หากคุณพยายามแทรกโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบในอีเมล คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีตัวเลือกนี้ วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้สำเร็จคือการบีบอัดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ไปยังบริการคลาวด์ เรียนรู้วิธีส่งอีเมลโฟลเดอร์ใน Outlook, Gmail, Yahoo Mail และบริการอีเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Windows 10, 8 และ 7 ตลอดจน Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail และ Yahoo Mail
วิธีบีบอัดโฟลเดอร์
ไฟล์ซิปหรือบีบอัดมีขนาดเล็กกว่าเวอร์ชันดั้งเดิม การรวมไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่บีบอัดทำให้ง่ายต่อการส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล Windows ทำให้การสร้างไฟล์ซิปเป็นเรื่องง่ายมาก
- ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด
-
คลิกขวา แล้วไปที่ ส่งไปที่ > บีบอัด (ซิป) โฟลเดอร์.
Image -
รอขณะที่สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในตำแหน่งเดียวกับโฟลเดอร์เดิม อันใหม่มีชื่อเดียวกับต้นฉบับ โดยเพิ่ม ".zip" ต่อท้าย
Image หากต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ที่ซิป ให้คลิกขวา เลือก เปลี่ยนชื่อ ป้อนชื่อใหม่ แล้วกด Enter.
ส่งอีเมลโฟลเดอร์ซิปใน Outlook
ตราบใดที่โฟลเดอร์ซิปมีขนาดไม่เกินขีดจำกัดเริ่มต้นของ Outlook ที่ 20 MB (34 MB สำหรับ Outlook.com) คุณส่งไฟล์ที่บีบอัดเป็นไฟล์แนบได้
-
เริ่ม Outlook และเปิดข้อความอีเมลใหม่
กด Ctrl+N ขณะอยู่ในกล่องจดหมายเพื่อเปิดหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป
-
เลือก แทรก ตามด้วย แนบไฟล์ ใน Outlook.com ให้เลือก Attach ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ
Image -
เลือกโฟลเดอร์ที่บีบอัดหากปรากฏในรายการ รายการล่าสุด หากไม่ ให้เลือก เรียกดูพีซีเครื่องนี้ เพื่อค้นหาและเลือกโฟลเดอร์
อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่มีนามสกุล.zip
- กรอกและส่งข้อความอีเมล
ส่งอีเมลโฟลเดอร์ซิปใน Gmail
คุณสามารถส่งข้อความขนาดไม่เกิน 25 MB ใน Gmail หากโฟลเดอร์ของคุณและเนื้อหาของอีเมลมีขนาดไม่เกินนั้น คุณสามารถส่งโฟลเดอร์ซิปเป็นไฟล์แนบของ Gmail
- ลงชื่อเข้าใช้ Gmail แล้วเลือก เขียน เพื่อเปิดข้อความอีเมลใหม่
-
เลือกไอคอน แนบไฟล์ บนแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าต่างข้อความ
Image -
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบและเลือก open.
อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่มีนามสกุล.zip
- กรอกและส่งข้อความอีเมล
ส่งอีเมลโฟลเดอร์ซิปใน Yahoo Mail
Yahoo Mail จำกัดขนาดของอีเมลที่คุณส่งได้ไม่เกิน 25 MB หากโฟลเดอร์ของคุณและเนื้อหาในอีเมลของคุณมีขนาดไม่เกินนั้น คุณสามารถส่งโฟลเดอร์ซิปเป็นไฟล์แนบ Yahoo Mail
- เข้าสู่ระบบ Yahoo Mail และเลือก เขียน เพื่อเปิดข้อความอีเมลใหม่
-
เลือกไอคอน แนบไฟล์ บนแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าต่างข้อความ
Image -
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแนบและเลือก open.
อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่มีนามสกุล .zip
- กรอกและส่งข้อความอีเมล
การดาวน์โหลดและแตกไฟล์
ผู้รับโฟลเดอร์ที่ซิปสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบแล้วเปิดเครื่องรูดโฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงไฟล์ ในการแตกไฟล์จากโฟลเดอร์ที่บีบอัด:
-
คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก แยกทั้งหมด.
Image -
เลือกปลายทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แยกออกมาแล้วเลือก Extract.
Image เลือกช่องกาเครื่องหมาย แสดงไฟล์ที่แยกออกมาเมื่อเสร็จสิ้น เพื่อเปิดไฟล์หลังจากคลายซิปโฟลเดอร์แล้ว
- รอขณะแตกไฟล์ โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในปลายทางที่เลือก
วิธีการส่งโฟลเดอร์ทางอีเมลโดยใช้บริการคลาวด์
อีกทางเลือกหนึ่งในการส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่บีบอัดคือการอัปโหลดโฟลเดอร์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Microsoft OneDrive หรือ DropBox
เมื่อคุณบันทึกโฟลเดอร์ไปยังคลาวด์ไดรฟ์ของคุณแล้ว คุณสามารถส่งลิงก์ให้ผู้รับเพื่อเข้าถึงได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหลือของคุณ เมื่อผู้รับได้รับข้อความของคุณ พวกเขาจะคลิกผ่านลิงก์ไปยังโฟลเดอร์และสามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดในคลาวด์ได้