บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกอีเมลจากบริการยอดนิยมเป็นไฟล์ PDF สำหรับใช้ในภายหลังใน Windows, Mac, Android และ iOS
ไฟล์ PDF คืออะไร
A PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Adobe; ย่อมาจาก Portable Document Format มันถูกสร้างขึ้นเพื่อให้บุคคลสามารถบันทึกและแลกเปลี่ยนเอกสารโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้
ระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ เช่น Windows และ macOS สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ด้วยเหตุนี้ มาตรฐาน PDF จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกเอกสารที่คุณอาจต้องเปิดหรือแชร์ระหว่างทาง
วิธีพิมพ์อีเมล
ก่อนที่คุณจะบันทึกอีเมลในรูปแบบ PDF คุณต้องรู้วิธีพิมพ์อีเมล หากคุณคุ้นเคยกับการพิมพ์อีเมล ให้ข้ามส่วนนี้ มิเช่นนั้น ให้ดูคำแนะนำในเว็บไซต์อีเมลและโปรแกรมทั่วไปที่มีที่ด้านล่าง
- พิมพ์จาก Gmail
- พิมพ์จาก Yahoo Mail
- พิมพ์จาก Outlook
- พิมพ์จาก AOL/AIM Mail
- พิมพ์จาก Cloud Mail
การใช้ฟังก์ชันพิมพ์เป็น PDF
Windows, macOS, iOS และ Android เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสร้าง PDF โดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์บนอุปกรณ์ของคุณ
คุณจะใช้ฟังก์ชันมาตรฐาน Print บนอุปกรณ์ของคุณ โดยทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพื่อให้ผลลัพธ์เป็นเอกสาร PDF ที่พิมพ์แบบเสมือนจริง ไม่ใช่เอกสารจริง
ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณเพื่อพิมพ์เอกสาร PDF
พิมพ์เป็น PDF: Windows 10 และ Windows 8
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชัน Print to PDF ของ Microsoft บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 และ Windows 8
- พิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในหัวข้อ วิธีพิมพ์อีเมล ด้านบน
-
เมื่อได้รับแจ้งให้เลือก เครื่องพิมพ์ ให้เลือก Microsoft Print to PDF.
Image - เมื่อคุณเลือก พิมพ์ ระบบจะขอให้คุณระบุตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร PDF ของคุณ
- PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว
พิมพ์เป็น PDF: macOS
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็น PDF ของ Apple ใน macOS เวอร์ชันล่าสุด
- ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในหัวข้อ วิธีพิมพ์อีเมล ด้านบน
-
เมื่อหน้าต่าง พิมพ์ ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม PDF ที่มุมล่างขวา จากนั้นเลือก บันทึก เป็น PDF.
Image - คุณจะถูกถามถึงตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร PDF ของคุณ
- PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว
พิมพ์เป็น PDF: Android
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็น PDF ของ Google ใน Android เวอร์ชันล่าสุด
- ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในหัวข้อ วิธีพิมพ์อีเมล
-
เมื่อได้รับแจ้งให้เลือก เครื่องพิมพ์ ให้เลือก บันทึกเป็น PDF ตัวเลือก
Image - เมื่อคุณแตะปุ่ม พิมพ์ ระบบจะขอให้คุณระบุตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร PDF ของคุณ
- PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว
พิมพ์เป็น PDF: iPhone และ iPad
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชันแชร์ของ Apple ใน iOS เวอร์ชันล่าสุด
- ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในหัวข้อ วิธีพิมพ์อีเมล ด้านบน
-
เมื่อหน้าต่าง Printer Options ปรากฏขึ้น ให้ใช้นิ้วของคุณเพื่อดึงตัวอย่างหน้าแรกออก
-
แตะ ปุ่มแชร์ (กล่องที่มีลูกศรชี้ขึ้น) ที่มุมบนขวา จากนั้นเลือกโปรแกรมที่คุณต้องการบันทึก PDF
Image - PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว
การจัดการและแก้ไขเอกสาร PDF
หลังจากพิมพ์อีเมลของคุณเป็นไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์เพื่อเก็บถาวร คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารของคุณได้ อย่าลืมอ่านคู่มือ PDF ฉบับสมบูรณ์ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไข แปลง และรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์เอกสาร PDF ของคุณทางกายภาพได้หากต้องการโดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์มาตรฐานบนอุปกรณ์ของคุณ
