อีเมลแทนคือที่อยู่อีเมลที่คุณใช้รับอีเมลได้โดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลหลัก ส่วนตัว หรืออีเมลระดับมืออาชีพของคุณ เมื่อข้อความถูกส่งไปยังอีเมลแทนของคุณ คุณจะได้รับโดยอัตโนมัติในบัญชีอีเมลหลักของคุณ
ทำไมคุณถึงใช้นามแฝงอีเมล
อีเมลแทนมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างที่อยู่แบบสั้น ธรรมดา และทั่วไปสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะบางอย่าง
ตัวอย่างเช่น สมมติว่า Fred Johnson ทำงานด้านทรัพยากรบุคคลในบริษัทของเขา และมีหน้าที่รับผิดชอบในการสัมภาษณ์ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสำหรับตำแหน่งงานว่างในปัจจุบันเขาอาจต้องการลงประกาศรับสมัครงานบนเว็บไซต์บอร์ดรับสมัครงานบางแห่ง แต่เขาไม่ต้องการใช้ที่อยู่อีเมล [email protected] มืออาชีพของเขา เพื่อที่เขาจะได้ไม่เปิดเผยตัวตนและปกป้องความเป็นส่วนตัวของอีเมลด้วย
เพื่อแก้ปัญหานี้ Fred สามารถตั้งค่านามแฝงอีเมล เช่น [email protected] แล้วให้อีเมลขาเข้าทั้งหมดส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลหลักของเขา [email protected] โดยอัตโนมัติ
วิธีการทำงานของนามแฝงอีเมล
อีเมลแทนถูกสร้างขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่โฮสต์บัญชีอีเมลหลักของคุณ เซิร์ฟเวอร์อีเมลทั้งหมดต้องทำคือส่งต่ออีเมลที่ส่งไปยังอีเมลแทนโดยตรงไปยังบัญชีอีเมลหลักของคุณ
อีเมลแทนใช้รับเมลไม่ใช่ส่ง ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณตอบกลับอีเมลที่ส่งไปยังอีเมลแทนของคุณ การตอบกลับของคุณจะถูกส่งจากที่อยู่อีเมลหลักของคุณ อย่างไรก็ตาม บริการอีเมลบางอย่าง เช่น Gmail อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่านามแฝงอีเมลเพื่อส่งอีเมลด้วยการตั้งค่าที่อยู่ "จาก" ที่กำหนดเอง
ประโยชน์ของการใช้นามแฝงอีเมล
อีเมลแทนเป็นวิธีที่ดีในการทำให้บัญชีอีเมลหลักของคุณเป็นส่วนตัวและจัดระเบียบข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับ นี่คือเหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้อีเมลแทน:
- ติดตั้งง่ายบนแพลตฟอร์มอีเมลหลักๆ ส่วนใหญ่ เช่น Gmail, Yahoo!, iCloud และ Outlook
- คุณสามารถสร้างนามแฝงอีเมลได้หลายชื่อสำหรับบัญชีอีเมลหลักบัญชีเดียว
- คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างบัญชีอีเมลใหม่ได้
- การใช้นามแฝงอีเมล (หรือหลายชื่อ) หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างบัญชีอีเมล
- คุณสามารถใช้นามแฝงอีเมลเพื่อซ่อนชื่อของคุณและปกป้องข้อมูลระบุตัวตนในที่อยู่อีเมลหลักของคุณ
- คุณสามารถใช้นามแฝงอีเมลเพื่อแทนที่ที่อยู่อีเมลหลักที่มีความยาวด้วยที่อยู่อีเมลที่เรียบง่ายกว่า สั้นกว่า ซึ่งจำและพิมพ์ได้ง่ายขึ้น
- คุณสามารถใช้ชื่อแทนอีเมลเฉพาะหัวข้อเพื่อแทนที่ที่อยู่อีเมลหลักเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น (เช่น [email protected], [email protected] หรือ [email protected])
- คุณสามารถให้ข้อความขาเข้าทั้งหมดจากอีเมลแทนส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือติดป้ายกำกับในที่อยู่อีเมลหลักของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยแยกหรือระบุข้อความเหล่านั้นออกจากข้อความอื่นๆ ของคุณอย่างง่ายดาย
- คุณสามารถส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดจากอีเมลแทนไปยังอีเมลขยะหรือสแปมได้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบข้อความจากอีเมลนั้นอีกต่อไป
- คุณสามารถลบอีเมลแทนได้เมื่อคุณไม่มีการใช้งานแล้ว และหลีกเลี่ยงการได้รับอีเมลขาเข้าที่อาจถูกส่งไป
สร้างนามแฝงอีเมลใน Gmail อย่างง่ายดาย
Gmail ทำให้ง่ายต่อการสร้างและใช้นามแฝงอีเมล
-
เปิด Gmail และเข้าสู่การตั้งค่าของคุณโดยเลือกไอคอน gear ที่ด้านบนขวาของกล่องจดหมายของคุณ
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
นำทางไปยังแท็บ บัญชีและการนำเข้า ใต้ส่วนส่งอีเมลในชื่อ: เลือก เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น.
Image -
ป้อนนามแฝงอีเมลที่คุณต้องการใช้ในช่องที่อยู่อีเมล: คุณสามารถเลือกแก้ไขชื่อของคุณได้เช่นกัน หากต้องการ
Image - ปล่อยให้รักษาเป็นนามแฝงที่เลือกแล้วเลือก ขั้นตอนถัดไป.
- ทำตามคำแนะนำเพื่อยืนยัน
ทำซ้ำข้างต้นสำหรับชื่อแทนอีเมลมากเท่าที่คุณต้องการสร้าง หากคุณต้องการลบนามแฝงอีเมล เพียงกลับไปที่แท็บ บัญชีและการนำเข้า ในการตั้งค่าของคุณ แล้วเลือก delete ข้างชื่อแทนอีเมลที่แสดง ในส่วน Send mail as: