค่าสถานะเพื่อติดตามจะแสดงจุดสีข้างๆ หรือไอคอนธง
- ถามก่อนลบ: รับคำเตือนก่อนที่ Mail จะลบอีเมลเมื่อคุณย้ายสวิตช์สลับนี้เป็นเปิด/เขียว
- โหลดภาพระยะไกล: เลื่อนไปที่เปิด/สีเขียวเพื่อโหลดภาพในอีเมล สามารถปิดรูปภาพเพื่อบันทึกข้อมูลได้
- จัดระเบียบตามเธรด: เลื่อนไปที่เปิด/สีเขียวเพื่อจัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา
- ยุบข้อความที่อ่าน: ย้ายสิ่งนี้ไปที่เปิด/สีเขียวเพื่อลดพื้นที่แนวตั้งที่ข้อความในชุดข้อความที่คุณอ่านใช้
- ข้อความล่าสุดอยู่ด้านบน: สำหรับการสนทนาแบบมีเธรด ให้ใช้สิ่งนี้เพื่อแสดงข้อความล่าสุดที่ด้านบนสุดของรายการ
- Complete Threads: เมื่อเปิดใช้งาน Complete Threads ทุกข้อความในชุดข้อความการสนทนา รวมถึงข้อความที่ถูกลบหรือในโฟลเดอร์อื่นๆ จะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา
- Always Bcc Myself: เลื่อนไปที่ On/green เพื่อส่งสำเนาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจากโทรศัพท์ของคุณให้ตัวเอง
- ทำเครื่องหมายที่อยู่: แตะที่นี่แล้วป้อนชื่อโดเมนอีเมล (เช่น gmail.com หรือที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณ) ด้วยการตั้งค่าดังกล่าว ที่อยู่อีเมลใดๆ ที่ไม่ได้ใช้โดเมนนั้นจะถูกเน้นด้วยสีแดง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ส่งอีเมลที่ทำงานจากบัญชีส่วนตัวหรือส่งอีเมลไปยังที่อยู่ผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ
- เพิ่มระดับใบเสนอราคา: เมื่อคุณตอบกลับข้อความหรือส่งต่อ ให้การตั้งค่านี้เป็นเปิด/สีเขียวจะเพิ่มการเยื้องในอีเมลต้นฉบับเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
- Signature: เลือกข้อความที่ปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทั้งหมดที่ส่งจาก iPhone ของคุณ
- บัญชีเริ่มต้น: เลือกบัญชีอีเมลที่ส่งข้อความโดยค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อรับอีเมลบ่อยขึ้น
ควบคุมวิธีดาวน์โหลดอีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณและความถี่ที่โทรศัพท์ของคุณตรวจสอบหาอีเมลใหม่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะ การตั้งค่า.
- แตะ รหัสผ่านและบัญชี.
-
แตะ ดึงข้อมูลใหม่.
Image - ในหน้าจอ ดึงข้อมูลใหม่ เปิดสวิตช์สลับ Push เมื่อเลือกแล้ว Push จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากบัญชีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณโดยอัตโนมัติทันทีที่ได้รับ สลับสวิตช์ไปที่ตำแหน่งปิด/สีขาว หากคุณไม่ต้องการให้ดาวน์โหลดอีเมลโดยอัตโนมัติ
- แตะหนึ่งในบัญชีอีเมลที่แสดงบนหน้าจอ
- ในหัวข้อ เลือกกำหนดการ สำหรับบัญชีอีเมล ให้เลือก Fetch หรือ Manual. หากคุณเลือกดึงข้อมูล iPhone จะตรวจสอบอีเมลตามกำหนดเวลาที่คุณระบุ หากคุณเลือกด้วยตนเอง คุณต้องขออีเมลด้วยตนเอง
-
แตะ ดึงข้อมูลใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี
Image -
แตะ ดึงข้อมูลใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจออีกครั้งหลังจากที่คุณได้กำหนดตารางเวลาให้กับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีแล้ว เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือกในส่วนดึงข้อมูลเพื่อรวบรวมอีเมลเมื่อปิดการพุช การเลือกทุก ๆ 15, 30, 60 นาที หรือเลือกด้วยตนเอง
การตั้งค่าบัญชีอีเมลขั้นสูง
ทุกบัญชีอีเมลที่ตั้งค่าบน iPhone ของคุณมีตัวเลือกขั้นสูงมากมายที่ให้คุณควบคุมแต่ละบัญชีได้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น เข้าถึงสิ่งเหล่านี้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะ การตั้งค่า.
- แตะ รหัสผ่านและบัญชี.
- แตะบัญชีที่คุณต้องการกำหนดค่า
-
แตะ บัญชี.
