ต้องรู้
- ในการแชร์ทั้งหน้าจอของคุณ ให้คลิกไอคอนแบ่งปัน (กล่องที่มีลูกศร) ที่ด้านบนขวา จากนั้นคลิกหน้าจอของคุณในเมนูการแบ่งปัน
- ในการแชร์เพียงหน้าต่างหรือโปรแกรมเดียว ให้คลิกไอคอนการแชร์ จากนั้นคลิกเฉพาะหน้าต่างที่คุณต้องการนำเสนอในเมนูการแชร์
- ในการหยุดแชร์ ให้คลิกช่องที่มี X ที่ด้านล่างของหน้าจอ
หากคุณกำลังเป็นผู้นำการประชุมหรือนำเสนองานใน Microsoft Teams คุณจำเป็นต้องรู้วิธีแชร์หน้าจอของคุณใน Teams บทความนี้อธิบายวิธีแชร์ทั้งหน้าจอ วิธีแชร์เพียงหน้าต่างเดียว และวิธีหยุดแชร์
วิธีแชร์หน้าจอของคุณบน Microsoft Teams
การแชร์หน้าจอของ Microsoft Teams ทำให้การนำเสนอต่อผู้ชมที่กระจายตัวเป็นเรื่องง่าย และแบ่งปันตัวอย่างสั้นๆ เพื่อสร้างประเด็น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เข้าร่วมการโทรหรือการประชุมของทีม คุณสามารถเปิดวิดีโอได้หากต้องการ แต่ไม่จำเป็นต้องแชร์หน้าจอ
-
ในการแชร์หน้าจอของคุณ เริ่มต้นด้วยการคลิกไอคอนการแชร์ (กล่องที่มีลูกศรอยู่ใกล้ๆ ปุ่ม Leave)
Image ไม่เหมือนคู่แข่งอย่าง WebEx และ Zoom Teams ไม่ต้องการให้คุณมีสิทธิ์พรีเซ็นเตอร์หรือมี "บอล" ทุกคนสามารถแชร์หน้าจอใน Teams ได้
-
เมนูการแบ่งปันจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง Teams ซึ่งแสดงทุกหน้าต่างที่คุณเปิดไว้ คลิกหน้าจอของคุณเพื่อแชร์ (ปกติจะอยู่ที่ตำแหน่งแรกในเมนู)
Image -
คุณจะรู้ว่าคุณกำลังแชร์หน้าจอของคุณเมื่อมีโครงร่างสีแดงปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ และหน้าต่าง Teams ถูกย่อให้เล็กสุดที่มุมด้านล่างของหน้าจอของคุณ (ทั้งโครงร่างและหน้าต่าง Teams จะไม่ปรากฏในภาพหน้าจอ)
Image
การแชร์ทั้งหน้าจอของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็วใน Microsoft Teams แต่มีข้อเสียอยู่บ้าง เนื่องจากคุณกำลังแชร์ทั้งหน้าจอ ทุกสิ่งที่ปรากฏขึ้นจะถูกแชร์ด้วย ทุกคนที่โทรจะเห็นข้อความโต้ตอบแบบทันที ข้อความ ตัวอย่างอีเมล หรือหน้าต่างอื่นๆ ถ้าคุณไม่ระวัง คุณอาจบังเอิญแชร์เรื่องน่าอาย สำหรับผู้ใช้ Mac การเปิดใช้งานห้ามรบกวนเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้
วิธีแชร์เพียงหนึ่งหน้าต่างหรือโปรแกรมบน Microsoft Teams
เนื่องจากการแชร์หน้าจอทั้งหน้าจอใน Teams ในบางครั้งอาจนำไปสู่การแชร์มากเกินไปที่น่าอับอาย จึงมักจะเป็นการดีกว่าที่จะแชร์หน้าต่างหรือโปรแกรมเดียว สิ่งที่ต้องทำ:
- ทำตามขั้นตอนที่ 1-2 จากส่วนสุดท้าย
-
เมื่อเมนูการแชร์ปรากฏขึ้น ให้คลิกเฉพาะหน้าต่างที่คุณต้องการนำเสนอ (เช่น งานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณนำเสนอ)
Image -
กรอบสีแดงปรากฏขึ้นรอบหน้าต่างที่คุณเลือกที่จะแชร์ แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไปใช้หน้าต่างหรือโปรแกรมอื่น ตราบใดที่คุณแชร์เพียงหน้าต่างเดียว ทุกคนในสายจะเห็นเพียงเท่านั้น วิธีนี้ช่วยลดโอกาสในการแชร์สิ่งที่คุณไม่ได้ตั้งใจลงอย่างมาก
วิธีหยุดแชร์หน้าจอของคุณบน Microsoft Teams
เสร็จสิ้นการนำเสนอของคุณและพร้อมที่จะหยุดการแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams แล้วหรือยัง มันง่าย เพียงหาหน้าต่าง Teams ที่ย่อเล็กสุดที่มุมด้านล่างของหน้าจอ ในนั้น ไอคอนการแบ่งปันเปลี่ยนไปเล็กน้อย: ตอนนี้เป็นกล่องที่มี X อยู่ในนั้นคลิก X เพื่อหยุดแชร์หน้าจอของคุณ
