ใช้ไฟล์เสียงและคำบรรยายเพื่อปรับปรุงการนำเสนอของคุณ เล่นไฟล์เสียงในหลาย ๆ สไลด์ เล่นเพลงในสไลด์ที่ระบุ หรือเล่นเพลงประกอบพร้อมกับคำบรรยาย หลังจากที่คุณเพิ่มไฟล์เสียงแล้ว ให้เปลี่ยนระดับเสียงและซ่อนไอคอนเสียงบนสไลด์
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; PowerPoint for Mac และ PowerPoint for Microsoft 365
เล่นเพลงในสไลด์ PowerPoint หลายสไลด์
อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการให้เล่นไฟล์เสียงเพียงไฟล์เดียวระหว่างการนำเสนอสไลด์ทั้งหมดหรือจากสไลด์บางอันไปจนถึงจุดสิ้นสุดของการแสดง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเสียงพากย์บน PowerPoint ที่จะบรรยายสไลด์ของคุณ
การเล่นเพลงในสไลด์ PowerPoint หลายสไลด์จนเสียงสิ้นสุด:
- นำทางไปยังสไลด์ที่เพลง เสียง หรือไฟล์เสียงอื่นจะเริ่มเล่น
- บนริบบิ้น ให้ไปที่แท็บ Insert
-
ในกลุ่ม Media เลือก Audio จากนั้นเลือก Audio บน My PC
Image หากคุณไม่มีไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า ให้เลือก บันทึกเสียง เพื่อสร้างคำบรรยาย
- นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์เสียงหรือเพลง เลือกไฟล์ จากนั้นเลือก Insert.
-
เลือกไอคอนเสียง
- ไปที่แท็บ การเล่นเครื่องมือเสียง
-
ในกลุ่ม Audio Options เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Play Across Slides
Image - ไฟล์เสียงจะเล่นใน 999 สไลด์หรือจนจบเพลง แล้วแต่ว่าจะถึงอย่างใดก่อน
ตั้งค่าตัวเลือกการเล่นเพลงโดยใช้บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
หากคุณต้องการเล่นเพลงหลายตัวเลือก (หรือบางส่วนของหลายตัวเลือก) และต้องการให้เพลงหยุดหลังจากแสดงจำนวนสไลด์ที่แน่นอนแล้ว ให้ตั้งค่าไฟล์เสียงเป็นภาพเคลื่อนไหว
เพื่อค้นหาตัวเลือกแอนิเมชั่น:
- นำทางไปยังสไลด์ที่มีไอคอนไฟล์เสียง
- บนริบบิ้น ให้ไปที่แท็บ Animations แล้วเลือก บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
-
เลือกไอคอนเสียง
Image -
ใน บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างไฟล์เสียง
Image - เลือก ตัวเลือกเอฟเฟกต์.
-
กล่องโต้ตอบ Play Audio จะเปิดขึ้นและแสดงแท็บ Effect
Image - ใช้แท็บ Effect เพื่อตั้งค่าเวลาที่ไฟล์เสียงควรเริ่มเล่นและหยุดเล่น
- ใช้แท็บ Timing เพื่อกำหนดวิธีการเริ่มเสียงและตั้งเวลาดีเลย์
วิธีการเล่นเพลงตามจำนวนสไลด์ PowerPoint ที่ระบุ
หากต้องการเปลี่ยนจำนวนสไลด์ที่จะเล่นไฟล์เสียง:
- ในกล่องโต้ตอบ Play Audio ไปที่แท็บ Effect
- ในหัวข้อ หยุดเล่น ลบรายการ 999.
-
ใส่จำนวนสไลด์ที่ต้องการเล่นเพลง
Image - เลือก OK เพื่อใช้การตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ
-
ไปที่แท็บ สไลด์โชว์ แล้วเลือก จากสไลด์ปัจจุบัน เพื่อเริ่มการนำเสนอแบบสไลด์ที่สไลด์ปัจจุบัน
หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือก Shift+F5.
- ดูตัวอย่างการเล่นเพลงเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องสำหรับการนำเสนอของคุณ
ซ่อนไอคอนเสียงระหว่างการนำเสนอสไลด์ PowerPoint
สัญญาณที่แน่ชัดว่าสไลด์โชว์ถูกสร้างขึ้นโดยพรีเซ็นเตอร์มือสมัครเล่น นั่นคือไอคอนไฟล์เสียงจะปรากฏบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอ ก้าวไปสู่เส้นทางที่ถูกต้องในการเป็นผู้นำเสนอที่ดีขึ้นด้วยการแก้ไขที่ง่ายและรวดเร็ว
การซ่อนไอคอนเสียง:
- เลือกไอคอนไฟล์เสียง แท็บ Audio Tools ปรากฏเหนือริบบิ้น
- ไปที่แท็บ การเล่นเครื่องมือเสียง
-
ในกลุ่ม Audio Options เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนระหว่างการแสดง
Image - คุณผู้สร้างงานนำเสนอจะเห็นไอคอนไฟล์เสียงในขั้นตอนการแก้ไข อย่างไรก็ตาม ผู้ชมจะไม่มีวันได้เห็นมันเมื่อแสดงสด
เปลี่ยนการตั้งค่าระดับเสียงของไฟล์เสียงในสไลด์ PowerPoint
ระดับเสียงของไฟล์เสียงที่แทรกลงในสไลด์ PowerPoint มีการตั้งค่าสี่แบบ ได้แก่ ต่ำ กลาง สูง และปิดเสียง ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์เสียงที่เพิ่มลงในสไลด์จะถูกตั้งค่าให้เล่นในระดับสูง นี่อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณชอบ
ในการเปลี่ยนระดับเสียงของไฟล์เสียง:
- เลือกไอคอนเสียงบนสไลด์
- ไปที่แท็บ การเล่นเครื่องมือเสียง
- ในกลุ่ม Audio Options เลือก Volume.
-
เลือก ต่ำ, ปานกลาง, สูง หรือ ปิดเสียงขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของคุณ
Image -
เลือก Play เพื่อทดสอบระดับเสียง
หากคุณเลือกระดับเสียงที่เบา ไฟล์เสียงอาจเล่นดังกว่าที่คาดไว้มาก ปรับการเล่นเสียงเพิ่มเติมโดยเปลี่ยนการตั้งค่าเสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกเหนือจากการเปลี่ยนระดับเสียงใน PowerPoint
- เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงเล่นในระดับเสียงที่เหมาะสม ให้ทดสอบเสียงบนคอมพิวเตอร์การนำเสนอว่าคอมพิวเตอร์เครื่องนี้แตกต่างจากที่คุณใช้สร้างงานนำเสนอหรือไม่ นอกจากนี้ ดูตัวอย่างการนำเสนอของคุณในตำแหน่งที่จะนำเสนอสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงที่ดีกับอะคูสติกของห้อง