Image -
แตะ ขั้นสูง เพื่อเปิดหน้าจอที่แสดงการตั้งค่าขั้นสูงทั้งหมด
Image
ในขณะที่บัญชีประเภทต่างๆ จะมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน แต่ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือ:
- Drafts Mailbox: แตะที่นี่เพื่อเลือกกล่องจดหมายที่บัญชีอีเมลนี้บันทึกอีเมลฉบับร่างไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- กล่องเมลที่ถูกลบ: เลือกกล่องเมลที่ลบอีเมลไปโดยค่าเริ่มต้น
- กล่องจดหมายเก็บถาวร: หากบัญชีนี้รองรับอีเมลที่เก็บถาวร (แทนที่จะเพียงแค่ลบทิ้ง) ให้แตะตัวเลือกนี้เพื่อเลือกกล่องเมลที่จะย้ายข้อความที่เก็บถาวรไปไว้
- ย้ายข้อความที่ถูกทิ้งไปยัง: เสนอทั้ง กล่องจดหมายที่ถูกลบ หรือ กล่องจดหมายเก็บถาวร.
- ใช้ SSL: เลื่อนสวิตช์สลับไปที่เปิด/สีเขียวเพื่อเพิ่มความปลอดภัย SSL เมื่อส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ เซิร์ฟเวอร์บางแห่งต้องการสิ่งนี้ เป็นทางเลือกสำหรับคนอื่น
- IMAP Path Prefix: หากคุณตรวจสอบอีเมลของคุณโดยใช้โปรโตคอล IMAP ให้ป้อนคำนำหน้าพาธที่จำเป็นที่นี่ (หากคุณไม่ทราบว่าสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร คุณก็คงไม่" ไม่ต้องการ)
- พอร์ตเซิร์ฟเวอร์: แตะที่นี่เพื่อระบุพอร์ต (ที่อยู่การเชื่อมต่อ) ที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณต้องการ อีกอันที่คุณต้องกำหนดค่าในสถานการณ์พิเศษเท่านั้น
- S/MIME: เลื่อนสวิตช์สลับนี้เป็นเปิด/เขียวเพื่อเข้ารหัสอีเมลของคุณในรูปแบบ S/MIME
ควบคุมการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
ควบคุมประเภทการแจ้งเตือนที่คุณได้รับในศูนย์การแจ้งเตือนจากแอป Mail โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะ การตั้งค่า.
- แตะ การแจ้งเตือน.
-
เลื่อนลงแล้วแตะ Mail.
Image -
สวิตช์สลับ Allow Notifications กำหนดว่าแอป Mail จะให้การแจ้งเตือนหรือไม่ หากเปิดอยู่ ให้แตะบัญชีที่คุณต้องการควบคุมการตั้งค่า
ตัวเลือกคือ:
- Sounds: ให้คุณเลือกเสียงที่จะเล่นเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึง
- ไอคอนแอพป้าย: กำหนดว่าจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏบนไอคอนแอพหรือไม่
- ล็อคหน้าจอ: ควบคุมว่าจะแสดงอีเมลใหม่บนหน้าจอล็อคของโทรศัพท์หรือไม่
- ศูนย์การแจ้งเตือน: กำหนดว่าการแจ้งเตือนเหล่านี้จะแสดงในศูนย์การแจ้งเตือนหรือไม่
- แบนเนอร์: ตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ปรากฏเป็นแบนเนอร์แบบเลื่อนลง
- แสดงตัวอย่าง: เลื่อนไปที่เปิด/สีเขียวเพื่อดูข้อความที่ตัดตอนมาจากอีเมลในศูนย์การแจ้งเตือน
Image
ปิดเสียงอีเมล
การตั้งค่าพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับอีเมลนั้นเกี่ยวข้องกับเสียงที่เล่นเมื่อคุณส่งหรือรับอีเมลเพื่อยืนยันว่ามีบางอย่างเกิดขึ้น คุณอาจต้องการเปลี่ยนเสียงเหล่านั้นหรือไม่มีเลย หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้:
- แตะ การตั้งค่า.
- เลื่อนลงแล้วแตะ เสียง & Haptics.
-
ในหัวข้อ เสียงและการสั่น ให้แตะ จดหมายใหม่ หรือ จดหมายที่ส่งแล้ว เพื่อเปลี่ยนเสียงที่เล่นเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึงหรือส่งอีเมล
Image - แตะเสียงเพื่อฟังตัวอย่างในรายการเสียงเตือนหรือเสียงเรียกเข้า หรือเลือก ไม่มี.
- แตะเสียงที่คุณต้องการใช้เพื่อวางเครื่องหมายถูกข้างๆ แตะ Back ที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเสียงอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
หากอีเมล iPhone ของคุณทำงานไม่ถูกต้อง ปัญหาอาจไม่ใช่การตั้งค่าของคุณ ค้นหาสิ่งที่อาจทำให้เกิดปัญหาและวิธีแก้ไข
