ซื้อกลับบ้านที่สำคัญ
- มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์มากมายที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
- ผ้าใบอัจฉริยะใหม่ของ Google ทำให้แอปอย่างไดรฟ์และชีตมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
- ในขณะที่ผ้าใบอัจฉริยะและเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ มักมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจ แต่ก็มีประโยชน์สำหรับของใช้ส่วนตัวเช่นกัน
เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์แบบใหม่สามารถทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยจัดระเบียบชีวิตของคุณ ผู้เชี่ยวชาญกล่าว
Google ยกระดับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไปอีกขั้นด้วยการแนะนำผ้าใบอัจฉริยะ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่ทำให้แอปอย่างไดรฟ์และชีตมีความยืดหยุ่นมากขึ้น เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ สำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ซึ่งมีประโยชน์มากกว่าแค่การทำงาน
"เมื่อฉันย้ายออกจากอพาร์ตเมนต์เก่าและวางแผนที่จะขาย ฉันได้ใช้ Google ชีตและ Google เอกสารร่วมกันเพื่อจับภาพรายการการทำงานและติดตามพวกเขา " Henry Shapiro ผู้ร่วมก่อตั้งซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน Reclaim.ai กล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมล
"มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการขายอสังหาริมทรัพย์ การย้ายไปยังอสังหาริมทรัพย์ใหม่ การปรับปรุงทั้ง 2 อย่าง และอื่นๆ และการมีศูนย์กลางในการเก็บสิ่งของนั้นเป็นสิ่งจำเป็น"
ทำงานร่วมกัน
Smart Canvas มีเป้าหมายเพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานใน Google ชีตและเอกสารโดยไม่ต้องออกจากห้องสนทนาของ Google หรือโทร Meets ลงในไฟล์เอกสารหรือสไลด์
"เราได้เห็นการเปลี่ยนแปลงของงานในรูปแบบที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน และมันไม่ใช่แค่สถานที่อีกต่อไป" Sundar Pichai CEO ของ Google กล่าวในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ Google I/O
"ตอนนี้ ท่ามกลางการแพร่ระบาด พวกเราหลายคนกำลังทำงานจากห้องครัวและห้องรับประทานอาหาร โดยมีสัตว์เลี้ยงและเด็กๆ เข้ามารบกวนอย่างต่อเนื่องด้วยผ้าใบอัจฉริยะ Google ตั้งเป้าที่จะทำให้การทำงานร่วมกันทางออนไลน์เป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ราวกับว่าคุณกำลังนั่งอยู่กับเพื่อนร่วมงานของคุณแบบเคียงข้างกันอีกครั้ง"
Google Workspace พยายามดิ้นรนเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ต่างๆ มีความสอดคล้องกัน Shapiro กล่าว Google ไดรฟ์ประสบปัญหาเกี่ยวกับความสามารถในการค้นหาที่ไม่ดี Google ชีตขาดคุณลักษณะแบบอินเทอร์แอกทีฟและแบบบูรณาการซึ่งจำเป็นต้องใช้เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ
พุ่งพรวดอย่าง Airtable และ Notion ได้เข้าสู่ตลาดเพื่อเติมเต็มช่องว่างเหล่านี้ "นำเสนอชุดอุปกรณ์ครบวงจรที่สามารถสร้างการเชื่อมโยงแบบไดนามิกระหว่างสินทรัพย์ประเภทต่างๆ และทำให้ทีมสามารถแทนที่โซลูชันจุดได้มากมาย ด้วย 'เอกสารโต้ตอบ'" ชาปิโรกล่าว
เมื่อเกือบปีที่แล้ว Google ได้ประกาศให้ Tables แข่งขันกับผู้เข้ามาใหม่เหล่านี้ และ "ตอนนี้ก็ชัดเจนว่า Google Canvas เป็นผู้บรรลุวิสัยทัศน์นั้นอย่างสมบูรณ์" เขากล่าวเสริม
สิ่งที่ชาปิโรบอกว่ามีประโยชน์มากที่สุดเกี่ยวกับ Google Canvas:
- การสร้างบล็อค/เทมเพลตช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารเชิงโต้ตอบที่แสดงผลข้อมูลจากผลิตภัณฑ์ Google Workspace อื่นๆ แบบไดนามิกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารแผนงานผลิตภัณฑ์ที่ดึงจาก Google ชีตโดยอัตโนมัติ
- มุมมองชีตใหม่ทำให้ชีตเป็นเครื่องมือที่มีไดนามิกมากขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์ แผนงาน และอื่นๆ
- การรวมปฏิทินที่ดีขึ้นหมายความว่า Google จะเริ่มดึงมุมมองปฏิทินของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าร่วมการประชุมโดยตรงจากเอกสาร ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการแชร์และทำงานร่วมกันโดยตรงจากเอกสาร
ในขณะที่ผ้าใบอัจฉริยะและเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ มักมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจ แต่ก็มีประโยชน์สำหรับของใช้ส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ชาปิโรกล่าวว่าซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานบ้านและทำธุระของครอบครัวได้
คุณสามารถสร้างรายการโครงการสำหรับประเภทงานและงานบ้านประเภทต่างๆ และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในครอบครัวต่างๆซอฟต์แวร์ยังเป็นวิธีที่ดีในการสร้างฐานข้อมูลของข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญ เช่น รายการโครงการปรับปรุงบ้านพร้อมลิงก์และบทสรุปไปยังผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง
เลือกแอปของคุณ
มีตัวเลือกการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่หลากหลายสำหรับผู้ใช้แต่ละรายและในธุรกิจ ตัวอย่างเช่น มีแอป Notion ซึ่งชาปิโรเรียกว่า "ยอดเยี่ยม เรียบง่าย ฟรีสำหรับกรณีการใช้งานส่วนบุคคลส่วนใหญ่ และทรงพลังอย่างมากสำหรับการรวบรวมข้อมูลด้วยวิธีโต้ตอบและจัดระเบียบ"
ชาปิโรก็ชอบแอปนี้เช่นกัน Trello ซึ่งเขากล่าวว่า "เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างโปรเจ็กต์สุดเรียบง่ายและรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งในชีวิตและการทำงาน"
เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์บางอย่างมีการใช้งานเฉพาะทางมากขึ้น ตัวอย่างเช่น แอนดรูว์ โคเฮนเป็นเจ้าของบริษัทแอนิเมชั่นเล็กๆ ชื่อ Confidential Creative ซึ่งทำงานในโครงการสร้างสรรค์สำหรับนักดนตรี เช่น Maroon 5, P. Diddy และ Jada Pinkett Smith
เขาใช้ WriterDuet ซอฟต์แวร์เขียนบทและตัดต่อเพื่อเขียนสคริปต์ร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ โคเฮนเสริมว่า "เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนบทร่วมกัน"