ต้องรู้
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง แล้ว ส่งไปที่ > โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)
- ตั้งชื่อไฟล์ตามที่แจ้ง
- ส่งอีเมลไฟล์ ZIP เหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและส่งไฟล์ ZIP ใน Windows
วิธีสร้างและส่งไฟล์ ZIP
-
เลือกไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด พวกเขาจะถูกเน้นเพื่อแสดงว่าพวกเขาได้รับเลือก คลิกขวาที่รายการที่เลือกแล้วไปที่ ส่งไปที่ > บีบอัด (ซิป) โฟลเดอร์.
หากต้องการรวมไฟล์ในตำแหน่งต่างๆ ในไฟล์ ZIP เดียวกัน ให้รวมเพียงไฟล์เดียวเพื่อเริ่มต้น จากนั้นลากและวางไฟล์ที่เหลือลงในไฟล์ ZIP คุณสามารถวางพวกมันทีละตัวหรือหลายตัวในคราวเดียว
Image -
ตั้งชื่อไฟล์เป็นคำอธิบายเพื่อให้ผู้รับเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าโฟลเดอร์นั้นประกอบด้วยอะไร ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ ZIP มีรูปภาพสำหรับวันหยุดพักผ่อน ให้ตั้งชื่อว่า Vacation Pics 2021 ไม่ใช่ชื่อที่คลุมเครือ เช่น ไฟล์ที่คุณต้องการหรือรูปภาพ
Image ในการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ ZIP แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ.
- แนบและส่งไฟล์ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ
คุณยังสามารถใช้โปรแกรมของบริษัทอื่น เช่น 7-Zip, PeaZip และ Keka เพื่อสร้างและส่งไฟล์ ZIP ได้
หากไฟล์ ZIP ใหญ่เกินไปที่จะส่งทางอีเมล ให้อัปโหลดไปที่ OneDrive ก่อน แล้วจึงส่งลิงก์ให้ผู้รับเพื่อดาวน์โหลด
เกี่ยวกับไฟล์ ZIP
ZIP ไฟล์เหมือนโฟลเดอร์มาก ยกเว้นจะทำหน้าที่เหมือนไฟล์ คุณสามารถใส่ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งลงในไฟล์พิเศษนี้ และโปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะถือว่าเป็นไฟล์อื่นๆ ด้วยวิธีนี้ จะส่งไฟล์เดียวเท่านั้น (ไฟล์ ZIP) เมื่อผู้รับได้รับอีเมลของคุณ พวกเขาสามารถเปิดไฟล์ ZIP เพื่อดูไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณส่งภายในนั้นได้
