ต้องรู้
- เพิ่มผู้รับ: ไปที่ตาราง Apps เลือก ผู้ติดต่อ เลือกผู้ติดต่อและเลือก จัดการป้ายกำกับ เลือกป้ายกำกับและเลือก Apply.
- เพิ่มในรายชื่อติดต่อ: วางเมาส์เหนือชื่อในอีเมลแล้วเลือก ข้อมูลเพิ่มเติม > เพิ่มในรายชื่อติดต่อ.
- ส่งไปที่กลุ่ม: ขณะเขียน ให้เลือก To จากกล่อง เลือกผู้ติดต่อ เลือกกลุ่ม ตรวจสอบ เลือกทั้งหมด > แทรก เขียน/ส่งข้อความ
Gmail ทำให้การส่งอีเมลกลุ่มไปยังที่อยู่หลายแห่งพร้อมกันเป็นเรื่องง่าย เรียนรู้วิธีเพิ่มบุคคลในกลุ่มที่มีอยู่ วิธีเพิ่มผู้รับในรายชื่อผู้ติดต่อ และวิธีส่งอีเมลไปยังกลุ่มโดยใช้ Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อป (เว็บเบราว์เซอร์)
เพิ่มผู้รับในกลุ่ม Gmail
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มที่อยู่ติดต่อ Google ที่มีอยู่ในกลุ่ม Gmail:
-
เปิด Gmail ที่มุมขวาบน ข้างอวาตาร์ของคุณ ให้เลือกไอคอน Google apps (ตารางสี่เหลี่ยมเก้าจุด) จากรายการ เลือก ผู้ติดต่อ.
หากคุณไม่เห็น ผู้ติดต่อ เลือก เพิ่มเติม เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
Image -
ในรายชื่อติดต่อของคุณ ให้วางเมาส์เหนือรูปแทนตัว (หรือวงกลมอักษรย่อสำหรับคนที่คุณไม่มีรูปถ่ายให้) หน้าชื่อผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่ม กล่องกาเครื่องหมายถูกเปิดเผย เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมาย
Image -
ไอคอนใหม่หลายไอคอนปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของรายการ เลือกไอคอน จัดการป้ายกำกับ (ลูกศรชี้ขวา)
Image -
จากรายการ เลือกกลุ่มหรือป้ายกำกับที่คุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ ที่ด้านล่างของรายการ ให้เลือก Apply.
หากไม่มีกลุ่ม ให้เลือก สร้างป้ายกำกับ ในรายการ จัดการป้ายกำกับ ในกล่องโต้ตอบ สร้างป้ายกำกับ ให้ป้อนชื่อป้ายกำกับแล้วเลือก บันทึก.
- คุณสามารถตรวจสอบงานของคุณได้โดยเลือกป้ายกำกับที่เหมาะสมในบานหน้าต่างด้านซ้าย ผู้ติดต่อที่คุณเพิ่มในกลุ่มควรปรากฏในนั้น
เพิ่มผู้รับใหม่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
หากผู้รับไม่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ กระบวนการจะใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากคุณต้องเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อก่อน คุณจึงจะสามารถเพิ่มลงในกลุ่มได้ มีสองวิธีในการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่
-
วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่คือการวางเมาส์เหนือชื่อในอีเมลแล้วเลือก ข้อมูลเพิ่มเติม ในบัตรรายชื่อ
Image -
ในแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกปุ่ม เพิ่มในรายชื่อติดต่อ ทำซ้ำสำหรับผู้ติดต่อใหม่แต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
Image -
เมื่อคุณเลือก สร้างผู้ติดต่อ คุณจะได้รับสองตัวเลือก: สร้างผู้ติดต่อ และ สร้างผู้ติดต่อหลายราย.
หากคุณเลือกอันแรก หน้าต่างใหม่ที่ปรากฏจะเรียกว่า สร้างผู้ติดต่อใหม่ ตัวเลือกที่สองเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกัน ไม่ว่าจะโดยการพิมพ์หรือนำเข้าจากไฟล์
Image -
ใช้ขั้นตอนในส่วน "เพิ่มผู้รับในกลุ่ม Gmail" ด้านบน เพื่อเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ในกลุ่ม
คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่มทีละกลุ่มโดยเลือกไอคอน การดำเนินการเพิ่มเติม (สามจุด) ถัดจากชื่อของพวกเขาและเลือกกลุ่มที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง
ส่งอีเมลถึงกลุ่ม
ตอนนี้คุณมีกลุ่มในแบบที่ต้องการแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีส่งอีเมลถึงหนึ่งในนั้น:
-
ใน Gmail ที่มุมบนซ้าย ให้เลือก เขียน ในช่อง ข้อความใหม่ ให้เลือก To.
Image -
ในกล่อง เลือกผู้ติดต่อ ทางด้านขวาและเหนือรายชื่อ ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง เลือกกลุ่มที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง
Image -
รายชื่อผู้ติดต่อในกลุ่มนั้นปรากฏขึ้น ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก Select All ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก Insert.
Image -
ชื่อทั้งหมดในกลุ่มจะปรากฏในช่อง To ของข้อความของคุณ เขียนเรื่องและข้อความของคุณ เลือก ส่ง.
หากกลุ่มของคุณประกอบด้วยคนที่ไม่รู้จักกัน หรือคนที่คุณไม่รู้จักดีพอ ให้ใส่ที่อยู่ของพวกเขาลงในช่อง Bcc แทนที่จะใส่ To สนาม การดำเนินการนี้ป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกัน โดยเลือก Bcc แทน To และทำตามขั้นตอนเดียวกัน จากนั้น ในช่อง To ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วส่งอีเมล
Image
