ต้องรู้
- ใน Word ให้ไปที่ File > Export > สร้างเอกสาร PDF/XPS > สร้าง PDF/XPS > ขนาดขั้นต่ำ (เผยแพร่ออนไลน์) > เผยแพร่.
- สำหรับ Mac ให้คลิกขวาที่ PDF แล้วไปที่ เปิดด้วย > Preview > File> ส่งออก > ลดขนาดไฟล์ > บันทึก.
- บนโทรศัพท์ คุณต้องติดตั้งแอปบีบอัด PDF
บทความนี้อธิบายวิธีทำให้ไฟล์ PDF เล็กลงโดยใช้โปรแกรมของ Microsoft บน Mac และบนสมาร์ทโฟน เมื่อไฟล์ PDF ใหญ่เกินไปสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น เมื่ออัปโหลดไปยังเว็บไซต์หรือส่งผ่านอีเมล.
ลดขนาดไฟล์ PDF บน Windows
เมื่อคุณสร้าง PDF โดยใช้โปรแกรม Microsoft เช่น Word, Excel และ PowerPoint มีวิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบว่าขนาดไฟล์มีขนาดเล็กที่สุด นี่คือวิธีการทำงานใน Word 2019, 2016 และ 2013:
-
เปิดเอกสาร Word ของคุณ เลือก ไฟล์.
Image -
เลือก ส่งออก.
Image -
ในหน้าจอถัดไป ภายใต้ ส่งออก เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS.
Image -
ทางขวา เลือก สร้าง PDF/XPS.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ขนาดขั้นต่ำ (เผยแพร่ออนไลน์) และเลือก เผยแพร่ เพื่อสร้าง PDF
Image
ใน Word 2010:
Word 2010 ทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดเอกสาร Word ของคุณ
- เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น.
-
ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์ของคุณ
อาจดูน่าดึงดูดใจที่จะเก็บชื่อไฟล์เดิมไว้ แต่คุณควรเปลี่ยนอย่างน้อยเล็กน้อยเพื่อที่คุณจะได้มีสำเนาของไฟล์ PDF ต้นฉบับ
- ในรายการ บันทึกเป็นประเภท เลือก PDF (.pdf).
- เลือก ขนาดขั้นต่ำ (เผยแพร่ออนไลน์).
- เลือก บันทึก.
บีบอัดขนาด PDF บน Mac
เคล็ดลับที่มีประโยชน์นี้ทำให้ผู้ใช้ Mac สามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย
Preview มาพร้อมกับการติดตั้ง macOS แต่ละครั้ง (ตั้งแต่สมัยของ Mac OS X) จะอยู่ในโฟลเดอร์ Applications
-
จาก Finder ให้คลิกขวาที่ PDF ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือก เปิดด้วย > Preview.
Image -
เลือก ไฟล์ ในแถบเมนูแสดงตัวอย่าง แล้วเลือก ส่งออก ในเมนูดรอปดาวน์
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ในเมนู ตัวกรองควอตซ์ ให้เลือก ลดขนาดไฟล์
Image -
เลือก บันทึก.
Image
ลดขนาดไฟล์ PDF บนโทรศัพท์ของคุณ
ในการลดขนาดไฟล์ PDF บนโทรศัพท์ของคุณ คุณต้องติดตั้งแอปบีบอัด PDF เช่น iLovePDFซึ่งใช้ได้กับทั้ง Android และ iOS แต่ละแอปมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่นี่คือวิธีการทำงานกับแอปนี้:
หากคุณไม่มี Mac และคุณไม่มีแอป Office ในเครื่อง Windows คุณสามารถใช้บริการเดียวกันนี้ได้ (ด้านล่าง) บนพีซีของคุณโดยไปที่เว็บไซต์ของ I Love PDF
- เปิดแอพ iLovePDF
- แตะ บีบอัด PDF.
- เลือกสถานที่ (Device, Google Drive หรือ Dropbox) ที่คุณ จะดึงเอกสาร PDF
-
ให้สิทธิ์แอปเข้าถึงแต่ละสถานที่
Image - นำทางไปยังไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด เลือกไฟล์ แล้วแตะ ถัดไป.
- เลือกระดับการบีบอัดที่คุณต้องการ: สุดขีด แนะนำหรือต่ำ แตะ บีบอัด.
-
คุณจะเห็นข้อความเสร็จสิ้น หากต้องการดูไฟล์บีบอัด ให้แตะ ไปที่ไฟล์.
Image
