ขนาดเฉลี่ยของไฟล์อีเมลประมาณ 75 KB นั่นคือประมาณ 7,000 คำในข้อความธรรมดาหรือประมาณ 37.5 หน้า เว้นแต่คุณหรือคนที่คุณติดต่อสื่อสารจะแต่งบทใหม่ ๆ ในข้อความอีเมล ก็เป็นปัจจัยเบื้องหลังอื่นๆ ที่ทำให้ไฟล์เหล่านี้มีขนาดใหญ่มาก
องค์ประกอบที่มีผลต่อขนาดอีเมล
ข้อความเป็นเพียงส่วนเล็กของภูเขาน้ำแข็งในอีเมล ปัจจัยอื่นๆ มากมายที่ส่งผลต่อขนาดของอีเมล:
- การจัดรูปแบบ: ข้อความมีข้อมูลการจัดรูปแบบนอกเหนือจากข้อความธรรมดา
- ข้อความซ้ำกัน: อีเมลข้อความแบบ Rich Text มักจะมาพร้อมกับข้อความเดียวกันในรูปแบบข้อความธรรมดาที่ซ้ำกัน
- ไฟล์อีเมลขนาดใหญ่: การเพิ่มขนาดเฉลี่ยของไฟล์อีเมลคือจดหมายข่าวและอีเมลการตลาด ซึ่งมักจะยาวและใหญ่กว่าอีเมลอื่นๆ
- สิ่งที่แนบมา: ไฟล์แนบยังบิดเบือนค่าเฉลี่ย แม้ว่าไฟล์แนบบางไฟล์จะมีขนาดเล็ก แต่บางไฟล์อาจมีขนาด 10 MB ขึ้นไป
- รูปภาพในข้อความ: เพิ่มรูปภาพ แอนิเมชั่น และคลิปเสียงในขนาดไฟล์อีเมล-g.webp" />
- Headers: ข้อมูลส่วนหัวที่อธิบายเส้นทางของอีเมลไม่ปรากฏให้เห็น แต่จะนับรวมในขนาด
- HTML: หากข้อความใช้การจัดรูปแบบ HTML จะใช้พื้นที่มากขึ้น
- ใบเสนอราคา: ในชุดข้อความอีเมลที่ไปมา เนื้อหาที่ยกมาเดียวกันอาจปรากฏขึ้นหลายครั้ง
ทำไมขนาดถึงสำคัญ
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับขนาดอีเมลหากคุณมีพื้นที่จัดเก็บจำนวนมากหรือคุณไม่สนใจว่าอีเมลที่ส่งจะโหลดใช้เวลานานเท่าใด
อย่างไรก็ตาม หากคุณอยู่ในธุรกิจและทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของคุณโดยการส่งอีเมลส่งเสริมการขาย อีเมลขนาดใหญ่จะใช้เวลาโหลดนานกว่าและต้องใช้แบนด์วิดท์มากขึ้น ดังนั้น หากคุณมีกราฟิกขนาดใหญ่ ผู้รับอาจลบอีเมลของคุณก่อนที่จะแสดงผลกราฟิก กรอบเวลานั้นอาจใช้เวลาไม่กี่วินาที แต่มีการส่งอีเมลหลายพันล้านฉบับในแต่ละวัน ดังนั้นความพยายามทางการตลาดของคุณจึงมีการแข่งขันสูง
โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวจะไม่แสดงอีเมลที่ยาว ตัวอย่างเช่น Gmail คลิปอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 102 KB โดยจะส่งลิงก์ให้ผู้อ่านหากต้องการดูอีเมลฉบับสมบูรณ์ แต่ไม่มีการรับประกันว่าผู้รับของคุณจะยินดีคลิกมัน
ไฟล์แนบขนาดใหญ่และฟอนต์แบบกำหนดเองเป็นส่วนเสริมอื่นๆ ที่สามารถทำให้อีเมลแสดงผลได้ช้า อาจนานพอที่ผู้รับจะคลิกออกไป
การจำกัดพื้นที่จัดเก็บสำหรับไคลเอนต์อีเมล
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีนโยบายและวิธีการจัดเก็บที่กว้างขวางเพื่อดูว่าการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเหลือเท่าใด ถึงกระนั้น ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมก็มีข้อจำกัดด้านขนาดที่แตกต่างกัน เช่นที่ระบุไว้ด้านล่าง:
- บัญชี Gmail ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB แต่พื้นที่นั้นแชร์โดย Gmail, Google ไดรฟ์, Google Photos และไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, วาดเขียน, ฟอร์ม และ Jamboard ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินได้ตลอดเวลาหากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม
- บัญชี Yahoo Mail มาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บ 1 TB Yahoo อ้างว่าความจุนี้สามารถรองรับการใช้งานกล่องจดหมายได้ 6,000 ปีสำหรับผู้ใช้โดยเฉลี่ย
- บัญชี Outlook.com ฟรีมาพร้อมพื้นที่จัดเก็บอีเมล 15 GB
- AOL มีพื้นที่เก็บข้อมูล 25 GB สำหรับข้อความใหม่ พื้นที่จัดเก็บ 100 GB สำหรับข้อความเก่า และ 100 GB สำหรับข้อความที่ส่ง