สิ่งที่ควรทราบ
- ในการดาวน์โหลด: เปิดเอกสารแล้วไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF (.pdf).
- การใช้อีเมล: เปิดเอกสารแล้วไปที่ ไฟล์ > อีเมลตามไฟล์แนบ ป้อนที่อยู่ แปลง (ไม่บังคับ) และ Send.
- ในการบันทึกไปยัง Google Drive: เปิดเอกสารและไปที่ File > Print เลือก Save to Google Drive เป็น Destination และ Save.
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Google Docs เพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF และบันทึกลงในที่ต่างๆ เช่น อีเมลและ Google Drive ของคุณ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Google เอกสารเวอร์ชันเดสก์ท็อป ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
วิธีดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF ของ Google เอกสาร
- เข้าสู่ระบบ Google Docs และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
-
เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF (.pdf).
Image -
ตรวจสอบโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้ที่นี่
หากเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้ตั้งค่าให้ถามว่าจะบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ที่ใด ไฟล์นั้นจะถูกวางลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์สำหรับเอกสาร จากนั้นกด Save เพื่อบันทึก
วิธีการส่งอีเมลเวอร์ชัน PDF ของ Google เอกสาร
- เข้าสู่ระบบ Google เอกสาร และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
-
เลือก ไฟล์ > อีเมลตามไฟล์แนบ.
Image -
ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ใช้ที่อยู่อีเมลของคุณหากคุณต้องการให้ส่งเอกสารที่แปลงแล้วไปยังกล่องจดหมายของคุณ
ใส่หัวเรื่องและข้อความถ้าคุณต้องการ
Image - เลือก ส่ง ผู้รับจะได้รับ PDF เป็นไฟล์แนบอีเมล ซึ่งพวกเขาสามารถดาวน์โหลดได้
วิธีบันทึกเวอร์ชัน PDF ของ Google เอกสารไปยัง Google ไดรฟ์
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Google Chrome เท่านั้น
-
เมื่อเปิด Google Doc ให้เลือก File > Print.
Image -
ในช่อง Destination เลือก Save to Google Drive จากนั้นเลือก Save
Image - PDF จะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของคุณ คุณสามารถดูหรือแชร์ได้โดยตรงจากตำแหน่งนี้
ไฟล์ PDF มีประโยชน์อย่างไร
PDF ย่อมาจาก Portable Document Format Adobe สร้างรูปแบบขึ้นในช่วงต้นปี 1990 เพื่อแชร์ไฟล์โดยไม่กระทบต่อการจัดรูปแบบของเอกสาร ก่อนหน้านั้น การแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์อาจเป็นปัญหาได้ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่แบบอักษร ขนาดข้อความ และการตั้งค่าอื่นๆ จะสูญหายหรือถูกแก้ไข
PDF แก้ปัญหานั้น เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PDF ไฟล์จะมีลักษณะเหมือนเมื่อถูกบันทึก การจัดรูปแบบถูกล็อคไว้ในเอกสาร ป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ
ผู้คนก็ชอบ PDF เช่นกันเพราะอนุญาตให้มีองค์ประกอบภาพ เช่น คลิปอาร์ต ภาพดิจิทัล และภาพถ่ายคนอื่นชอบเพราะมันดูขัดเกลาและเป็นมืออาชีพมากกว่า รูปแบบนี้ใช้การบีบอัดภายใน ซึ่งหมายความว่าใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ประเภทอื่นๆ ทำให้เหมาะสำหรับการส่งอีเมล พิมพ์ และอัปโหลดเอกสารไปยังเว็บ
นอกเหนือจากการรักษาการจัดรูปแบบของคุณแล้ว ไฟล์ PDF ยังลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นและทำให้เสียสมาธิออกจากเอกสารดิจิทัล เช่น ระยะขอบและโครงร่าง พวกเขายังรักษารูปแบบเอกสารเมื่อพิมพ์ออกมา
คุณควรใช้ PDF เมื่อใด
คุณควรพิจารณาใช้รูปแบบ PDF สำหรับเอกสารใด ๆ ต่อไปนี้:
- รูปแบบทางกฎหมาย เช่น สัญญา สัญญาเช่า และตั๋วแลกเงิน
- ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ จดหมายปะหน้า และพอร์ตออนไลน์
- วัสดุที่ดาวน์โหลดได้ เช่น ebooks คู่มือผลิตภัณฑ์ หรือเอกสารไวท์เปเปอร์
- โครงการโรงเรียนและเอกสารวิจัย
ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการบันทึก PDF จาก Google เอกสาร
นอกจากวิธีการเหล่านี้ในการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF แล้ว คุณยังสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น DriveConverter ซึ่งช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ Google ในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PDF,-j.webp
